Ситуация, когда сотрудник работает в организации по совместительству, а затем переходит на основное место работы, встречается довольно часто. Чтобы оформить такой переход юридически грамотно, кадровые специалисты используют дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой статье разберём, как правильно составить документ, какие данные в него включить и какие нюансы учесть в 2026 году.
Что такое дополнительное соглашение о переводе на основную работу
Дополнительное соглашение — это документ, который изменяет условия ранее заключённого трудового договора. Когда работник, трудившийся по совместительству, становится основным сотрудником, меняется существенное условие договора — характер работы. Согласно позиции Роструда (Письмо от № ПГ/21099-6-1), перевод с работы по совместительству на основное место работы возможен путём заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору.
Ключевые моменты:
- соглашение оформляется только при добровольном согласии работника;
- документ составляется в двух экземплярах — один хранится у работодателя, второй передаётся сотруднику;
- соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора;
- на основании соглашения издаётся приказ и вносятся изменения в кадровые документы.
Когда оформляется дополнительное соглашение
Документ потребуется в следующих ситуациях:
- Работник уволился с основного места работы в другой организации и хочет сделать работу по совместительству основной.
- Работодатель предлагает совместителю перейти на основную должность в связи с производственной необходимостью.
- Освободилась штатная единица, и совместителя переводят на неё на постоянной основе.
Обязательные реквизиты документа
Чтобы дополнительное соглашение имело юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору»;
- номер и дата первоначального трудового договора, к которому заключается соглашение;
- дата и место составления соглашения;
- реквизиты сторон: наименование организации, ФИО руководителя, данные работника (ФИО, паспортные данные);
- суть изменений — формулировка о том, что работа по совместительству становится основной;
- новые условия: режим рабочего времени, оклад, дата вступления изменений в силу;
- подписи сторон.
Образец дополнительного соглашения
Ниже приведён примерный образец заполнения (данные частично скрыты):
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 12-ТД
г. Москва