Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В трудовом праве ситуации, когда требуется временное изменение условий труда на период отсутствия основного работника (отпуск, больничный, отпуск по уходу за ребенком), регулируются ст. 72.2 ТК РФ (совмещение) и ст. 60.2 ТК РФ (неполное рабочее время). Оформление таких отношений без дополнительного соглашения к трудовому договору (ДС) является нарушением законодательства. В данной статье подробно разберем, как составить документ правильно, какие виды существуют и предоставим структуру актуального образца на 2026 год.

В каких случаях требуется дополнительное соглашение

Согласно судебной практике и разъяснениям КонсультантПлюс и ГАРАНТ, ДС заключается в следующих основных ситуациях:

Совмещение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ). Другой сотрудник выполняет чужую работу наряду со своей основной в пределах своего рабочего дня/смены. Это самый частый кейс на период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Установление неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Часто оформляется для работников, уходящих в отпуск по уходу за ребенком, которые хотят продолжать работать на полставки.
Перевод на надомный/удаленный режим работы. Актуально для сотрудников в отпуске по уходу за ребенком (образец 2024 г., редакция от ).
Изменение условий оплаты труда (доплаты за вредность/опасность). Если по итогам СОУТ (спец. оценки условий труда) у работника появляется или исчезает право на дополнительный отпуск и надбавки.
Предоставление дополнительного отпуска. За вредные условия, нестандартный рабочий день, в качестве поощрения и т.д.

Ключевые отличия: Совмещение vs Неполное рабочее время

Ошибка в выборе правовой конструкции ведет к штрафам при проверках ГИТ. Сравнительная таблица:

Признак	Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ)	Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ)
Суть	Выполнение чужой работы помимо своей в свое рабочее время	Установление сокращенной продолжительности рабочего дня/недели
Оплата	Доплата устанавливается соглашением сторон (не ниже пропорциональной тарифной ставки)	Пропорционально отработанному времени (или за выполненный объем работы)
Срок действия	Только на период отсутствия основного работника (отпуска)	Длительный (до выхода ребенка на 1,5 или 3 года, или иной срок)
Согласие работника	Обязательно письменное	Обязательно письменное (по инициативе работника или работодателя)
Приказ	О совмещении (форма Т-5 или свободная)	Об установлении неполного рабочего времени

Обязательные реквизиты дополнительного соглашения (Чек-лист)

Любой образец ДС к трудовому договору должен содержать (согласно ст. 57, 72 ТК РФ):

Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от ___».
Стороны: Полные наименования работодателя (ООО «», ИП ) и ФИО работника (*). Персональные данные замаскированы.
Ссылка на основной ТД: Номер и дата трудового договора, к которому прилагается ДС.
Предмет изменений: Четкое описание (например: «Возложить на работника обязанности менеджера отдела продаж Иванаова И.И. на период его ежегодного основного оплачиваемого отпуска с по »).
Размер доплаты: Конкретная сумма или процент от тарифной ставки/оклада заменяемого работника. Важно: не может быть ниже пропорциональной части оклада.
Режим работы: Указание, что работа выполняется в установленный ТД рабочий день/смену (для совмещения).
Срок действия: Конкретные даты «С __ по __» или событие («до выхода на работу основного работника»).
Порядок расчета оплаты: Ежемесячно, вместе с основной зарплатой, аванс + итоговый расчет.
Подписи сторон с датами.

Образец структуры Дополнительного соглашения (на 2026 год)

Ниже приведена универсальная структура документа. Вы можете скопировать её в Word и заполнить данными.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
 к Трудовому договору № ___ от ___ г.
 г. , «___» _________ 202_ г. Мы, нижеподписавшиеся:
 Работодатель: ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * ____________, действующего на основании Устава,
 и
 Работник: * ____________, именуемый в дальнейшем «Работник»,
 вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 60.2, 72 ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ИЗМЕНЕНИЙ
 На период ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника ____________ (ФИО заменяемого, таб. № ___) с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г. (___ календарных дней) возложить на Работника выполнение обязанностей указанного работника (должность: ____________) наряду с выполнением своих трудовых функций, предусмотренных Трудовым договором.
 Работник выполняет дополнительную работу в установленный Трудовым договором рабочий день (смену).
ОПЛАТА ТРУДА
 За выполнение работы по совмещению установлить Работнику ежемесячную доплату в размере ____________ руб. (___ % от оклада/тарифной ставки заменяемого работника).
 Доплата производится за фактически отработанное время пропорционально отработанным дням (часам).
 Выплата доплаты осуществляется одновременно с выплатой основной заработной платы в порядке, установленном локальными нормативными актами Работодателя.
СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
 Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» ________ 202_ г. и действует до «___» ________ 202_ г. (до выхода на работу основного работника).
 В случае досрочного выхода на работу заменяемого работника или прекращения Трудового договора с Работником, настоящее Соглашение прекращает свое действие со дня указанного события.
ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ СПОРОВ
 Споры решаются путем переговоров, в случае неудачи — в судебном порядке по месту нахождения Работодателя.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один — для Работодателя, второй, для Работника.
 Во всем остальном условия Трудового договора остаются без изменений.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
 ООО «»
 Генеральный директор ____________ / / «___» ________ 202_ г.
 М.П.
 РАБОТНИК:
 ____________ / * / «___» ________ 202_ г.
 (Расшифровка подписи) 

Специфические виды соглашений (Образцы 2024–2026)

ДС об установлении неполного рабочего времени (Отпуск по уходу за ребенком)

Популярный запрос: «Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнику режима неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком».

Особенность: Инициируется часто работницей (ст. 93 ТК РФ, право матери/отца/опекуна).
Режим: Половина дня, неделя или месяц (фиксируется в ДС).
Оплата: Пропорционально времени (часовая ставка) или за объем работы (сдельно).
Срок: До окончания отпуска по уходу за ребенком (1,5 или 3 года).
Приказ: Издается на основании заявления работника и ДС.

ДС о надомном (удаленном) режиме работы в отпуске по уходу

Согласно редакции от (используется в 2024–2026 гг.), работодатель и работник могут зафиксировать переход на удаленку.

Обязательно прописать: порядок взаимодействия (связь, отчетность), режим рабочего времени, обеспечение оборудованием/софтом, оплата электричества/интернета (ст. 312.3 ТК РФ).
Образец можно найти в системах «Мое дело», КонсультантПлюс по запросу «ДС к ТД об установлении режима надомной работы в период отпуска по уходу за ребенком».

ДС по итогам СОУТ (Вредность/Опасность)

Если спецоценка условий труда (СОУТ) выявила вредные факторы (класс 3.1–3.4 или 4), к ТД заключается ДС о:

Установлении дополнительного оплачиваемого отпуска (продолжительность в календарных днях).
Установлении повышенных тарифных ставок / надбавок (не менее 4% тарифной ставки).
Предоставлении бесплатного молока/лечебно-профилактического питания.

Пример фрагмента (ГАРАНТ, октябрь 2025): «Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ календарных дней (указать основание: работа на вредном производстве по списку № ___)…»

Порядок оформления: Пошаговая инструкция

Инициатива: Устное согласование с работником (при совмещении — только с его письменным согласием).
Подготовка проекта: Кадровик/юрист готовит ДС в 2 экз. по образцу.
Подписание: Работник подписывает оба экземпляра (обязательно ознакомиться под роспись). Работодатель подписывает и ставит печать (если есть).
Приказ (Распоряжение): На основании ДС издается приказ:
- Форма Т-5 (или своя) — «О совмещении должностей» (для ст. 60.2).
- Приказ «Об установлении неполного рабочего времени» (для ст. 93).
Ознакомление под роспись: Работник ознакомляется с приказом.
Табельный учет: Код «РВ» (совмещение) или «НВ» (неполное время) в табеле учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13).
Расчет зарплаты: Бухгалтерия начисляет доплату/зарплату за неполное время по данным табеля и ДС.

Типичные ошибки и риски (Практика 2024–2025)

Отсутствие письменного согласия работника. Устное «согласие» не имеет юридической силы. Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 т.р. для юрлиц).
Доплата ниже пропорциональной ставки. При совмещении доплата не может быть ниже части оклада заменяемого, соответствующей объему возложенных обязанностей.
Несоответствие приказа и ДС. Даты в приказе и соглашении должны совпадать идеально.
Пропуск пункта о сроке действия. Без срока ДС считается бессрочным, что создает риски при увольнении заменяемого работника.
Использование устаревших бланков. Не используйте образцы до 2022 г. (изменения в ТК РФ по удаленной работе, СОУТ, электронным трудовым книжкам). Скачивайте актуальные формы в КонсультантПлюс, ГАРАНТ или на сайте Труда России за 2026 год.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять ДС, если работник заменяет коллегу на 3 дня?

Да. Срок отсутствия не важен. Любое возложение дополнительных обязанностей (ст. 60.2 ТК РФ) требует письменного ДС и приказа. Даже на 1 день.

Можно ли не платить доплату за совмещение, если работник «сам хочет помочь»?

Нет. Ст. 60.2 ТК РФ императивно устанавливает: «За выполнение работы по совмещению устанавливается доплата…». Отказ от доплаты недопустим даже по заявлению работника.

Как оформить, если работник в отпуске по уходу за ребенком хочет работать удаленно на полставки?

Нужно заключить ОДНО дополнительное соглашение, в котором зафиксированы сразу два изменения:

Установление неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).
Перевод на надомный/удаленный режим работы (ст. 312.1–312.5 ТК РФ).

Это упрощает документооборот: один ДС — один приказ.

Где скачать готовый бланк в Word/PDF на 2026 год?

Надежные источники актуальных форм (проверенные юристами):

Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс (раздел «Формы документов» -> «Трудовые отношения»), ГАРАНТ.
Сервисы документооборота: Мое дело, 1С-ЭДО, Диадок (в библиотеке шаблонов).
Официальный портал inspectorate.ru (раздел «Нормативные акты» -> «Трудовое право» -> «Типовые формы»).

Внимание: Всегда сверяйте скачанный образец с актуальным ТК РФ на дату подписания.

Резюме

Грамотное оформление дополнительного соглашения на период отпуска — это защита бизнеса от штрафов ГИТ, судебных исков работников и налоговых рисков (необоснованные расходы на зарплату без документов).

Главные правила 2026 года:

Используйте только письменную форму.
Четко разделяйте: Совмещение (ст. 60.2) — временно, доплата к окладу; Неполное время (ст. 93), долгосрочно, пропорциональная зарплата.
Обязательно указывайте размер доплаты и срок действия.
Обязателен приказ на основании ДС.
Храните 2 экземпляра (у работодателя и у работника).

Статья подготовлена на основе актуальной информации из справочно-правовых систем КонсультантПлюс, ГАРАНТ, судебной практики и ТК РФ на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу.