Аудит по охране труда — это независимая проверка состояния системы управления охраной труда (СУОТ) в организации. Если в компании нет собственной службы охраны труда или штатного специалиста, работодатель вправе заключить договор со сторонней организацией (исполнителем). В этой статье подробно разберём, как правильно составить договор на проведение аудита по охране труда, какие разделы он должен содержать, и приведём примерную структуру документа.
Что такое аудит по охране труда и когда он нужен
Аудит охраны труда представляет собой комплексную проверку документации, условий труда и соблюдения требований законодательства (Трудового кодекса РФ, приказов Минтруда, ГОСТов). Его проводят в следующих случаях:
- при подготовке к проверке Государственной инспекции труда (ГИТ);
- после несчастного случая на производстве;
- при реорганизации или расширении компании;
- для оценки эффективности действующей СУОТ;
- по инициативе руководства — для снижения рисков штрафов и травматизма.
Кто может быть сторонами договора
Договор на проведение аудита по охране труда, как правило, заключается между юридическими лицами:
- Заказчик, организация, нуждающаяся в проверке (например, ООО «ПромСтройМонтаж», ИНН 77**, ОГРН 1157746);
- Исполнитель, специализированная организация, оказывающая услуги в области охраны труда (например, ООО «Центр охраны труда «Безопасность», ИНН 50**).
Обратите внимание: если договор включает обучение работников, у исполнителя должна быть лицензия на образовательную деятельность. Для аудита как такового лицензия не требуется, но желательно наличие аккредитации и опыта работы.
Обязательные разделы договора
Предмет договора
Здесь указывается, что Исполнитель обязуется провести аудит состояния охраны труда Заказчика за определённый период, а Заказчик — принять и оплатить результаты работ. Например:
«1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика провести аудит системы управления охраной труда в период с по и предоставить аудиторское заключение с рекомендациями, а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные работы».
Права и обязанности сторон
Заказчик обязан:
- предоставить исполнителю документацию по охране труда (приказы, журналы, инструкции, результаты СОУТ, протоколы обучения) в полном объёме и в сроки, обеспечивающие план работ;
- обеспечить доступ специалистов исполнителя на рабочие места;
- своевременно оплатить услуги.
Исполнитель обязан:
- провести аудит качественно и в согласованные сроки;
- составить отчёт и аудиторское заключение;
- соблюдать конфиденциальность полученной информации.
Стоимость услуг и порядок расчётов
Стоимость аудита по охране труда зависит от численности работников, количества структурных подразделений и перечня мероприятий. Обычно указывается фиксированная цена (например, 85 000 руб., НДС не облагается) и порядок оплаты: аванс 50%, остаток — после подписания акта.
Сроки выполнения работ
Указываются даты начала и окончания аудита, а также срок предоставления итогового заключения (обычно 5–10 рабочих дней после завершения проверки).
Конфиденциальность
Отдельным пунктом или приложением оформляется соглашение о неразглашении сведений, полученных в ходе аудита (персональные данные работников, коммерческая тайна).
Ответственность сторон и порядок разрешения споров
Прописываются пени за просрочку оплаты/выполнения работ, а также подсудность споров (арбитражный суд по месту нахождения ответчика).
Приложения к договору
Как правило, договор дополняется приложениями:
- Приложение № 1 — Перечень работ по охране труда и сроки их выполнения;
- Приложение № 2 — Форма Акта сдачи-приёмки выполненных работ;
- Приложение № 3 — Программа аудита (при необходимости).
Пример реквизитной части договора
Заказчик: ООО «ПромСтройМонтаж», ИНН 7724*, КПП 7724, юр. адрес: 115**, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2. Генеральный директор — Иванов А.П. (действует на основании Устава). Р/с 40702810 в ПАО «Банк», к/с 30101810, БИК 044525*;
Исполнитель: ООО «ЦОТ «Безопасность», ИНН 5027, юр. адрес: 141, Московская обл., г. Мытищи, ул. Трудовая, д. 5. Директор — Петрова С.В. Контактный телефон: +7 (495) -*-, e-mail: info@**.ru.
Этапы работы по договору
- Сбор и анализ документации Заказчика.
- Выезд специалистов, осмотр рабочих мест, опрос персонала.
- Подготовка отчёта и аудиторского заключения с перечнем нарушений и рекомендаций.
- Подписание акта сдачи-приёмки выполненных работ и окончательный расчёт.
На что обратить внимание перед подписанием
- Проверьте опыт и квалификацию исполнителя (наличие специалистов по охране труда с удостоверениями).
- Убедитесь, что в договоре чётко перечислены все работы — от этого зависит итоговая стоимость.
- Предусмотрите ответственность исполнителя за недостоверное заключение.
- Сохраните подписанный договор, акты и заключение — они пригодятся при проверке ГИТ.
Грамотно составленный договор на проведение аудита по охране труда защищает интересы обеих сторон и гарантирует получение объективной оценки состояния охраны труда в организации. Типовой образец можно скачать в форматах DOC (Word) или PDF на специализированных правовых порталах, однако перед подписанием рекомендуется адаптировать документ под специфику вашей компании и при необходимости получить консультацию юриста.
Обратите внимание: приведённый материал носит информационный характер и не заменяет профессиональную юридическую консультацию.