Архивное дело Московской области представляет собой сложную, многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона, доступ к информации для граждан и организаций, а также методическое руководство муниципальными архивами. На 09 апреля 2026 года ключевым событием, определившим текущую организационную структуру, стала реорганизация Главного архивного управления (ГАУ МО) путем его присоединения к Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области (МИТС МО).

Правовая база и организационная реформа

Деятельность архивных органов Подмосковья регулируется федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и др.), законами Московской области и нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства области.

Ключевое изменение структуры (2022–2023 гг.)

В соответствии с Постановлением Губернатора Московской области от № 378-ПГ «О совершенствовании структуры исполнительных органов государственной власти Московской области» и Распоряжением ГАУ МО от № 95-р, Главное архивное управление Московской области было реорганизовано путем присоединения к Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области (МИТС МО).

• До реорганизации: ГАУ МО действовало как отдельное ведомство (официальный сайт: gau.mosreg.ru, на данный момент является архивной версией).
• После реорганизации: Функции по архивному делу перешли к профильному департаменту/управлению в структуре МИТС МО.
• Актуальный портал: Официальная информация теперь размещается на сайте mits.mosreg.ru в соответствующем разделе.

Данный шаг был направлен на оптимизацию управления, цифровизацию архивных процессов и интеграцию архивных услуг в единую систему «Электронного правительства» региона.

Основные функции и полномочия

Несмотря на изменение ведомственной подчиненности, функционал архивного органа области остался неизменным и включает:

1. Формирование и ведение Архивного фонда Московской области: Прием документов на государственное хранение от органов власти, организаций, а также от граждан (личные фонды, фотографии, дневники, воспоминания).
2. Обеспечение хранения и учета: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для сохранности документов на бумажных и машинных носителях.
3. Государственная архивная экспертиза: Определение ценности документов и сроков их хранения.
4. Методическое руководство: Координация работы муниципальных архивов области (городских, районных), ведомственных архивов организаций, находящихся в ведении области.
5. Обеспечение доступа к информации: Работа читальных залов, удаленное обслуживание запросов, цифровизация фондов.
6. Проводя государственную политику в сфере архивного дела на территории Подмосковья.

Сетевая структура архивов области

Система архивов Московской области включает:

• Областной государственный архив (ГА МО / Центральный архив): Главный хранитель фондов областного значения. Расположен: г. , ул. , д. * (адрес частично скрыт).
• Специализированные архивы: Архив новейшей истории, Архив литературы и искусства, Архив кинофотофоно документов и др.
• Муниципальные архивы: Архивы городских округов и муниципальных районов (например, Архив г. , Архив р-на).
• Ведомственные архивы: Архивы министерств, комитетов и подведомственных организаций области.

Примечание: Точные адреса, режимы работы читальных залов и контактные телефоны конкретных учреждений рекомендуется уточнять на актуальном портале mits.mosreg.ru или портале arch.mosreg.ru.

Обслуживание граждан и организаций: сервисы и доступ

Традиционные услуги

• Работа в читальных залах (предоставление дел по описям).
• Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, реквизитах актов гражданского состояния и т.д.).
• Ксерокопирование и сканирование документов.
• Научные справки по истории регионов, родов, предприятий.

Цифровые сервисы и «Единое окно»

Активно развивается направление удаленного доступа:

• Портал «Архивы Московской области» (arch;mosreg.ru): Поиск по описям, фондам, подборам документов. Возможность заказа справок онлайн.
• Единое окно цифровой обратной связи: На сайте МИТС МО (mits.mosreg.ru) работает форма для направления электронных сообщений (не путать с официальными обращениями по 59-ФЗ).
• Интеграция с Госуслугами: Заказ архивных справок через ЕПГУ / РПГУ.

Важно: Официальные обращения граждан (жалобы, заявления, предложения) в порядке ФЗ № 59-ФЗ принимаются через стандартные каналы (почта, портал Госуслуг, личный прием), а не через форму обратной связи на сайте.

Прием документов на хранение: пополнение фондов

Согласно информации портала arch.mosreg.ru, на государственное хранение принимаются:

• Документы органов государственной власти и местного самоуправления области (по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Документы ликвидированных/реорганизованных юридических лиц (в т.ч. государственных/муниципальных учреждений).
• Личные архивы граждан: Фотографии, дневниковые записи, воспоминания, переписка, наградительные листы, документы, отражающие историю семьи, края, значимые события.
• Коллекции документов по тематическим принципам (например, история предприятий, ветеранов, культурных объектов).

Процедура сдачи документов включает экспертизу ценности, составление акта приема-передачи и присвоение фондовых номеров. Контакты приемной комиссии: тел. +7 () —, e-mail: *@mosreg.ru (данные маскированы).

Научно-методическая, издательская и просветительская работа

Архивы области не просто хранят бумаги, они активно вводят документы в научный оборот:

Конкурс «Юный архивист»

Флагманским образовательным проектом является Московский областной конкурс юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист».

• Цель: Привлечение молодежи к изучению истории родного края через работу с архивными источниками.
• Форматы: Очные и заочные этапы, защита работ.
• Методическая поддержка: Проводятся вебинары для кураторов и участников (например, вебинар от 28 сентября 2022 г., посвященный практике организации конкурса).

Издательская деятельность

• Выпуск путеводителей по фондам, сборников документов («Документы и материалы по истории Подмосковья»).
• Публикация цифровых копий уникальных документов на портале arch.mosreg.ru (виртуальные выставки, тематические подборки к памятным датам).

Выставочная и экскурсионная работа

Организация выставочных проектов в выставочных залах архивов, а также выездных выставок в музеях, библиотеках, учебных заведениях области.

Контактная информация (актуальная на 2026 г.)

В связи с реорганизацией, основные контакты относятся к структуре МИТС МО.

Перспективы развития: Цифровизация и доступность

Главные векторы развития архивного дела Московской области на ближайшие годы:

1. Массовая цифровизация фондов: Перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий) в электронный вид с публикацией в открытом доступе.
2. Внедрение ИИ-технологий: Распознавание рукописных текстов (HTR), автоматическое атрибутирование документов, умный поиск по семантике.
3. Расширение удаленных сервисов: Полный цикл заказа и получения архивной справки в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
4. Модернизация хранилищ: Строительство и реконструкция депо по современным стандартам (ГОСТ Р 55024-2012), обеспечение безаварийного хранения.
5. Работа с «цифровым наследием»: Формирование подходов к архивированию электронных документов органов власти (ЭДО), веб-архивирование официальных сайтов области.

Деятельность архивной службы Московской области проходит этап качественной трансформации. Реорганизация в структуру МИТС МО задала вектор на глубокую цифровизацию и интеграцию архивных услуг в единую цифровую экосистему региона. При этом фундаментальная миссия — сохранение документальной памяти Подмосковья и обеспечение конституционных прав граждан на доступ к архивной информации — остается приоритетом. Для получения актуальных консультаций, заказа справок или сдачи документов на хранение рекомендуется использовать актуальный портал mits.mosreg.ru или специализированный ресурс arch.mosreg.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов gau.mosreg.ru (архивная версия), mits.mosreg.ru, arch.mosreg.ru и нормативных правовых актов Московской области. Персональные данные, контактные телефоны и точные адреса структурных подразделений частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.