Продление полномочий генерального директора — важная кадровая процедура‚ которая требует правильного документального оформления. Одним из ключевых документов является дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой статье разберём‚ когда оно составляется‚ какие правила нужно соблюсти‚ и приведём образец документа.

Когда оформляется дополнительное соглашение

Трудовой договор с руководителем организации‚ как правило‚ является срочным (ст. 59 ТК РФ) и заключается на срок‚ установленный учредительными документами или решением уполномоченного органа. Когда срок полномочий подходит к концу‚ у работодателя есть два варианта:

• уволить директора и принять его на работу заново (с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск и прочих сумм);
• продлить полномочия путём заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору.

Второй вариант выгоднее: у директора сохраняется отпускной стаж‚ не нужно выплачивать компенсации при увольнении‚ а также не требуется заново проводить всю процедуру приёма на работу. Несмотря на то что Трудовой кодекс прямо не предусматривает такой механизм‚ суды всё чаще признают правомерным продление срочного договора с руководителем через допсоглашение. Подтверждает эту позицию и Роструд (письмо от № 4413-6)‚ допускающий изменение условия о сроке по соглашению сторон.

Порядок продления полномочий директора

1. Принятие решения уполномоченным органом. Общее собрание участников ООО или единственный учредитель принимает решение о продлении полномочий директора. Оформляется протокол собрания или решение единственного участника.
2. Издание приказа о продлении полномочий руководителя.
3. Внесение изменений в ЕГРЮЛ, при необходимости (если меняются сведения о руководителе).

Важно: общий срок трудового договора с учётом продления не должен превышать пяти лет (ст. 58 ТК РФ)‚ если иное не предусмотрено законом.

Образец дополнительного соглашения

Ниже приведён примерный образец документа (персональные данные частично скрыты):

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от № 12-ТД

г. Москва                                &nbsp