При оформлении любого договора в преамбуле (вводной части) указывается, кто подписывает документ и на основании чего он действует. Эта формулировка подтверждает полномочия подписанта и защищает стороны от признания сделки недействительной. Разберём, что писать в этой графе для разных субъектов.

Юридическое лицо (ООО, АО)

Если договор подписывает руководитель организации (генеральный директор, директор), его полномочия вытекают из учредительных документов. Правильная формулировка:

• «в лице генерального директора Ивановой Н. П., действующего на основании Устава» — стандартный вариант;
• если полномочия определены решением органа управления, «действующего на основании решения общего собрания участников от __.__.20__ г.».

Важно: согласование идёт по роду с существительным, обозначающим должность: «действует директор», даже если директор, женщина (например, «генеральный директор Иванова Н. П., действующий на основании Устава»).

Если подписывает представитель

Когда договор подписывает не директор, а иное лицо, указывается документ-основание полномочий:

• «действующего на основании доверенности № ___ от __.__.20__ г.»;
• в отдельных случаях — «на основании приказа № ___ от __.__.20__ г.» (но юристы отмечают: приказ не всегда приравнивается к доверенности, надёжнее оформить доверенность с печатью организации).

Индивидуальный предприниматель (ИП)

У ИП нет устава, поэтому формулировка иная. Варианты:

• «Индивидуальный предприниматель Петров С. И., действующий на основании свидетельства о государственной регистрации серия ___ № ______, выданного __.__.20__ г.»;
• «действующий на основании выписки из ЕГРИП от __.__.20__ г., ОГРНИП _______________»;
• допустимо и просто: «ИП Петров С. И., ОГРНИП _______________» — слова «действующий на основании» можно не писать вовсе, достаточно указать статус предпринимателя.

Ошибка: писать, что ИП действует «на основании паспорта» или «на основании доверенности» (если подписывает сам), так писать не нужно.

Физическое лицо

Гражданин действует от своего имени и в своём интересе, поэтому графу «на основании» можно не заполнять. Правильная преамбула:

«Гражданин Российской Федерации Сидоров Алексей Викторович, паспорт серия 45* № 456, выдан ОВД района * г. Москвы __.__.20__ г., зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. *, именуемый в дальнейшем «Покупатель»…»

Допустимо написать «действующий от своего имени» или «на основании собственной воли», но не «на основании паспорта» — паспорт лишь удостоверяет личность, а не наделяет полномочиями.

Краткая шпаргалка

Формулировка «действующий на основании» — не формальность, а подтверждение полномочий подписанта. Для организаций это устав или доверенность, для ИП, регистрационные документы, для физических лиц графа обычно не заполняется. Перед подписанием договора всегда проверяйте актуальность документа-основания (срок доверенности, действующий устав, свежую выписку из ЕГРИП/ЕГРЮЛ).