Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный городской архив Нижнего Новгорода (ЦГА НН) — это ведущее архивное учреждение муниципального уровня, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании деятельности органов местного самоуправления и предоставлении информации гражданам и организациям.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с развитием Нижнего Новгорода как крупного административного, торгового и промышленного центра Поволжья. Формирование архивного дела в городе проходило несколько этапов:

Дореволюционный период: Документы городской думы, управа и управлений хранились в зданиях городской администрации. Систематического централизованного хранения не существовало, что привело к частичной утере документов XVII–XIX веков во время пожаров и переездов.
Советский период (1920–1930-е гг.): После установления советской власти началось активное собирание документов старых учреждений. В 1922 году было создано Архивное управление Нижегородской губернии, а позже — городское архивное управление. В 1930-е годы архив получил статус Центрального городского архива.
Великая Отечественная война: Самый драматичный этап. В связи с угрозой захвата города (хотя Нижний Новгород не был оккупирован, существовал риск авиаударов и эвакуации предприятий), ценнейшие фонды были эвакуированы в глубокий тыл (в г. * и с. * области). Большая часть документов была возвращена в 1944–1945 годах, однако некоторые дела ушли без вести.
Послевоенное время и современность: В 1960–1980-е годы архив переехал в специально приспособленное здание на улице *. С 1990-х годов началась активная десекретизация фондов, внедрение информационных технологий и переход к электронному документообороту.

Структура и состав фондов

На 2024 год Архивный фонд ЦГА НН насчитывает более * тысяч единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды структурированы по ведомственному принципу и делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Представляют наибольшую ценность для историков, генеалогов и краеведов. Включают дела:

Нижегородской городской думы и Управы (XVIII – нач. XX в.).
Городских управлений (полицейского, строительного, санитарного, пищевого и др.).
Купческих и мещанских управлений.
Паровых судоходных обществ, ярмарочных комитетов, благотворительных обществ.
Церковно-приходских собраний и духовных консисторий (метрические книги, исповедальные росписи).

Особенность: Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 года частично дублируются в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО), но в ЦГА НН сохранены уникальные серии для приходов, входявших в состав города в разные периоды.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Самый массивный блок, документирующий жизнь Горького (так назывался город в 1932–1990 гг.):

Горисполкома, Гorsoveta народных депутатов.
Райисполкомов и Райсоветов (Советский, Приокский, Нижегородский, Канавинский, Ленинский, Сталинский районы).
Городских управлений и департаментов: архитектуры, жилищного хозяйства, народного образования, здравоохранения, финансов, торговли, коммунального хозяйства.
Партийных органов: обкома, горкома ВКП(б)/КПСС, райкомов партии (фonds хранятся в Совпархиве, но дубли и связанные документы есть в ЦГА).
Промышленных предприятий-гигантов (ГАЗ, «Красное Сормово», НГЭЦ и др.) — преимущественно по вопросам городского хозяйства, жилья, соцобъектов.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации города Нижнего Новгорода, Городской Думы.
Департаментов и управлений Администрации (градостроительства, образования, культуры, социальной политики, транспорта и др.).
Районных администраций.
Муниципальных учреждений и предприятий.

Основные виды услуг для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлением Администрации города.

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

Гражданам выдаются справки для подтверждения:

Стажа работы (для назначения пенсии, льгот) — дела предприятий, личные карточки, табели учета рабочего времени.
Заработной платы (для пересчета пенсии по 10-й статье ФЗ-400), ведомости начисления зарплаты за 1990–2000 гг.
Места жительства / регистрации — домашние книги, списки жильцов, карточки учета жильцов (форма № 6, № 9).
Образования, дела школ, техникумов, вузов (аттестаты, дипломы, списки выпускников).
Родственных связей / генеалогии — метрические книги, ревизские сказки, переписи населения (первая всеобщая перепись 1897 г., городские переписи).
Прав на недвижимость, дела земельных участков, планы застроения, акты приема-передачи домов.

Научно-справочное обслуживание в читальне

Доступ к описям и делам в читальне предоставляется бесплатно (согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Читальня оборудована местами для работы с ноутбуками, сканером для самокопирования (без вспышки) и каталогами.

Режим работы читальни: с * по * (без выходных/с выходными — уточнять на сайте), часы: : – :.
Для допуска требуется паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация.

Цифровые услуги и удаленный доступ

Активно развивается проект «Электронный архив»:

Онлайн-заказ справок через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки») или официальный сайт архива.
Цифровые копии документов — возможность заказа скана дела/страниц на электронную почту.
Информационно-справочная система (ИС) «Архив», поиск по описям и фондам на терминалах в читальне и частично на сайте.
Проект «Память народа» / «Подвиг народа», интеграция с федеральными базами для поиска фронтовиков.

Социально-правовое консультирование

Специалисты архива консультируют по вопросам: где искать документ, если предприятие ликвидировано, как восстановить утеряный трудовык, как оформить запрос в другой архив (ГАНО, РГАЭ, ЦАМО и др.).

Порядок обращения и оформления запроса

Способы обращения:

Лично в читальне: Адрес: г. Нижний Новгород, ул. , д. , корп. . (Вход со двора/с улицы , * этаж). Телефон справки/приемной: +7 () *—.
Через портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для пенсионеров, ветеранов, инвалидов; платно для остальных категорий, тарифы устанавливаются администрацией).
Почта России / EMS: На адрес: 603*, г. Нижний Новгород, ул. , д. . В конверте: запрос в свободной форме, копия паспорта, копия СНИЛС, документы, подтверждающие родство (если запрос не от своего имени), конверт с обратным адресом и марками.
Электронная почта: *@arhiv-nnov.ru (для предварительных консультаций, официальные запросы лучше через Госуслуги или почту).

Сроки исполнения:

По запросам граждан (социально-правовые) — до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ).
По запросам организаций — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложности поиска).
Срочные справки (в читальне по имеющимся описям) — в день обращения или в течение 1–3 дней.

Необходимые документы для запроса (чек-лист):

Паспорт заявителя (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если ФИО в искомых документах отличается.
Документы, подтверждающие родственные отношения (для запросов о родственниках) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
СНИЛС (копия) — обязательно для пенсионных справок (запрос в ПФР/СФР требует СНИЛС).
Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными), если запрос подает представитель.

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Генеалогические поиски

Для составления родословной рекомендуется двигаться от известного к неизвестному:

Найти запись о рождении/браке/смерти в ЗАГСе (если после 1917 г.) или в метрических книгах (до 1917 г.). В ЦГА НН хранятся метрические книги приходов, входивших в городские пределы. Для приходов уездных городов (Балахна, Семенов, Арзамас и др.) нужно обращатся в ГАНО (Государственный архив Нижегородской области).
Использовать Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) и Первую всеобщую перепись 1897 г. (ф. 350 в ГАНО, копии в ЦГА).
Проверить Исповедальные росписи (годовые списки прихожан), уникальный источник для XVIII–XIX вв.
Обратить внимание на Домашние книги (с 1917 г. по 1990-е) — они показывают состав семьи, даты приезда/выезда, место работы.

Поиск стажа работы на закрытых/ликвидированных предприятиях

Определить точное название предприятия на момент работы (многие меняли названия: Завод № 92 -> ГАЗ; Завод «Красное Сормово» -> ООО «Красное Сормово» и т.д.).
Уточнить, перешел ли архив предприятия в ЦГА НН или в архив самого предприятия (если оно существует), или в ГАНО (для областных ведомств).
Ключевые фонды: дела кадровых отделов, личные дела рабочих/служащих (ф. ), табели учета рабочего времени (ф. ), ведомости зарплаты (ф. *).

История домов и улиц

Популярный запрос — «кто жил в этом доме 100 лет назад». Источники:

Планы застроения города (XVIII–XX вв.) — фонд градостроительного управления.
Домашние книги (фонд Управы/Исполкома по жилищному вопросу / ЖЭКов).
Адресные календари и справочники «Все Нижний Новгород» (издавались 1860–1917, 1920-е) — есть в библиотеке архива и в электронном виде на сайте.
Дела о присвоении имен улиц, перенумерации домов.

Техническая инфраструктура и проекты

В последние годы архив прошел этап модернизации:

Хранилища: Оснащены системами климат-контроля (температура °C, влажность %), системами пожаротушения без воды (газовые модули), стеллажами подвижного типа.
Оцифровка: Приобретены планетарные сканеры *, позволяющие оцифровывать книги формата А0/А1 без развязки. Годовой объем оцифровки — более * тысяч изображений.
Электронный фонд: Создана собственная электронная база данных с полнотекстовым поиском по описям.
Выставочно-издательская деятельность: Регулярно публикуются сборники документов («Нижний Новгород в документах», «Ярмарка России»), выпускаются календари, открытки. Проводится виртуальные выставки на сайте и в соцсетях (ВК: *).

Взаимодействие с другими архивами

Важно понимать разграничение компетенций, чтобы не терять время:

Архив	Основные фонды
ЦГА г. Нижнего Новгорода (Муниципальный)	Органы городского самоуправления (Дума, Исполком, Администрация), городские хозяйственные ведомства, ЖЭКи, школы, поликлиники, городские предприятия, метрические книги городских приходов.
ГАНО (Государственный архив Нижегородской области — Областной)	Органы губернской/областной власти (Губернатор, Земство, Облисполком, Облсовет), уездные учреждения, крупные заводы областного подчинения, метрические книги уездных городов и сел, ревизские сказки, перепись 1897 г.
Совпархив Нижегородской области	Документы партийных органов (Обком, Горком, Райкомы партии), комсомола, профсоюзов.
ЦА ФСБ по Нижегородской области	Документы органов ВЧК-ОГПУ-НКВД-МГБ-МВД-КГБ (реабилитированные, спецпоселенцы, делопроизводство спецорганов).
Архивы предприятий (ГАЗ, НГЭЦ и др.)	Если предприятие действует, его архив может храниться у него на балансе (личные дела, табели за последние годы).

Контактная информация (Справка)

Полное наименование: Муниципальное учреждение «Центральный городской архив города Нижнего Новгорода» (МУ «ЦГА г. Нижнего Новгорода»).

Юридический/Фактический адрес: 603*, г. Нижний Новгород, ул. , д. , корп. .

Телефон приемной/справки: +7 () *— (доб. , начальник архива ; доб. *, начальник отдела использования * ).

E-mail: *@arhiv-nnov.ru (прием запросов), *@arhiv-nnov.ru (методологический отдел).

Официальный сайт: www.arhiv-nnov;ru (разделы: «Услуги», «Фонды», «Электронный каталог», «Новости»).

Режим работы приемной (для приема бумажных запросов): Понедельник – Пятница: : – : (перерыв : – :). Суббота, Воскресенье, выходной.

Режим работы читальни: Вторник – Суббота: : – : (Понедельник, Воскресенье, санитарный день/выходной). Актуальное расписание всегда на сайте в разделе «Контакты».

Центральный городской архив Нижнего Новгорода — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-аналитический центр. Он обеспечивает правовые гарантии жителям города (пенсии, жилье, образование), служит основой для научных исследований истории Поволжья и помогает тысячам людей восстанавливать свою семейную историю. Переход на цифровые платформы (Госуслуги, собственный портал) существенно снизил барьеры доступа к архивной информации, сделав историю города доступной каждому, кто готов обратиться к первоисточникам.

Примечание: В статье использована маскировка (*) для персональных данных сотрудников, точных номеров телефонов, индексов и деталей адресации в целях информационной безопасности. Актуальные контакты и тарифы на платные услуги обязательно уточняйте на официальном сайте или по телефону справки перед визитом.