Изменение графика работы сотрудника — распространённая ситуация в кадровой практике. Работодатель может перевести работника на сменный график, гибкое рабочее время, неполный рабочий день или изменить время начала и окончания рабочего дня. Во всех этих случаях, если режим рабочего времени был закреплён в трудовом договоре, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Рассмотрим, как правильно составить такой документ, и приведём образец.
Когда требуется дополнительное соглашение
Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным условием трудового договора, если он отличается от общих правил, установленных у работодателя. Изменение таких условий возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), которое оформляется в письменном виде.
Допсоглашение потребуется, если:
- работник переводится с пятидневной рабочей недели на сменный график (например, 2/2);
- устанавливается гибкое рабочее время;
- вводится неполный рабочий день или неполная рабочая неделя;
- меняется время начала и окончания работы, перерывов;
- изменяется чередование рабочих и выходных дней.
Важно: если не оформить дополнительное соглашение, когда изменение графика связано с изменением условий трудового договора, работодателю грозит административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Что обязательно указать в документе
Нормативно утверждённой формы допсоглашения нет — оно составляется в произвольной письменной форме. Однако в документе обязательно должны быть отражены все элементы нового режима работы (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели и ежедневной работы (смены);
- чередование рабочих и выходных дней;
- время начала и окончания работы;
- время и продолжительность перерывов;
- при сменном режиме — количество смен в сутки;
- дата вступления изменений в силу.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №
к трудовому договору от «» * 20* г. № *
г. Москва &