Оформление отношений между работодателем (заказчиком) и обучающимся (студентом, учеником) в части материальной поддержки требует строгого соблюдения трудового и гражданского законодательства. В данной статье подробно разбираем, как правильно составить договор о выплате стипендии, в чем разница между ученическим договором и договором о целевом обучении, какие условия обязательны, а также предоставляем структурированный образец документа с маскировкой персональных данных.

Правовая природа отношений: два основных сценария

Согласно анализу судебной практики и нормативным актам (в т.ч. ст. 198, 204, 207, 249 ТК РФ), существует два фундаментально разных правовых основания для выплаты стипендии работодателем:

• Ученический договор (ст. 198–208 ТК РФ). Это трудовой договор особого вида. Выплата стипендии здесь — обязательство работодателя. Размер стипендии не может быть ниже МРОТ (ч. 1 ст. 204 ТК РФ). Ученик считается работником организации со всеми вытекающими гарантиями (отпуска, больничные, стаж).
• Договор о целевом обучении (ФЗ «Об образовании в РФ», Постановление Правительства РФ № 993). Это гражданско-правовой договор (смешанного типа). Заказчик (работодатель) вправе принять на себя обязательство выплачивать стипендию, но может ограничиться иными мерами социальной поддержки (п. 3 Положения, утр. Пост. Правительства РФ от № 1406). Студент не является работником заказчика до трудоустройства после обучения.

Важно: Судебная практика (например, дела по спорам с АО «МСЧ «Нефтяник» и др.) показывает: если по ученическому договору работодатель выполнил обязательства (оплатил обучение, выплатил стипендию, предоставил работу), а обучающийся не отработал установленный срок (например, 7 лет), суд взыскивает затраты пропорционально неотработанному времени. Суммы могут достигать сотен тысяч рублей (прецедент: взыскание 823 437 руб. 40 коп.).

Обязательные условия договора (Чек-лист)

Независимо от типа договора, в документе обязательно должны быть прописаны:

1. Предмет договора: четкое указание: «Выплата стипендии на период обучения по специальности [Название] в [Название учебного заведения]».
2. Размер стипендии: фиксированная сумма в рублях или алгоритм расчета. Для ученического договора, не ниже МРОТ на момент выплаты (с учетом регионального коэффициента).
3. Порядок и сроки выплаты: ежемесячно до определенной даты (например, не позднее числа следующего месяца), на банковскую карту / через кассу.
4. Условия пропорционального расчета: если обучение/ученичество началось или закончилось не в первый/последний день месяца — стипендия считается пропорционально дням фактического обучения (обязательное условие для ученического договора).
5. Оплата практических занятий: если курс включает практику в организации — она оплачивается отдельно по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ), не входит в стипендию.
6. Обязательства обучающегося: качественное обучение, соблюдение внутреннего распорядка учебного заведения, предоставление отчетов об успеваемости (копии зачеток, справок).
7. Ответственность сторон: штрафы за задержку выплаты (для работодателя), возврат средств при отчислении по вине обучающегося или невыходе на работу после обучения (пропорционально неотработанному сроку).
8. Срок действия договора: от даты зачисления/начала ученичества до даты выпуска/окончания ученичества.

Налоговое и страховое оформление (Справка на 2026 год)

Примечание: Квалификация выплаты (заработная плата или материальная помощь) критична для налогового учета. Рекомендуется зафиксировать в локальном акте (Положении о стипендиях) цель выплаты — социальная поддержка/стимулирование кадров.

Образец Договора о выплате стипендии (Рамочный вариант)

Ниже приведен универсальный образец, адаптируемый под оба типа отношений. Персональные данные, реквизиты организаций и банковские счета частично замаскированы () в целях безопасности.

ДОГОВОР О ВЫПЛАТЕ СТИПЕНДИИ № от «» * г.

г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Заказчик (Работодатель): ООО «» / ИП , именуемое в дальнейшем «Заказчик», действующее на основании Устава / доверенности № от «» * г., в лице Генерального директора / Предпринимателя * * , с одной стороны,

и

Обучающийся (Ученик / Студент): гражданин(ка) РФ * , паспорт серия № , выдан * «» * г., код подразделения , прописка: г. , ул. , д. , кв. , СНИЛС — *, именуемый в дальнейшем «Обучающийся», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Заказчик обязуется выплачивать Обучающемуся ежемесячную стипендию на весь период обучения по программе «» (квалификация: ) в * (название учебного заведения, адрес: ).

Основанием для заключения настоящего Договора является: [Выбрать нужное: Ученический договор № от * / Договор о целевом обучении № * от * / Приказ о зачислении № * от ].

РАЗМЕР И ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ СТИПЕНДИИ

Размер ежемесячной стипендии устанавливается в размере * () рублей 00 копеек.

Для ученического договора: Сумма не может быть ниже МРОТ (на 2026 г. — руб.) с учетом районного коэффициента *%.

Стипендия выплачивается за календарный месяц фактического обучения.

В случае начала или окончания обучения не в первый/последний день календарного месяца, стипендия исчисляется пропорционально количеству дней обучения в отчетном месяце по формуле:

Стипендия = (Месячная ставка / Число календарных дней в месяце) × Число дней фактического обучения.

Выплата производится путем перечисления на банковский счет Обучающегося:

• Банк: * (ПАО/АО «»)
• БИК:
• Номер счета:
• Кор. счет:

Срок выплаты: не позднее * числа месяца, следующего за отчетным.

Оплата практических занятий (стажировок), проходящих на базе Заказчика, производится отдельно в соответствии с тарифными ставками/расценками, утвержденными локальными нормативными актами Заказчика (ч. 2 ст. 204 ТК РФ — применительно к ученическому договору).

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Обучающийся обязуется:

• Добросовестно и качественно осваивать образовательную программу.
• Предоставлять Заказчику документы, подтверждающие продолжение обучения и успеваемость (справки, копии зачеток, аттестаты) в течение * рабочих дней после окончания каждой сессии/модуля.
• В случае отчисления из учебного заведения по вине Обучающегося или отказа от продолжения обучения — уведомить Заказчика в письменном виде в течение 3 рабочих дней.
• После окончания обучения приступить к работе по полученной специальности в организации Заказчика на срок не менее * лет (для целевого обучения / ученического договора).

Заказчик обязуется:

• Своевременно и в полном объеме выплачивать стипендию в порядке, установленном п. 2 настоящего Договора.
• Оплачивать обучение Обучающегося в установленном порядке (по отдельному договору об оплате обучения / в рамках ученического договора).
• Обеспечить Обучающемуся место для прохождения производственной практики (при наличии в учебном плане).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по выплате стипендии Заказчик несет ответственность в соответствии с ТК РФ (для ученических договоров) / ГК РФ (для целевого обучения), в т.ч. выплачивает проценты за задержку (п. 6 ст. 236 ТК РФ / ст. 395 ГК РФ).

В случае отчисления Обучающегося по вине последнего, а также отказа Обучающегося от трудоустройства к Заказчику или увольнения по вине до истечения обязательного срока работы (п. 3.1.4), Обучающийся обязуется вернуть Заказчику полученные стипендии пропорционально неотработанному сроку.

Расчет суммы к возврату производится по формуле:

Сумма возврата = (Сумма выплаченных стипендий + Стоимость обучения) × (Неотработанное время / Общий обязательный срок работы).

Обучающийся освобождается от возврата средств в случаях, предусмотренных законом (ликвидация организации, несоответствие позиции состоянию здоровья по ВЛЭК и др.).

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до момента полного исполнения обязательств Сторонами, но не позднее даты выпуска Обучающегося (окончания ученичества) — «» * г.

Обязательства по возврату средств (п. 4.2) действуют в течение * лет после окончания обучения.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Изменения и дополнения в настоящий Договор возможны только в письменной форме путем подписания дополнительного соглашения.

Споры разрешаются путем переговоров, в случае неудачи — в суде по месту нахождения Заказчика / Обучающегося (в зависимости от типа договора).

Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны;

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ЗАКАЗЧИК:
ООО «» / ИП
ИНН: * / КПП: *
Адрес: г. *, ул. , д. , офис *
Тел.: +7 () —
E-mail: @.ru
Р/с:
Банк:
БИК: *
К/с:

ОБУЧАЮЩИЙСЯ:
*
Паспорт: № , выдан
Адрес регистрации: г. *, ул. , д. , кв. *
Тел.: +7 () —
E-mail: *@*.ru
Банковские реквизиты: см. п. 2.4

ПОДПИСИ СТОРОН:

Типичные ошибки и риски (Разбор практики)

• Отсутствие условия о пропорциональной выплате; Если ученик учился 15 дней из 31, а в договоре нет формулы пропорции, риск спора о недоплате или переплате.
• Смешение понятий «Стипендия» и «Зарплата». В ученическом договоре стипендия — это заработная плата (подлежит индексации, учету в среднем заработке). В целевом обучении — это материальная помощь (лимит 4000 руб. без НДФЛ). Нельзя называть зарплату «стипендией» для ухода от взносов.
• Игнорирование оплаты практики. По ученическому договору практика оплачивается отдельно от стипендии (ч. 2 ст. 204 ТК РФ). Многие работодатели забывают об этом, что ведет к доп. начислениям по итогам проверки ГИТ.
• Нечеткий срок обязательной отработки; Фраза «работать не менее 3 лет» без привязки к дате приема на работу или дате выпуска создает неопределенность при взыскании долга.
• Отсутствие приказа о назначении стипендии; Договор — база, но основанием для начисления в бухгалтерии служит Приказ (Распоряжение) руководителя.

Пошаговая инструкция по оформлению (Алгоритм)

1. Определить правовую форму: Ученичество (ТК РФ) или Целевое обучение (ФЗ «Об образовании»). От этого зависят налоги, взносы, гарантии.
2. Утвердить локальный акт: Положение о выплате стипендий / Положение о целевом обучении (размеры, условия, основания прекращения).
3. Заключить базовый договор: Ученический договор (ТК РФ) ИЛИ Договор о целевом обучении (типовая форма Минобрнауки/Минтруда).
4. Подписать Договор о выплате стипендии (настоящий образец) как приложение или отдельное соглашение, детализирующее финансовую сторону.
5. Собрать пакет документов от обучающегося: Заявление, копия паспорта, СНИЛС, копия договора с вузом/колледжем, банковские реквизиты, справка об обучении.
6. Издать Приказ о назначении стипендии (с указанием размера, срока, основания).
7. Обеспечить контроль: Ежесессионный запрос справок об успеваемости/продолжении обучения. При отчислении, немедленная остановка выплат и расчет возврата (если применимо).

Грамотно составленный договор о выплате стипендии — это не просто формальность, а инструмент управления кадровыми рисками и финансовой безопасностью. Ключевые моменты: четкое разделение типов договоров (ученичество vs целевое обучение), жесткая привязка выплат к факту обучения (пропорциональность), разделение стипендии и оплаты практики, а также прозрачный механизм возврата средств при нарушении обязательства по отработке.

Используйте приведенный выше образец как конструктор, адаптируя условия под специфику вашей организации и выбранную правовую модель. Обязательно согласовывайте итоговый текст с юристом и бухгалтерией перед подписанием.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база актуальна на . При подготовке документов рекомендуется обратиться к профильному юристу.