Трудовые отношения в сфере фармации имеют свою специфику: сотрудники ежедневно работают с материальными ценностями (лекарственными препаратами‚ БАДами‚ косметикой‚ медицинскими изделиями)‚ которые имеют высокую ликвидность и строгий учет. Именно поэтому договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ДПИМО) является обязательным условием приема на работу фармацевта‚ провизора или табельщика-упковщика.
В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить этот документ‚ какие статьи ТК РФ регулируют данные отношения‚ и предоставим актуальный образец договора с комментариями.
Правовая база: на чем держится ответственность
До 2024 года основным регулятором был Перечень работ‚ на которых устанавливается полная индивидуальная материальная ответственность‚ утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от № 731. Однако с года вступил в силу Постановление Правительства РФ от № 2129 «Об утверждении перечня работ‚ на которых устанавливается полная индивидуальная материальная ответственность работников организаций‚ не являющихся государственными (муниципальными) учреждениями».
Ключевые нормативные акты:
- Ст. 236‚ 243–249 ТК РФ — основные положения о материальной ответственности сторон трудового договора.
- Постановление Правительства РФ от № 2129 — актуальный перечень работ (п. 15: «Работы по приемке‚ хранению‚ отпуску‚ перемещению‚ пересорту‚ комплектации‚ упаковке‚ маркировке‚ транспортировке и реализации товаров (материальных ценностей)»).
- Постановление Правительства РФ от № 7 — типовая форма договора (для госсектора‚ но применяется по аналогии и в коммерческих организациях).
- ФЗ-61 «О циркуляции лекарственных средств», специфика учета и хранения ЛС.
- Локальные нормативные акты (ЛНА) организации: Положение о материальной ответственности‚ Инструкция по инвентаризации‚ Должностная инструкция фармацевта.
Кто именно должен подписать договор?
Согласно п. 15 Постановления № 2129‚ полная ИМО устанавливается для работников‚ выполняющих работы по приемке‚ хранению‚ отпуску и реализации товаров. В аптечной организации это‚ как правило:
- Провизор (Руководитель аптеки/отделения) — несет ответственность за весь товарный массив аптеки.
- Фармацевт / Фармацевт-аналитик — непосредственно принимает‚ раскладывает‚ отпускает товар покупателям.
- Табельщик-упаковщик / Кладовщик — если его должностная инструкция включает приемку и хранение товаров.
- Курьер (водитель-экспедитор) — при перемещении товаров между складами/аптеками.
Не подписывают ДПИМО: уборщицы‚ охранники (если не выдаеться им товар под роспись)‚ системные администраторы‚ бухгалтеры (они несут ответственность за документы‚ а не за товарные ценности по данному перечню).
Обязательные условия договора (Чек-лист)
Согласно ст. 244 ТК РФ и типовой форме (Пост. № 7)‚ в договоре обязательно должны быть прописаны:
- ФИО работника‚ дата рождения‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем выдан‚ когда, маскируем: ).
- Наименование работодателя (ООО «Аптека №»‚ ИНН/КПП — *).
- Должность работника (Фармацевт).
- Перечень материальных ценностей‚ переданных под ответственность (или ссылка на акт приема-передачи/инвентаризацию).
- Обязательства работника: соблюдать правила хранения‚ учета‚ отпуска; своевременно сообщать о порче/утерях; не допускать посторонних к товарам.
- Обязательства работодателя: создать условия для сохранности (охрана‚ сигнализация‚ холодильники‚ сейфы‚ СКУД); обеспечивать надлежащий учет; проводить инвентаризацию.
- Порядок определения размера ущерба (рыночные цены/закупочные цены на день выявления).
- Порядок взыскания ущерба (взыскание за счет заработной платы‚ судебный порядок при превышении сумм).
- Срок действия договора (обычно — на срок действия трудового договора).
- Подписи сторон с расшифровкой и датой.
Образец Договора о полной индивидуальной материальной ответственности (Фармацевт)
Ниже приведен универсальный образец‚ адаптированный под требования Постановления № 2129 и Трудового кодекса. Данные в квадратных скобках [] подлежат замене на реальные (скрытые в публикации).
ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
г. [Город ] «___» [Месяц ] 20__ г.
ООО «[Название аптечной сети/аптеки ]»‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице Генерального директора [ФИО Директора ]‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и [ФИО Фармацевта полностью ]‚ паспорт серия № ‚ выдан [Кем выдан ] [Дата ]‚ код подразделения ‚ проживающий по адресу: [Адрес регистрации ]‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работник‚ занимающий должность Фармацевт (табельный номер ) структурного подразделения [Название аптеки/склада ]‚ в соответствии с трудовым договором № от [Дата ] г.‚ берет на себя полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность материальных ценностей‚ переданных ему Работодателем в порядке‚ установленном локальными нормативными актами.
Перечень материальных ценностей (товаров‚ лекарственных средств‚ БАДов‚ медизделий‚ тары‚ упаковки‚ бланков строгой отчетности‚ денежных средств кассы и иных ценностей)‚ переданных Работнику под ответственность‚ фиксируется в Акте приема-передачи материальных ценностей под ответственное хранение (Приложение № 1 к настоящему Договору) и/или в Акте инвентаризации.
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязуется:
- Обеспечивать сохранность переданных ему материальных ценностей‚ соблюдать установленные правила их хранения‚ учета‚ перемещения и отпуска (в т.ч. температурные режимы для ЛС по ФЗ-61).
- Своевременно и достоверно оформлять первичную учетную документацию (накладные‚ акты списания‚ акты расхождений‚ чеки ККТ‚ журналы учета ЛС сильных/ядовитых/психотропных действий).
- Не допускать посторонних лиц к материальным ценностям без разрешения руководителя.
- Незамедлительно сообщать непосредственному руководителю (Провизору/Директору) о выявленных недостачах‚ порче‚ утеле или порче материальных ценностей‚ а также о создавающихся угрозах их сохранности.
- Участвовать в инвентаризациях‚ проводимых Работодателем в установленные сроки и внепланово.
- При передаче смены/должности составлять Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей с входящим фармацевтом/провизором.
- Соблюдать требования ФЗ-61‚ ФЗ-311 (маркировка «Честный ЗНАК»)‚ СанПиН и внутренние инструкции по мерчандайзингу и выкладке.
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
Работодатель обязуется:
- Создать необходимые условия для сохранности материальных ценностей: обеспечить работу систем охраны/пожарной сигнализации‚ видеонаблюдения‚ СКУД‚ исправность холодильникового оборудования‚ наличие сейфов/металлических шкафов для ЛС списков А/Б.
- Обеспечить Работника необходимыми средствами учета (ККТ‚ сканеры‚ ПО «Аптека»‚ бланки строгой отчетности).
- Проводить инвентаризацию материальных ценностей в порядке и сроки‚ установленные законодательством и ЛНА.
- Взыскивать причиненный ущерб в порядке‚ установленном ТК РФ и настоящим Договором.
РАЗМЕР УЩЕРБА И ПОРЯДОК ЕГО ВОЗМЕЩЕНИЯ
Размер ущерба определяется по рыночным ценам (или закупочным ценам Работодателя‚ если иное не установлено ЛНА) на день выявления ущерба (ст. 247 ТК РФ).
Взыскание ущерба производится за счет заработной платы Работника в порядке ст. 248 ТК РФ (не более 20% от выплачиваемой заработной платы за каждый расчетный период‚ за исключением случаев полного взыскания по решению суда или в иных случаях‚ предусмотренных законом).
Если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок Работника‚ либо Работник не согласен с взысканием‚ вопрос разрешается в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).
Работник освобождается от возмещения ущерба‚ если докажет‚ что ущерб причинен вследствие непреодолимой силы или в необходимой обороне‚ а также если ущерб причинен действиями Работодателя (ст. 239 ТК РФ).
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до момента прекращения трудового договора.
При переводе Работника на другую должность‚ не связанную с материальной ответственностью‚ или при прекращении трудового договора ответственность Работника прекращается с момента сдачи материальных ценностей по акту приема-передачи (инвентаризации).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах‚ имеющих одинаковую юридическую силу: один — у Работодателя‚ второй — у Работника.
Споры‚ возникающие из настоящего Договора‚ разрешаются в порядке‚ установленном действующим законодательством РФ.
Изменения и дополнения в настоящий Договор возможны только в письменной форме путем подписания дополнительного соглашения.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Работодатель:
ООО «[Название ]»
Юр. адрес: [Адрес юр. ]
Факт. адрес (аптека): [Адрес аптеки ]
ИНН / КПП
Р/с в [Банк ] (БИК ‚ к/с )
Генеральный директор [ФИО ] / __________________ / [Подпись ]
М.П.
Работник:
[ФИО полностью ]
Паспорт: № выдан [] []
Проживает: [Адрес ]
Телефон: +7 () —
E-mail: [email@]
__________________ / [Подпись ] / «___» [Месяц ] 20__ г.
Типичные ошибки при оформлении (на что обратить внимание инспектору ГИТ или суду)
| Ошибка | Последствия / Правильно |
|---|---|
| Договор подписан после начала работы (например‚ через неделю/месяц). | Риск признания договора недействительным для периода до подписания. Взыскать полный неумышленный вред за этот период нельзя. Правильно: Подписывать в день приема на работу (одновременно с ТД) или до допуска к ценностям. |
| В договоре нет ссылки на актуальный Перечень № 2129 (ссылка на старый № 731). | Юридическая уязвимость. Суды могут не применить полную ИМО‚ ограничив взыскание среднемесячным заработком. Правильно: Ссылаться на п. 15 Постановления Правительства РФ от № 2129. |
| Отсутствует Акт приема-передачи (Приложение 1) на момент подписания. | Невозможно доказать‚ что именно и в каком количестве было передано. При инвентаризации «лишнее» списывается на компанию‚ «нехватка», на фармацевта без доказательной базы. Правильно: Обязательный акт приема-передачи (или инвентаризацию) в день начала ответственности. |
| Должностная инструкция фармацевта не содержит функции хранения/отпуска товаров. | Основание для применения полной ИМО отсутствует (ст. 243 ТК РФ: «работы‚ связанные с хранением…»). Правильно: В ДИ обязательно: «Приемка товара»‚ «Хранение»‚ «Отпуск покупателям»‚ «Участие в инвентаризации». |
| Работодатель не создал условий сохранности (нет сигнализации‚ сломан холодильник‚ нет сейфа для списка А). | По ст. 239 ТК РФ работник освобождается от ответственности‚ если ущерб причинен действиями/бездействием работодателя. Правильно: Инвестировать в безопасность‚ фиксировать актами проверку оборудования. |
| Взыскание ущерба без письменного объяснения работника и приказа. | Нарушение ст. 247 ТК РФ (п. 3: «Работодатель обязан запросить письменное объяснение…»). Приказ о взыскании можно оспорить в суде/ГИТ. Правильно: Строго соблюдать процедуру: Акт расхождений -> Объяснение -> Расчет ущерба -> Приказ -> Уведомление работника. |
Процедура взыскания ущерба: пошаговый алгоритм для провизора/директора
- Выявление факта (инвентаризация‚ проверка кассы‚ жалоба покупателя на подделку/просрочку‚ расхождение в «Честном ЗНАКе»).
- Составление Акта (Комиссионный акт инвентаризации № ИНВ-18 / Акт расхождений). Подписи комиссии (не менее 3 человек). Работник должен быть ознакомлен под роспись. Если отказывается подписывать — акт оформляется с пометкой «Отказался подписывать»‚ подписывают члены комиссии.
- Запрос письменного объяснения у фармацевта (срок 2 рабочих дня). Если не предоставил, Акт об отказе от дачи объяснений.
- Расчет суммы ущерба (по закупочным/рыночным ценам на день выявления). Учет НДС‚ скидок‚ маркетинговых бюджетов, по учетной политике.
- Приказ о взыскании (Форма Т-11 или свой бланк). Основание: Акт‚ Объяснение‚ Расчет. Срок издания приказа, в течение месяца после выявления (ст. 247 ТК РФ).
- Ознакомление работника с приказом под роспись в течение 3 дней. Выдача копии.
- Удержание из зарплаты (не более 20% от нетто за период). Если уволен — взыскание в судебном порядке (если сумма > среднемесячного заработка или работник не согласен).
Особенности фармацевтической специфики (Чек-лиск для ЛНА)
При разработке локального «Положения о материальной ответственности» для аптечной сети рекомендуется прописать специальные условия:
- ЛС списков А‚ Б‚ предкурсоров: Отдельная ответственность‚ двойной учет (журнал + ЭДО/АС ЛП)‚ хранение в сейфе/металлшкафе с ограниченным доступом. Утрата = уголовная статья (ст. 228.1 УК РФ и др.)‚ но гражданско-правово — полный ущерб.
- Маркировка «Честный ЗНАК»: Ответственность за ввод в оборот‚ вывод из оборота‚ агрегацию. Штрафы регулятора (Роспотребнадзор/Честный ЗНАК) на юрлицо — это убытки компании. В договоре/Положении можно закрепить обязанность компенсировать штрафы‚ наложенные за вину фармацевта (ошибки ЭДО‚ несвоевременный вывод)‚ — но это спорный момент‚ лучше консультироваться с юристом‚ так как ст. 243 ТК РФ говорит об ущербе имуществу‚ а штраф, это санкция за нарушение закона.
- Температурные режимы: Порча ЛС из-за выхода температуры за пределы (холодильник сломался). Если фармацевт не зафиксировал/не сообщил — его вина. Если сообщил‚ а директор не починил — вина работодателя.
- Кассовые расхождения: Если фармацевт кассир — ДПИМО покрывает и кассу. Важно разграничить: нехватка в кассе (деньги) и нехватка товара (ЛС) — разные статьи убытков‚ но один договор.
- Просрочка/брак: Списание просрочки — нормальные убытки (не ущерб)‚ если фармацевт соблюдал FEFO/FIFO и своевременно писал акты. Если просрочка выявлена инвентаризацией и фармацевт не писал акты списания вовремя, это его ущерб (стоимость списанного товара).
Грамотно составленный Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — это не просто формальность для ГИТ‚ а основной инструмент защиты финансовых интересов аптечной организации. Ключевые правила успеха:
- Подписывайте в день приема на работу.
- Ссылайтесь на Постановление № 2129 (п. 15).
- Обязательно приложите Акт приема-передачи (инвентаризацию) на старте.
- Обеспечьте условия сохранности (техника‚ охрана‚ СКУД), иначе суд встанет на сторону работника.
- Соблюдайте процедуру взыскания (объяснение‚ приказ‚ сроки).
Используйте приведенный выше образец как базу‚ адаптируйте его под структуру вашей компании (ООО‚ ИП‚ сеть‚ франшиза) и обязательно согласуйте с профильным трудовой юристом перед внедрением.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении документов рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву с учетом судебной практики вашего региона.