Аренда транспортных средств, распространённая практика в деловом обороте․ Компании нередко предпочитают брать автомобили в аренду вместо их покупки: это позволяет сократить расходы, избежать затрат на содержание парка и гибко управлять ресурсами․ В данной статье рассмотрим, как правильно составить договор аренды автотранспортного средства между юридическими лицами, какие разделы он должен содержать и на какие моменты обратить особое внимание․
Правовое регулирование
Отношения по аренде транспортных средств регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ, в частности параграфом 3 (статьи 642–649 ГК РФ)․ Закон выделяет два основных вида таких договоров:
- аренда транспортного средства с экипажем (фрахтование на время) — арендодатель передаёт автомобиль и оказывает услуги по управлению им и технической эксплуатации;
- аренда транспортного средства без экипажа — арендатор самостоятельно управляет автомобилем и несёт расходы на его содержание․
Между юридическими лицами договор в обязательном порядке заключается в простой письменной форме (п․ 1 ст․ 161 ГК РФ)․ Государственная регистрация договора не требуется․
Существенные условия договора
Чтобы договор считался заключённым, сторонам необходимо согласовать его существенные условия:
- Предмет договора․ Необходимо максимально точно идентифицировать транспортное средство: марка, модель, год выпуска, VIN-номер, государственный регистрационный знак, цвет, данные ПТС и СТС․ Например: «Автомобиль Ford Transit, 2022 г․в․, VIN: X9F1234, гос․ номер А123БВ»․
- Арендная плата․ Размер, порядок и сроки внесения платежей․ Может быть установлена в твёрдой сумме, в виде процента от выручки или комбинированно․
- Срок аренды․ Если срок не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок, и любая из сторон вправе отказаться от него, предупредив другую сторону за один месяц․
Структура договора: основные разделы
Преамбула
Указываются наименования сторон, реквизиты (ИНН, ОГРН, юридические адреса), а также лица, действующие от имени организаций․ Например: «Общество с ограниченной ответственностью «ТрансЛогистик» (ОГРН 1157746, ИНН 7707*), в лице генерального директора Иванова И․ И․, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель»…»․
Предмет договора
Фиксируется передача автомобиля во временное владение и пользование․ Обязательно прикладывается акт приёма-передачи транспортного средства с описанием технического состояния, пробега, комплектности․
Права и обязанности сторон
Для аренды без экипажа арендатор, как правило, обязуется:
- своими силами осуществлять управление ТС и его коммерческую эксплуатацию;
- поддерживать надлежащее состояние автомобиля, проводить текущий и капитальный ремонт;
- нести расходы на содержание, страхование (ОСАГО, при необходимости КАСКО), ГСМ;
- не передавать автомобиль в субаренду без согласия арендодателя․
При аренде с экипажем в договоре прописываются обязанности арендодателя оказывать услуги по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства, поддерживать его в надлежащем состоянии, осуществлять текущий и капитальный ремонт․
Ответственность сторон
Как правило, о расходах и ответственности прямо указывают в договоре․ Пример формулировки для аренды без экипажа:
«При повреждении транспортного средства, переданного в аренду по настоящему договору, а равно в случае его гибели или утраты в период действия настоящего договора арендатор вне зависимости от наличия его вины возмещает арендодателю причинённые этим убытки»․
Порядок расчётов
Указывается размер ежемесячной платы (например, 45 000 руб․, НДС не облагается / в т․ ч․ НДС 20%), срок оплаты (до 10-го числа месяца, следующего за расчётным), реквизиты для перечисления: р/с 40702810, банк ПАО «», к/с 30101810, БИК 044525**․
Заключительные положения
Порядок разрешения споров (претензионный порядок, подсудность — Арбитражный суд), условия расторжения, количество экземпляров, адреса и подписи сторон․
Документы, прилагаемые к договору
- акт приёма-передачи транспортного средства;
- копии ПТС и СТС;
- копия полиса ОСАГО;
- доверенность на представителя (если подписывает не директор);
- при необходимости — график платежей, спецификация․
Типичные ошибки при составлении
- Недостаточная идентификация автомобиля (нет VIN или госномера), риск признания договора незаключённым․
- Отсутствие акта приёма-передачи — сложно доказать факт передачи и состояние ТС․
- Не определено, кто несёт расходы на ремонт и страхование․
- Не прописан порядок возврата автомобиля по окончании аренды․
- Отсутствие условия об ответственности за утрату или повреждение ТС․
Договор аренды автотранспортного средства между юридическими лицами не имеет принципиальных отличий от соглашений между другими субъектами права, однако требует внимательного подхода к деталям: точному описанию предмета, распределению расходов и ответственности, порядку расчётов․ Готовые образцы договора в форматах Word и PDF можно найти на специализированных правовых порталах, однако перед подписанием рекомендуется адаптировать шаблон под конкретную ситуацию и, при необходимости, согласовать текст с юристом․ Грамотно составленный договор защитит интересы обеих сторон и поможет избежать споров в будущем․