Дата подготовки:  г. 09:15:15

Что такое дополнительное соглашение об увеличении срока договора?

Дополнительное соглашение (далее – ДопСог) – это отдельный документ, который вносит изменения в уже заключённый основной договор. В случае, когда необходимо продлить или увеличить срок его действия, стороны оформляют ДопСог, в котором фиксируют новые даты, а также при необходимости уточняют иные условия.

Правовая основа

• Гражданский кодекс РФ (ст. 309, 310) – допускает изменение и дополнение условий договора по соглашению сторон.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 62) – регулирует продление срочного трудового договора.
• Федеральный закон «Об аренде» и другие отраслевые акты – содержат специальные требования к продлению договоров аренды, поставки, подряда и т.п.

Когда необходимо оформлять ДопСог?

1. Срок действия основного договора подходит к концу, но работа/поставка ещё не завершена.
2. Стороны договорились изменить график выполнения обязательств (например, из‑за форс‑мажорных обстоятельств).
3. Требуется оформить автоматическую пролонгацию, предусмотренную в договоре.
4. Необходимо изменить срок действия договора, не превышая предельные сроки, установленные законом (обычно – 5 лет для большинства коммерческих договоров).

Ключевые требования к ДопСог

• Письменная форма. Если основной договор заключён письменно, то и ДопСог должен быть оформлен письменно.
• Подписи сторон. Должны быть подписи уполномоченных представителей (директора, генеральный директор, руководитель отдела и т.д.).
• Указание реквизитов. В документе необходимо указать полные наименования сторон, их ИНН/КПП, юридический адрес.
• Дата и номер. Каждый ДопСог имеет собственный номер и дату подписания.
• Ссылка на основной договор. Указывается номер, дата и предмет основного договора.
• Текст изменения. Чётко формулируется, какой срок продлевается и до какой даты.

Структура типового ДопСог об увеличении срока договора

Ниже – пошаговый план оформления, который можно использовать как шаблон.

Дополнительное соглашение № ___
г. ____________ «__» ___________ 2026 г.

ООО «_________», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и
Государственное бюджетное учреждение «_________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора ___________, действующего на основании Устава, с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Предмет соглашения
 1.1. Стороны согласились продлить срок действия Договора поставки № ___ от «__» ___________ 2020 г. (далее – «Договор») с «__» ___________ 2025 г. до «__» ___________ 2027 г.
 1.2. Все остальные условия Договора остаются без изменений и сохраняют свою юридическую силу.

Права и обязанности сторон
 2.1. Поставщик обязуется выполнить все работы/поставки в соответствии с новым сроком.
 2.2. Заказчик обязуется обеспечить своевременную оплату в соответствии с графиком, предусмотренным Договором.

Прочие условия
 3.1. Настоящее ДопСог вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
 3.2. В случае возникновения споров они решаются в порядке, установленном Договором.

Реквизиты и подписи сторон

 Поставщик: Заказчик:
 ООО «_________» ГБУ «_________»
 ИНН ____________ ИНН ____________
 КПП ____________ КПП ____________
 Юр. адрес: ___________________________ Юр. адрес: ___________________________
 Тел.: +7 (495) ‑‑* Тел.: +7 (812) ‑‑*
 _______________________ _______________________
 /Генеральный директор/ /Директор/
 _______________________ _______________________
 Ф.И.О. ___________________ Ф.И.О. ___________________

Пример заполнения (с частичным сокрытием персональных данных)

Для наглядности представляем вымышленный, но типичный пример.

Как правильно подписать ДопСог?

• Подписывают обе стороны в оригинале. При необходимости – сканируются и отправляются по электронной почте.
• Если одна из сторон использует доверенное лицо, в документе указывается «в лице …, действующего на основании доверенности № ___ от «__» ___________ 2026 г.».
• Для юридических лиц рекомендуется ставить подпись в виде печати + подпись руководителя.

Где взять готовый шаблон?

Существует несколько надёжных источников, где можно скачать готовый бланк:

• Официальный портал Госуслуг – раздел «Документы и формы».
• База образцов dogovor24.ru – раздел «Дополнительные соглашения».
• КонсультантПлюс – «Форма: Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора» (доступно по подписке).
• Юридические бюро (например, «Юридическое бюро Ольги Абраменко») – предоставляют образцы бесплатно после регистрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли продлить договор устно?

Теоретически – да, если иное не предусмотрено в договоре. Однако в коммерческой практике устные договорённости не имеют доказательной силы, поэтому рекомендуется оформить письменный ДопСог.

Сколько времени занимает оформление?

Обычно – от одного до трёх рабочих дней (подготовка текста, согласование, подписание). При использовании готового шаблона процесс ускоряется.

Что делать, если срок продления превышает допустимый законом?

Необходимо заключить новый основной договор, а не просто продлить старый. В противном случае документ может быть признан недействительным.

Нужно ли регистрировать ДопСог в налоговых органах?

Регистрация не требуется, но оригиналы и копии необходимо хранить в архиве организации в течение 5 лет (срок хранения бухгалтерской документации).

Полезные рекомендации

1. Проверяйте, что в договоре предусмотрена возможность продления (пункт «Автоматическая пролонгация»).
2. Указывайте точные даты (день, месяц, год) – это избавит от недоразумений.
3. Если продление связано с изменением стоимости, оформляйте отдельный Приложение‑2 с новыми ценами.
4. Сохраняйте электронные копии и подписывайте их с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) – это ускорит процесс согласования.
5. Перед подписанием проверьте, что в тексте нет опечаток в ИНН, КПП и реквизитах сторон.

Дополнительное соглашение об увеличении срока договора – простой, но важный юридический инструмент, позволяющий гибко управлять сроками исполнения обязательств. При правильном оформлении оно имеет ту же юридическую силу, что и основной договор, и защищает интересы обеих сторон.

Если у вас возникли вопросы по составлению или подписанию ДопСог, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или воспользоваться услугами юридического бюро.

Статья подготовлена на основе открытых источников (dogovor24.ru, КонсультантПлюс, юридическое бюро Ольги Абраменко) и актуальна на дату  г.