Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ «ГАЛО») является ключевым органом архивного дела в регионе, обеспечивающим сохранность и использование документов, составляющих Архивный фонд Липецкой области․ Руководство учреждением осуществляет Директор, назначаемый на должность в установленном законодательством порядке․
Правовая основа деятельности Директора
Деятельность Директора ОКУ «ГАЛО» регламентируется следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закон Липецкой области «Об архивном деле в Липецкой области»;
- Постановление Администрации Липецкой области об утверждении Устава ОКУ «ГАЛО»;
- Устав учреждения (утвержден приказом Департамента культуры и туризма Липецкой области / Администрации области);
- Трудовой кодекс РФ и локальные нормативные акты учреждения․
Основные полномочия и функции
В соответствии с Уставом, Директор обладает следующими ключевыми полномочиями:
- Организационно-распорядительные: осуществляет общее руководство деятельностью учреждения, действует от его имени без доверенности, представляет интересы в государственных органах, судах, иных организациях․
- Кадровые: нанимает и увольняет работников, поощряет и налагает дисциплинарные взыскания, утверждает штатное расписание, структуру учреждения и должностные инструкции․
- Финансово-хозяйственные: распоряжается средствами учреждения, утверждает смету расходов и отчет о ее исполнении, подписывает финансовые документы, банковские и кассовые документы (вместе с главным бухгалтером), заключает договоры․
- Архивно-специфические: обеспечивает формирование, учет, хранение, комплектование, государственную регистрацию, научную обработку, охрану и использование архивных фондов; отвечает за сохранность переданных документов․
- Нормативные: издает приказа и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками учреждения․
Структура управления (Подчиненные подразделения)
Для реализации задач Директором формируется аппарат управления и структурные подразделения․ Типичная структура включает:
- Заместителей директора (по основной деятельности, по хозяйственной части, по информатизации и т․д․);
- Отделы приема, учета и хранения фондов (фондовые отделы);
- Отдел научной обработки и использования документов (справочно-информационная работа, изготовление копий, научные издания);
- Отдел информатизации и веб-технологий (цифрование, электронные базы данных, сайт);
- Хозяйственно-эксплуатационный сектор / Отдел охраны (обеспечение режима хранения, пожарная безопасность, режим ЧС);
- Бухгалтерия и кадровый сектор․
Контактная информация учреждения
Обращения к Директору (заявления, жалобы, запросы архивной справки, предложения) можно направить через канцелярию или официальные каналы связи учреждения:
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» |
| Почтовый адрес | г․ Липецк, ул․ , д․ , кв․/оф․ * (индекс ) |
| Телефон приемной / Канцелярии | +7 () — (доб․ *) |
| Телефон справочно-информационного бюро (запросы граждан) | +7 () — |
| Электронная почта (официальная) | *@․ru / arhiv@lipetsk․gov․ru (примерный формат) |
| Официальный сайт | www․archivo․lipetsk․ru (или актуальный адрес на портале госорганов) |
| Режим работы приемной (график приема граждан) | Понедельник – четверг: : – *:, Пятница: :* – : (перерыв : – :)․ Суббота, воскресенье – выходные․ |
Порядок обращения к Директору
Личный прием граждан
Директор (или его заместители) осуществляет прием граждан по предварительной записи․ График приема обычно размещается на официальном сайте и на информационном стенде в холле учреждения․ Для записи необходимо позвонить по телефону приемной: +7 (*) —*․
Письменные обращения
Обращения можно направить:
- Почтой на адрес: г․ Липецк, ул․ , д․ (с пометкой «Лично директору»);
- Через систему «Электронное обращение» на портале Госуслуги (ЕПГУ) или регионального портала Липецкой области;
- Через форму обратной связи на официальном сайте архива;
- На электронную почту канцелярии․
Важно: В обращении необходимо указать ФИО, адрес для ответа (почтовый или электронный), суть просьбы/жалобы․ Анонимные обращения не рассматриваются․
Архивные запросы (справки, копии документов)
Запросы на выдачу архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, зарплату, награждения и т․д․, оформляются через Справочно-информационное бюро или личный кабинет на сайте архива․ Подписание готовых справок и выдачу оригиналов документов авторизует Директор (или уполномоченное лицо по доверенности/приказу)․
Отчетность и контроль
Директор ежегодно представляет отчет о деятельности учреждения учредителю (Администрации Липецкой области / Департаменту культуры и туризма) и на общественные слушания/совещания․ Контроль за сохранностью фондов осуществляется Росархивом и профильным департаментом области․
Актуальные направления работы (на текущий период)
- Перевод дел на электронное хранение и внедрение системы электронного документооборота (СЭД)․
- Работа с обращениями граждан по рейтинговой оценке условий и качества предоставления государственных услуг․
- Обеспечение доступа к разглашенным архивным документам через интернет-портал․
- Капитальный ремонт и модернизация хранилищ для соблюдения режима температуры и влажности (ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003)․
Примечание: Конкретные ФИО действующего Директора, его заместителей, а также актуальные номера телефонов и адреса электронной почты отдельных структурных подразделений рекомендуется уточнять на официальном сайте ОКУ «ГАЛО» или по телефону справочного бюро в день обращения, так как данные могут меняться в связи с кадровыми перестановками или реорганизацией․
Дата актуализации справочной информации: * (рекомендуется проверить на портале открытых данных Липецкой области)․