Акт — один из самых распространённых документов в делопроизводстве дошкольной образовательной организации (ДОУ). С его помощью фиксируются факты, события и результаты проверок: от приёмки помещений к новому учебному году до расследования несчастных случаев. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить акт в ДОУ, какие виды актов существуют, и приведём образцы.
Что такое акт и зачем он нужен в ДОУ
Акт — это документ, составленный несколькими лицами (комиссией) и подтверждающий установленные факты или события. В детском саду акты выполняют следующие функции:
- фиксируют состояние помещений, оборудования, территории;
- подтверждают факт приёма-передачи материальных ценностей;
- документируют нарушения, травмы, несчастные случаи;
- служат основанием для списания имущества и продуктов питания;
- подтверждают выполнение работ и услуг по договорам.
Общие правила оформления акта
Большинство актов в ДОУ составляется в произвольной форме, однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Наименование организации — полное название ДОУ в соответствии с уставом.
- Название документа — «АКТ» с уточнением (о проверке, о списании, о приёмке и т.д.).
- Дата и место составления.
- Состав комиссии, должности и Ф.И.О. членов комиссии (не менее трёх человек).
- Основание составления — приказ заведующего, распоряжение, договор.
- Описательная часть, что установлено, выявлено, проверено.
- Подписи всех членов комиссии и утверждение руководителем.
Основные виды актов в ДОУ
Акт приёмки помещений к новому учебному году
Составляется в конце августа. Комиссия проверяет готовность групповых помещений, спален, пищеблока, территории. В акте перечисляются проверенные объекты и делается вывод о готовности (или неготовности) ДОУ к учебному году.
Акт проверки санитарного состояния
Фиксирует результаты санитарного контроля: состояние помещений, соблюдение санпинов, выявленные недостатки и сроки их устранения.
Акт о получении ребёнком травмы
Один из самых ответственных документов. Составляется в день происшествия комиссией в составе не менее трёх человек. Указываются: дата, время и место травмы, обстоятельства, свидетели, характер травмы, оказанная помощь. К акту прилагаются объяснения воспитателя и медицинское заключение.
Акт списания
Оформляется при списании мебели, инвентаря, оборудования, пришедших в негодность, а также продуктов питания. Указывается наименование, количество, причина списания.
Акт приёма-передачи материальных ценностей
Составляется при смене материально ответственного лица (завхоза, кладовщика, воспитателя).
Акт на уничтожение документов
Служба ДОУ оформляет его при уничтожении архивных документов с истекшим сроком хранения. За основу берётся рекомендованная форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Акт выполненных работ (услуг)
Подписывается с подрядчиками по договорам на ремонт, обслуживание, поставку.
Образец акта (универсальный шаблон)
МБДОУ «Детский сад № » г. Казани
АКТ №
проверки санитарного состояния групповых помещений
г. Казань