Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудовых отношений в Российской Федерации неразрывно связано с воинской учетной обязанностью. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 65) и Федеральному закону № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 21)‚ работодатель обязан учитывать призывников‚ военнообязанных и лиц в запасе. Нарушение этих норм влечет за собой административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 21.5 КоАП РФ).

Категории работников‚ подлежащие воинскому учету

Не для всех сотрудников требуется взаимодействие с военкоматом. Обязательство распространяется на:

Призывников — мужчин 18–30 лет (с 2024 года верхний возраст поднят до 30 лет)‚ не имеющих воинского звания и не состоящих в запасе.
Военнообязанных — лиц‚ имеющих воинское звание (сержанты‚ офицеры запаса‚ солдаты/матросы‚ прошедшие срочную службу).
Женщин‚ имеющих военную учетную специальность (ВУС) — например‚ врачи‚ медсестры‚ операторы связи и др.

Важно: Лица‚ освобожденные от воинской обязанности (ст. 23 53-ФЗ) или имеющие негодность к службе (категория «Д»)‚ также могут состоять на воинском учете‚ но порядок взаимодействия с военкоматом для них упрощен.

Документы‚ которые сотрудник предоставляет работодателю

При приеме на работу (в день заключения трудового договора или ранее) кандидат обязан предъявить документы‚ подтверждающие выполнение воинской обязанности или освобождение от нее.

Основной перечень (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

Военный билет — основной документ для военнообязанных в запасе.
Уведомление призывника (форма № 10) — для лиц призывного возраста‚ еще не прошедших службу.
Свидетельство о приписании к воинскому учету — выдается вместо военного билета (например‚ лицам‚ признанным временно негодными — кат. «Г»‚ или освобожденным от службы).
Военный билет офицера запаса / сержанта запаса — для соответствующих категорий.

Дополнительные документы (при наличии):

Справка из военкомата (форма № 17) — если военный билет утерян‚ в ремонте или изымается для оформления нового.
Документ‚ подтверждающий отсрочку от призыва (постановление проекта рекрутинг-комиссии или решения суда) — для студентов очной формы обучения‚ отцов многодетных семей и др.
Медицинское заключение ВВК (военно-врачебной комиссии) — если сотрудник проходит повторную комиссию.

Совет HR-специалисту: Всегда просите оригиналы для сверки. Копии военного билета (развороты 1‚ 2‚ 9‚ 10‚ 13‚ 14‚ 19‚ 20 — страницы с фото‚ данными‚ ВУС‚ отметками о составе) кладутся в личное дело. Номер и серия документа заносятся в Т-2 (личную карточку) и СТД-Р.

Действия работодателя: пошаговый алгоритм

Работодатель выступает агентом по воинскому учету. Игнорирование этих шагов — прямое нарушение закона.

Этап 1: Прием на работу (День 1)

Проверить оригинал военного билета / уведомления.
Сделать копии соответствующих разворотов.
Занести данные в Книгу учета военнообязанных и призывников (форма № 10 по Приказу Минобороны РФ от № 580) или в электронный реестр (если ведется в 1С/ЭДО).

Этап 2: Уведомление военкомата (Срок: 2 недели)

В течение 14 календарных дней со дня приема на работу работодатель обязан направить в военкомат по месту своего нахождения (или по месту учета организации) уведомление о принятии на работу военнообязанного/призывника.

Форма: Утверждена Приказом Минобороны РФ от № 580 (Приложение № 2).
Способ передачи: Лично под роспись‚ почтой (ценным письмом с описью вложения)‚ через ЭДО (например‚ ГИС «Войсковой учет»‚ СБИС‚ Диадок — если есть договор с оператором).
Содержание: ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации (‚ ул. ‚ д. ‚ кв. )‚ телефон (—)‚ должность‚ дата приема‚ воинское звание‚ ВУС‚ категория годности‚ номер/серия воинского документа.

Этап 3: Учет перемещений и уволнения (Срок: 2 недели)

Аналогичное уведомление направляется при:

Увольнении сотрудника.
Переводе в другое структурное подразделение (если меняется военкомат учета).
Изменении ФИО‚ адреса регистрации‚ состояния здоровья (получение новой категории годности).

Этап 4: Обеспечение явочных мероприятий

Работодатель обязан:

Освободить сотрудника для явики в военкомат (по повестке) с сохранением среднего заработка (ст. 170 ТК РФ‚ ст. 21 53-ФЗ).
Не допускать к работе сотрудников‚ уклоняющихся от явики (требуется справка из военкомата о прохождении учетной явики).

Электронный воинский учет и ГИС «Войсковой учет» (Актуально на 2024–2026 гг.)

С введением Федерального закона от № 104-ФЗ запущена Единая автоматизированная система воинского учета (ГИС «Войсковой учет»).

Что меняется для работодателя:

Электронные повестки: Повестка считается врученной с момента размещения в личном кабинете на Госуслугах (даже если сотрудник не заходил). Работодатель должен информировать сотрудников об этом.
Электронное взаимодействие: Постепенный переход на передачу уведомлений (приема‚ увольнения‚ изменений данных) исключительно через ГИС «Войсковой учет» или интегрированные системы ЭДО. Бумажные уведомления сохраняются как альтернатива на переходный период.
Реестр организаций: Работодатель должен быть зарегистрирован в ГИС «Войсковой учет» (через личный кабинет юрлица на Госуслугах или через оператора ЭДО).

Рекомендация: Настройте интеграцию вашей HR-системы (1С:ЗУП‚ SAP‚ локальные решения) с ГИС «Войсковой учет» через аккредитованного оператора ЭДО для автоматической выгрузки уведомлений формы № 2.

Специфические ситуации и нюансы

А. Утерян военный билет

Сотрудник пишет заявление в военкомат о выдаче дубликата. Работодатель принимает справку из военкомата (формы № 17) как временный документ‚ подтверждающий учет. В личном деле делается пометка: «Военный билет утерян‚ представлена справка № * от ..».

Б. Сотрудник-призывник получил повестку на медкомиссию/призыв

Выдается повестка (бумажная или электронная).
Работодатель выдает отгул (код «Г» в табеле) на дни явики + дни в пути.
Оплачивается средний заработок (рассчитывается по правилам ПП РФ № 922).
После призыва (если призван) — увольнение по п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ (без испытательного срока‚ с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск).

В. Иностранные граждане и лица с двойным гражданством

Иностранные граждане не состоят на воинском учете в РФ (исключение — лица‚ принявшие гражданство РФ и не прошедшие службу в стране происхождения‚ подлежат приписанию). Двойное гражданство не освобождает от воинской обязанности перед РФ (ст. 62 Конституции РФ‚ ст. 3 53-ФЗ).

Г. Удаленные сотрудники (удаленка)

Воинский учет ведется по месту регистрации (прописки) сотрудника‚ а не по месту нахождения работодателя. Уведомление в военкомат направляется по адресу регистрации сотрудника (или по месту нахождения работодателя‚ если у него есть структурное подразделение там‚ где живет сотрудник, вопрос согласовывается с военкоматами). В ГИС «Войсковой учет» это учитывается автоматически по адресу ФЛ.

Ответственность за нарушения

Нарушение	Статья КоАП РФ	Штраф для должностных лиц / ИП	Штраф для юрлиц
Неведение или недоведение учета военнообязанных	ст. 21.5 ч. 1	от 1 000 до 5 000 руб.	от 10 000 до 50 000 руб.
Несвоевременное уведомление военкомата (прием/увольнение)	ст. 21.5 ч. 2	от 5 000 до 10 000 руб.	от 50 000 до 100 000 руб.
Неисполнение обязанностей по обеспечению явочных мероприятий	ст. 21.5 ч. 3	от 10 000 до 20 000 руб.	от 100 000 до 200 000 руб.
Нарушение трудового законодательства (непредоставление отгула по повестке)	ст. 5.27 ч. 1	от 1 000 до 5 000 руб. (повторно — ДО/уволнение)	от 30 000 до 50 000 руб. (повторно — до 100 000 или приостановка до 90 дней)

Чек-лист для HR-отдела (Скачайте и используйте)

[ ] Получен оригинал воинского документа (военный билет / уведомление / свидетельство).
[ ] Сделаны копии ключевых разворотов (фото‚ данные‚ ВУС‚ годность‚ отметки о составе).
[ ] Данные внесены в Книгу учета (журнал) / Электронный реестр организации.
[ ] Сформировано уведомление формы № 2 (Приказ № 580) за подписью руководителя.
[ ] Уведомление направлено в военкомат / загружено в ГИС «Войсковой учет» в течение 14 дней.
[ ] Получен подтверждение получения (роспись на экземпляре / квитанция почты / статус «Принято» в ГИС).
[ ] Сотрудник информирован об ответственности за неявку по электронной повестке.
[ ] При увольнении: уведомление направлено в течение 14 дней после приказа об увольнении.

Образец служебной записки на направление уведомления (Внутренний документ)

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
От: Начальника кадра ООО «Ромашка» Иванова И.И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
На тему: Направление уведомления в военкомат о приеме на воинский учет

Прошу подписать уведомление о приеме на воинский учет вновь принятого сотрудника:
Петров Петр Петрович (данные замаскированы: **)‚ дата рождения *..‚
воинское звание: рядовой запаса‚ ВУС: **‚ категория годности: А‚
военный билет: серия * № **‚ выдан  ...
Принят по приказу № * от ..202* на должность менеджера.
Срок направления уведомления до .*.202 (14 календарных дней).
Проект уведомления формы № 2 приложен.

Взаимодействие с военкоматом при приеме на работу — это не формальность‚ а строгая правовая обязанность. Ключевые столпы соответствия:

Своевременность (14 дней на уведомление).
Полнота данных (все развороты билета‚ актуальный адрес‚ телефон).
Цифровизация (переход на ГИС «Войсковой учет» и ЭДО).
Сохранение прав сотрудника (оплачиваемые отгулы по повесткам‚ запрет уволнения призывников по инициативе работодателя).

Настройте внутренний регламент‚ автоматизируйте выгрузку данных из HR-системы и регулярно сверяйте реестр организации с данными военкомата (раз в год проводится сверка списков). Это снимет риск штрафов и претензий со стороны прокуратуры и органов военного управления.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться (актуально на ). Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к трудовому юристу или в военкомат по месту учета организации: г. ‚ ул. ‚ д. ***‚ тел. —.