Написание дипломной работы — это стрессовый и трудоемкий этап жизни студента, совмещающего учебу с работой․ Трудовой кодекс РФ гарантирует таким работникам право на дополнительный отпуск для подготовки к госэкзаменам и защиты диплома․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить дипломный отпуск, предоставим актуальный образец заявления и ответим на частые вопросы․

Правовая основа: что говорит ТК РФ?

Согласно статье 173 Трудового кодекса РФ, работникам, обучающимся по очной форме в учреждениях образования, имеющим государственную аккредитацию, предоставляются отпуска:

• Для подготовки к сдаче вступительных экзаменов — 15 календарных дней (с сохранением среднего заработка);
• Для подготовки к выпускным экзаменам и написания дипломной работы (диссертации) — 15 календарных дней (с сохранением среднего заработка);
• Для подготовки к государственным экзаменам и защиты дипломной работы (диссертации), 15 календарных дней (с сохранением среднего заработка);
• Для защиты дипломной работы (диссертации) — 4 календарных дня (с сохранением среднего заработка)․

Важно: Эти отпуска предоставляются по письменному заявлению работника на основании вызова из учебного заведения (справки/вызыва)․ Они не включены в основной ежегодный оплачиваемый отпуск и не заменяют его․

Кто имеет право на дипломный отпуск?

Право на предоставление отпуска за счет работодателя имеют работники, которые одновременно:

1. Состоят в трудовых отношениях (работают по трудовому договору или договору ГПХ с выплатой страховых взносов в ФСС/СФР);
2. Обучаются по очной форме в вузе/колледже с государственной аккредитацией;
3. Проходят государственную итоговую аттестацию (ГИА) или защищают ВКР (выпускную квалификационную работу)․

Не имеют права: обучающиеся заочной/вечерней формы (им предоставляются иные льготы по ст․ 173 ТК РФ, но не 15 дней на написание диплома), студенты неаккредитованных программ, работники по гражданско-правовым договорам без выплаты взносов в СФР․

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Получение вызова (справки) в учебном заведении

За 2–3 недели до планируемого начала отпуска обратитесь в деканат или учебную часть вашего вуза․ Попросите выдать «Вызов на государственную аттестацию» или Справку установленного образца, где указаны:

• ФИО студента полностью;
• Наименование учебного заведения и номер лицензии/аккредитации;
• Основание: «Подготовка к ГИА и написание ВКР» или «Защита ВКР»;
• Конкретные даты периода (например: с по );
• Подпись заведующего кафедрой/декана и печать учебного заведения․

Шаг 2․ Написание заявления работодателю

Заявление пишется от имени работника руководителю организации․ Единого утвержденного бланка нет, поэтому используется свободная форма с обязательными реквизитами (см․ образец ниже)․

Шаг 3․ Согласование дат

Хотя работодатель обязан предоставить отпуск в сроки, указанные в вызове (ч․ 3 ст․ 173 ТК РФ), рекомендуется заранее уведомить руководство и HR-отдел о планируемом отсутствии для планирования работы отдела․

Шаг 4․ Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и вызова кадровик готовит приказ по форме Т-6 (или в свободной форме для малого бизнеса) о предоставлении отпуска без сохранения содержания (код «ОД» в табеле учета рабочего времени — формула № Т-12/Т-13), но с сохранением среднего заработка․

Шаг 5․ Расчет и выплата среднего заработка

Средний заработок рассчитывается по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 922․ Выплата производится не позднее 3 дней до начала отпуска (ч․ 9 ст․ 136 ТК РФ)․ Средний заработок подлежит налогообложению НДФЛ, страховые взносы в СФР не начисляются (п․ 1 ст․ 422 Налогового кодекса РФ)․

Образец заявления на дипломный отпуск (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец․ Данные в квадратных скобках замените на свои․ Персональные данные (адреса, телефоны, номера документов) частично замаскированы․

Ключевые пункты, которые обязательно должны быть в заявлении:

• Ссылка на ст․ 173 ТК РФ (показывает вашу правовую осведомленность);
• Точное основание: «подготовка к ГИА и написание ВКР» ИЛИ «защита ВКР» (это разные основания на 15 и 4 дня соответственно);
• Конкретные даты «С» и «По» в соответствии с вызовом;
• Фраза «С сохранением среднего заработка»;
• Ссылка на приложенный вызов/справку․

Особенности оплаты и налогообложения в 2026 году

Частые ошибки и риски

Ошибка 1: Путаница между «Написанием» и «Защитой»

Работники часто просят 15 дней на «защиту диплома»․ Защите положено только 4 дня․ 15 дней положены на подготовку к экзаменам И написание работы․ Если вы уже написали работу и идете на защиту — просите 4 дня․ Если нужно время на доработку текста перед предзащитой, просите 15 дней на подготовку․

Ошибка 2: Отсутствие аккредитации у вуза

Если у образовательной программы нет государственной аккредитации на момент обучения, работодатель право не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по ст․ 173 ТК РФ (можно договориться за свой счет или за счет основного отпуска)․

Ошибка 3: Поздний запрос вызова

Не ждите последней недели․ Оформление приказа, расчет зарплаты и передача данных в банк требуют времени (минимум 3–5 рабочих дней у бухгалтерии)․ Подайте заявление за 2 недели до даты начала отпуска․

Ошибка 4: Отказ работодателя ссылаясь на график отпусков

Незаконно․ Дипломный отпуск предоставляется «в установленное учебным заведением время» (ч․ 3 ст․ 173 ТК РФ), то есть строго по датам вызова․ График основных отпусков на него не влияет․ Отказ грозит штрафами по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50 000 руб․ для юрлиц)․

Дипломный отпуск и основной ежегодный — можно ли совместить?

Да, можно․ Дипломный отпуск не входит в основной ежегодный оплачиваемый отпуск (28+ дней)․ Вы имеете право взять дипломный отпуск в июне, а основной — в августе или в любое другое время по графику/соглашению сторон․ Они не суммируются в один длинный период автоматически, это два разных приказа․

Что делать, если работодатель отказывает?

1. Письменно требуйте предоставления отпуска со ссылкой на ст․ 173 ТК РФ (направляйте заказным письмом с описью вложения или вручайте под роспись во 2-х экземплярах)․
2. Обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту работы работодателя, жалобу можно подать онлайн через Госуслуги или сайт Роструда․
3. Обращайтесь в суд (иск о предоставлении отпуска и выплате заработной платы за время вынужденного прогула — ст․ 234 ТК РФ)․ Судебная пошлина для трудовых споров не взимается․

Чек-лист документов для кадровика/бухгалтера

Подготовьте пакет заранее, чтобы избежать задержек выплат:

• [ ] Заявление работника (2 экз․: одно в личное дело, второе — в учетный отдел);
• [ ] Оригинал Вызова/Справки из вуза (для проверки) + Копия (в личное дело);
• [ ] Копия студенческого билета / зачетной книжки (разворот с фото и пропиской формы обучения);
• [ ] Копия свидетельства о государственной аккредитации вуза (часто просят бухгалтеры для обоснования отсутствия взносов в СФР);
• [ ] Приказ о предоставлении отпуска (формы Т-6 или свой бланк)․

Дипломный отпуск — это ваше законное право, закрепленное в Трудовом кодексе․ Главное, действовать заранее: своевременно получить вызов в деканате, грамотно написать заявление со ссылкой на ст․ 173 ТК РФ и контролировать расчет среднего заработка․ Используйте приведенный выше образец заявления, адаптируйте его под свои даты и данные (вместо * подставьте свои ФИО, телефон, номер вызова), и оформление пройдет без проблем․

Успешной сдачи экзаменов и отличной защиты диплома!

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату․ Актуально на ․