Повышение заработной платы — приятное событие для любого сотрудника. Однако с точки зрения кадрового делопроизводства недостаточно просто начать платить больше: изменение оклада должно быть юридически грамотно зафиксировано. Основным документом для этого служит дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой статье разберём, когда оно необходимо, как его правильно составить, и приведём образец заполнения.
Зачем нужно дополнительное соглашение при повышении оклада
Размер оклада, это существенное условие трудового договора, закреплённое в статье 57 Трудового кодекса РФ. Согласно статье 72 ТК РФ, любые изменения условий трудового договора допускаются только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме.
Важно понимать: новые оклады нельзя начислять работникам только на основании обновлённого штатного расписания или приказа руководителя. С каждым сотрудником, у которого изменился оклад, необходимо заключить отдельное дополнительное соглашение. Иначе у работодателя могут возникнуть проблемы при проверках трудовой инспекции, а также споры с работниками.
В каких случаях оформляется допсоглашение о повышении оклада
- Индексация заработной платы, плановое повышение окладов в организации;
- Увеличение МРОТ — если оклад сотрудника оказался ниже нового минимального размера оплаты труда;
- Повышение по инициативе работодателя — за хорошие результаты работы, расширение обязанностей;
- Перевод на другую должность с более высоким окладом;
- Изменение системы оплаты труда в организации в целом.
Документы, предшествующие заключению соглашения
Прежде чем подписать дополнительное соглашение, в организации обычно оформляют:
- Докладную (служебную) записку непосредственного руководителя работника с обоснованием повышения оклада;
- Приказ о повышении заработной платы (изменении оклада);
- Новое штатное расписание или изменения к нему;
- Уведомление работника (если изменения связаны с организационными или технологическими причинами — за 2 месяца, ст. 74 ТК РФ).
Структура и содержание дополнительного соглашения
Унифицированной формы допсоглашения не существует, поэтому оно составляется в свободной форме. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа — «Дополнительное соглашение к трудовому договору»;
- номер соглашения и дату его составления;
- реквизиты трудового договора, который изменяется (номер и дата);
- наименование работодателя и ФИО представителя, действующего на основании устава или доверенности;
- ФИО работника и его должность;
- суть изменений: новый размер оклада цифрами и прописью;
- дату, с которой начинает действовать новый оклад;
- пункт о том, что остальные условия трудового договора остаются неизменными;
- подписи сторон и реквизиты.
Образец дополнительного соглашения о повышении оклада
Ниже приведён примерный образец заполнения (персональные данные частично скрыты):
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 45-ТД
г. Москва &