Перевод сотрудника с дистанционной (удаленной) работы на стационарную (офисную) — это правовое действие, требующее оформления дополнительного соглашения к трудовому договору․ Простое устное уведомление или приказ работодателя без подписи сотрудника не имеют юридической силы и могут привести к трудовым спорам, штрафам со стороны ГИТ и выплатам компенсаций․
В данной статье мы подробно разберем процедуру оформления, обязательные условия соглашения, предоставим актуальный образец заполнения и ответим на частые вопросы․
Правовая основа: почему нужен дополнительный соглашение?
Согласно ст․ 72 ТК РФ, изменение существенных условий трудового договора (в т․ч․ места выполнения работы) возможно только по соглашению сторон․ Место работы является существенным условием (ч․ 2 ст․ 57 ТК РФ)․
- Ст․ 312․1 – 312․5 ТК РФ — регулируют специфику дистанционной работы․
- Ст․ 72 ТК РФ — порядок изменения условий труда․
- Ст․ 74 ТК РФ — изменение условий труда по инициативе работодателя (не применяется к переводу с удаленки на офис без согласия, так как это не «изменение организации труда», а смена места работы)․
Основные этапы процедуры перевода в офис
- Инициатива․ Может исходить от работодателя (предложение) или от сотрудника (заявление)․
- Уведомление/Согласование․ Работодатель направляет сотруднику проект соглашения․ Срок для ознакомления не установлен законом, но разумно дать 2–3 рабочих дня․
- Подписание соглашения․ В 2-х экземплярах (один у работодателя, второй у сотрудника)․
- Издание приказа (распоряжения)․ На основании подписанного соглашения оформляется приказ по форме Т-5 или в свободной форме․
- Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р․ Запись делается только если меняется структурное подразделение или должность․ Если меняется только режим работы (место) — запись в ТК не требуется (Пояснения Минтруда, ПП РФ № 225)․
- Уведомление СФР (бывш․ ПФР)․ Если изменился адрес места работы (например, сотрудник работал из другого региона), необходимо подать СЗВ-ТД с кодом основания «ИСПР» или «ПРИЕМ» в зависимости от ситуации, а также обновить данные в реестре страхователей․
Обязательные реквизиты дополнительного соглашения
Согласно ст․ 57 ТК РФ и ст․ 312․2 ТК РФ, в документе должны быть:
- Наименование документа («Дополнительное соглашение к трудовому договору № »);
- Дата и место составления (город );
- Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата заключения);
- Полные реквизиты сторон:
- Работодатель: ООО «», ИНН , ОГРН , адрес: г․ , ул․ , д․ , представляемый Генеральным директором * И․О․ действующим на основании Устава;
- Работник: * И․И․, паспорт серия * № , выдан ․ г․, код подразделения , адрес регистрации: г․ , ул․ , д․ , кв․ , СНИЛС ;
- Суть изменения: формулировка: «Стороны договорились изменить условие трудового договора о месте выполнения работы (режиме работы)»․
- Новое место работы: конкретный адрес офиса/филиала (г․ *, ул․ , д․ , пом․ *);
- Дата вступления в силу: с какого числа сотрудник выходит на работу в офис;
- Условия оплаты труда и режима работы: остаются без изменений (или меняются, если согласовали новое);
- Компенсации (критично!): порядок возмещения расходов на проезд, питание и т․д․ (см․ п․ 5);
- Подписи сторон с расшифровкой и датой;
- Печать работодателя (если используется)․
Актуальный образец Дополнительного соглашения (2024)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № * от «___» ________ 20__ г․
г․ «___» _____________ 20__ г․
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель, ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * И․И․, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Работник — * П․П․, паспорт № , выдан «___» ________ 20__ г․, код подразделения , проживающий по адресу: г․ *, ул․ , д․ , кв․ *, СНИЛС *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились с «___» _____________ 20__ г․ изменить условие Трудового договора № * от «___» ________ 20__ г․, касающееся места выполнения работы (режима работы)․
Работник переводится с дистанционной работы на стационарную (в офис Работодателя)․
НОВОЕ МЕСТО ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Местом выполнения работы Работника устанавливается: г․ *, ул․ , д․ , офис/помещение *, этаж * (адрес структурного подразделения / головного офиса Работодателя)․
Работник обязан явиться на рабочее место по адресу, указанному в п․ 2․1, в «___» ________ 20__ г․ в соответствии с установленным графиком работы․
РЕЖИМ РАБОТЫ И ОПЛАТА ТРУДА
Режим рабочего времени (график работы), продолжительность ежедневной работы (смены), порядок оплаты труда, система заработной платы, размеры тарифных ставок (окладов), надбавок и доплат, а также иные условия оплаты труда, предусмотренные Трудовым договором и локальными нормативными актами Работодателя, не изменяются и продолжают действовать в прежнем объеме․
Учет рабочего времени ведется в соответствии с внутренним распорядком Работодателя․
ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОЧИМИ МЕСТАМИ И СРЕДСТВАМИ СВЯЗИ
Работодатель обеспечивает Работника рабочим местом, необходимым оборудованием, программным обеспечением и средствами связи для выполнения трудовых функций в офисе․
Оборудование и программное обеспечение, ранее выданные Работнику для выполнения работы дистанционно (ноутбук, монитор, роутер и т․д․ — перечислить по акту приема-передачи № * от «___» ________ 20__ г․), подлежат возврату Работодателю / остаются у Работника для служебного использования (подчеркнуть нужное) в порядке, установленным Актом приема-передачи имущества․
КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ (ВАЖНО)
В связи с выходом на стационарную работу Работодатель возмещает Работнику расходы на проезд от места жительства до места работы и обратно в порядке, установленном локальным нормативным актом Работодателя «О возмещении расходов на проезд» / в размере фактических затрат на проезд общественным транспортом․
Расходы на питание и иные расходы, связанные с выходом на работу в офис, возмещаются / не возмещаются (подчеркнуть нужное) в соответствии с локальными актами Работодателя․
Примечание: Если Работник ранее получал компенсацию за использование личного оборудования/интернета/электричества при дистанционной работе (п․ 5 ст․ 312․3 ТК РФ), данная компенсация прекращается с даты вступления в силу настоящего Соглашения․
ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ ПРИ ВОЗВРАТЕ ИМУЩЕСТВА
Работник обязуется вернуть Работодателю имущество (оборудование, ключи, пропуска, документы), полученное для дистанционной работы, в течение * рабочих дней с даты вступления в силу настоящего Соглашения․
Возврат оформляется Актом приема-передачи имущества в 2-х экземплярах․
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами․
Во всем остальном Трудовой договор № * от «___» ________ 20__ г․ сохраняет свою силу․
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один для Работодателя, один для Работника․
| РАБОТОДАТЕЛЬ ООО «» ИНН / КПП ОГРН Адрес: г․ *, ул․ , д․ ___________________ / * И․И․ М․П․ | РАБОТНИК ___________________ / * П․П․ |
Критически важные нюансы, о которых часто забывают
Компенсации при дистанционной работе (ст․ 312․3 ТК РФ)
Если при дистанционной работе работодатель компенсировал расходы на интернет, электричество, амортизацию техники — при переходе в офис эти выплаты прекращаются․ Это должно быть зафиксировано в соглашении (см․ п․ 5․3 образца), иначе возникнет спор о необоснованном обогащении или невыплате положенных средств․
Возврат имущества компании
Часто сотрудники уносят домой ноутбуки, мониторы, корпоративные телефоны․ Переход в офис — идеальный момент для инвентаризации и возврата имущества по Акту приема-передачи; Если сотрудник отказывается возвращать — это основание для удержания стоимости из зарплаты (в пределах 20% по ст․ 138 ТК РФ) или обращения в суд․
Сотрудник живет в другом регионе
Если сотрудник был нанят дистанционно и живет в другом городе/регионе:
- Перевод в офис возможен только по его согласии․
- Если он отказывается — работодатель не имеет права его уволить по ст․ 77 ТК РФ (перевод на другую работу) или ст․ 81 ТК РФ (ликвидация/штатное сокращение), если только не ликвидируется сама возможность дистанционной работы по инициативе работодателя (сложная процедура с уведомлением за 2 месяца, выплатой пособий)․
- В соглашении обязательно пропишите: «Работник подтверждает, что переезд в г․ * за свой счет производит добровольно» (если переезд за счет компании — оформите доп․ соглашение о переезде)․
Оформление в СТД-Р (Электронная трудовая книжка)
Запись в СТД-Р НЕ делается, если изменилось только место работы (режим), а должность и структурное подразделение остались прежними․ Делается запись только при переводе на другую должность или в другое структурное подразделение (п․ 13 Постановления Правительства РФ от № 2224)․
Однако, если адрес места работы в СЗВ-ТД меняется (например, был адрес дома сотрудника или адрес филиала в другом городе, стал адрес головного офиса) — нужно сдать СЗВ-ТД с признаком исправления․
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать соглашение?
- Фиксируйте отказ․ Составьте Акт отказания от подписания дополнительного соглашения (пригласите 2-х свидетелей)․
- Продолжайте дистанционку․ Если соглашения нет, сотрудник остается на дистанционной работе на прежних условиях․
- Инициатива работодателя — ликвидация удаленки․ Работодатель может принять решение об отмене режима дистанционной работы для данной категории сотрудников (ст․ 74 ТК РФ, изменение условий труда? Нет, судебная практика считает, что отмена режима дистанционки, это изменение места работы, т․е․ ст․ 72 ТК РФ, требующее согласия)․ Судебная практика противоречива․ Самый безопасный путь, договориться․ Принудительный перевод без согласия — высокий риск восстановления на работе через суд․
Чек-лист HR-специалиста перед подписанием
- [ ] Проверен номер и дата основного трудового договора․
- [ ] Указан точный адрес офиса (до кабинета/рабочего места)․
- [ ] Указана конкретная дата выхода на работу (не «с понедельника», а «с »)․
- [ ] Прописан порядок компенсации проезда (или отказ от нее с ссылкой на ЛНА)․
- [ ] Прописано прекращение компенсаций «удаленки» (интернет, электричество, техника)․
- [ ] Оформлен возврат имущества (Акт приема-передачи)․
- [ ] Подготовлен Приказ (форма Т-5 или свободная)․
- [ ] Проверена необходимость сдачи СЗВ-ТД (смена адреса места работы)․
- [ ] Экземпляр соглашения выдан сотруднику под роспись․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли делать запись в бумажной трудовой книжке?
Нет, если меняется только режим работы (дистанционная → стационарная) при сохранении должности и структурного подразделения․ Запись делается только при переводе (смена должности/подразделения)․
Можно ли в соглашении сразу прописать график работы (например, 5/2 с 9 до 18)?
Да, если ранее график был плавающим или иным․ Но лучше сослаться на Внутренний трудовой распорядок: «График работы устанавливается в соответствии с ВТР Работодателя»; Это избавит от необходимости заключать новое соглашение при смене графика․
Сотрудник просит вернуть деньги за покупку стула/стола для дома․ Обязаны ли мы платить?
Только если это было прописано в доп․ соглашении к ТД или в ЛНА как обязательство работодателя компенсировать закупку имущества․ По общему правилу (ст․ 312․3 ТК РФ) работодатель обеспечивает оборудованием или возмещает расходы на использование своего имущества (амортизацию), но не обязан покупать мебель за свой счет, если иное не договаривались․
Можно ли оформить соглашение в электронном виде (ЭДО/ЭЦП)?
Да, согласно ст․ 312․2 ТК РФ, дистанционная работа и связанные с ней документы (в т․ч․ доп․ соглашения) могут оформляться с использованием электронного документооборота и усиленной/неусиленной ЭЦП, если это предусмотрено соглашением сторон или ЛНА․
Оформление выхода с дистанционной работы — это не просто бюрократия, а инструмент управления рисками․ Грамотно составленное дополнительное соглашение защищает компанию от претензий по компенсациям, споров об имуществе и конфликтов с инспекторами труда; Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, ВТР, Положение о возмещении расходов) и всегда получайте второе подписанное экземпляр у сотрудника․
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ В сложных случаях (сотрудник в другом регионе, отказ от подписания, массовый перевод) рекомендуется обратиться к трудовому юристу․