Дата актуализации информации:

Общие сведения о суде

Димитровградский городской суд Ульяновской области, это федеральный суд общей юрисдикции, осуществляющий правосудие на территории городского округа Димитровград. Суд входит в систему судов общей юрисдикции Ульяновской области.

Ключевым элементом обеспечения деятельности суда является его аппарат, в структуре которого центральное место занимает делопроизводство. Именно качественная организация документооборота обеспечивает своевременное рассмотрение дел, исполнение судебных актов и доступность судебной информации для участников процесса.

Структура аппарата суда и подразделения делопроизводства

Аппарат суда возглавляет Председатель суда. Непосредственное руководство организационно-техническим обеспечением судебной деятельности осуществляет Начальник аппарата суда.

Основные структурные единицы, задействованные в делопроизводстве:

• Канцелярия (Секретариат) председателя суда, ведет учет входящей/исходящей корреспонденции руководства, контроль за исполнением поручений.
• Отдел делопроизводства и архива (или Сектор делопроизводства) — ключевое звено, обеспечивающее:
  • Регистрацию и учет всех поступающих в суд документов (иски, жалобы, ходатайства, определения вышестоящих судов).
  • Распределение дел по составу судей в соответствии с порядком, установленным Законом о статусе судей.
  • Формирование, ведение и хранение судебных дел (гражданских, административных, уголовных, делах по делам об административных правонарушениях).
  • Обеспечение доступа к материалам дел для участников процесса.
  • Архивирование завершенных дел по истечении сроков хранения.
• Судебные участки (при судебных приставах/помощниках судей) — ведут учет движений дел на стадии подготовки и рассмотрения.
• Отдел информационных технологий — обеспечивает функционирование АС «Правосудие», ГАС «Правосудие», электронного документооборота (ЭДО) и официального сайта суда.

Организация делопроизводства: ключевые процессы

Учет входящей и исходящей корреспонденции

Ведется в автоматизированном режиме с использованием АС «Правосудие». Каждому документу присваивается уникальный регистрационный номер (КУСП/КНД), фиксируются дата поступления, отправитель, краткое содержание и исполнитель.

Важно: Документы, поданные в электронном виде через ГАС «Правосудие» или портал «Мой Арбитр» (для соответствующих категорий), регистрируются автоматически в момент прохождения контрольных сумм.

Распределение дел

Процедура распределения дел автоматизирована и осуществляется программным модулем АС «Правосудие» в порядке случайного выбора судьи из числа судей, специализирующихся на данной категории дел. Ручное распределение допускается только в исключительных случаях, предусмотренных законом (например, отвод судьи, отсутствие специализации).

Ведение судебных дел

Судебное дело формируется в соответствии с Приказом Суда РФ от № 182 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения судебных дел…». В дело включаются:

1. Обложка дела с реквизитами.
2. Процессуальные документы (иск, ответ, ходатайства, определения, протоколы заседаний).
3. Доказательства (письменные, материальные, опись).
4. Судебные акты (решение, определение, приговор).
5. Документы о исполнении судебного акта.

Архивное дело

Завершенные дела передаются в архив суда. Сроки хранения устанавливаются в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми номенклатурами сроков хранения документов судов общей юрисдикции. Выдача дел из архива для ознакомления участниками процесса осуществляется по письменным заявлениям в порядке, установленном ГПК/АПК/УПК РФ.

Режим работы и прием граждан (Контакты)

Для обращения в делопроизводство (канцелярию, секретариат судей, архив) необходимо учитывать следующий режим:

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, фамилии должностных лиц) частично скрыты () в целях информационной безопасности. Актуальные реквизиты всегда доступны на официальном сайте суда или в справочной системе ГАС «Правосудие».

Электронное делопроизводство и цифровые сервисы

Суд полностью переведен на электронный документооборот. Участникам процесса доступны:

• ГАС «Правосудие» (Justice.ru) — подача исков, жалоб, ходатайств, ознакомление с материалами дела, получение судебных актов в электронном виде.
• Мобильное приложение «Мой Арбитр» / «ГАС Правосудие» — пуш-уведомления о движении дела, расписании заседаний.
• Автоматизированная информационная система «Судебные приставы» (для исполнительного производства), взаимодействие при направлении исполнительных листов.
• Видеоконференцсвязь (ВКС) — участие в заседаниях удаленно (подача ходатайства заранее через ГАС).

Для работы с ЭДО требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром.

Порядок ознакомления с материалами судебного дела

Согласно ст. 35 ГПК РФ, ст. 256 АПК РФ, ст. 216 УПК РФ, участники дела имеют право ознакомиться с материалами дела в суде.

Процедура:

1. Подача устного или письменного ходатайства (можно через ГАС «Правосудие»).
2. Назначение судьей времени и места ознакомления (обычно — в канцелярии или кабинете помощника судьи).
3. Ознакомление под контролем сотрудника аппарата (помощника судьи/секретаря судебного заседания).
4. Внесение замечаний в протокол ознакомления (при необходимости).
5. Получение копий документов (за плату по тарифам Госпошлины или бесплатно в порядке, установленном законом).

Судебная практика и новости (фрагменты из открытых источников)

Деятельность суда отражается в публикуемых приговорах и решениях. Ниже приведены примеры новостных сообщений, касающихся работы Димитровградского городского суда (данные анонимизированы):

• Вынесение приговора по уголовному делу: Димитровградский городской суд Ульяновской области вынес приговор по уголовному делу в отношении -летнего жителя города, признанного виновным в совершении преступления, предусмотренного ч. ст. * УК РФ. Приговор вступил в законную силу.
• Оглашение приговора фактическому исполнителю: В четверг, 30 апреля (год не указан в источнике, но практика постоянна), суд огласил приговор фактическому исполнителю преступления по ст. * УК РФ. Мера наказания назначена в виде *.
• Рассмотрение гражданских споров: Судебный состав по гражданским делам разрешил спор о между и , удовлетворив иск в части .
• Административные дела: Суд рассматривает дела об административных правонарушениях (КоАП РФ), в т.ч. по материалам ГИБДД, Роспотребнадзора и иных органов.

Полные тексты судебных актов (в обезличенном виде) доступны в банке данных ГАС «Правосудие» на официальном сайте суда в разделе «Судебные акты».

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по делопроизводству

Как узнать этап рассмотрения моего дела?

Через ГАС «Правосудие» (по номеру дела или ФИО), по телефону справочной —* или на информационном терминале в холле суда.

Как подать документ, если не могу прийти в суд?

Через ГАС «Правосудие» (с УКЭП).
Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением) на адрес суда.
Через МФЦ (Мой Документы) — для отдельных категорий заявлений.

Сколько времени хранится судебное дело?

Сроки хранения зависят от категории дела: уголовные — от 10 до 75 лет (в зависимости от тяжести), гражданские/административные — 10-50 лет. Точный срок определяется номенклатурой.

Можно ли получить копию решения в день вынесения?

Обычно копия направляется участникам в течение 5 дней со дня вынесения в окончательной форме (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ). Получить её раньше можно, ознакомившись с решением в зале суда или через ГАС «Правосудие» (если оно уже загружено).

Делопроизводство Димитровградского городского суда Ульяновской области функционирует в строгом соответствии с законодательством и внутренними регламентами. Внедрение электронных технологий (ГАС «Правосудие», ЭДО, ВКС) значительно ускорило документооборот и повысило прозрачность судебных процессов. Для получения актуальной информации, записи на прием или подачи документов рекомендуется использовать официальный сайт суда и справочные телефоны, указанные выше.

Материал подготовлен в справочных целях. Официальную правовую значимость имеют только нормативные правовые акты и информация, размещенная на официальном интернет-портале суда.