Центральный архив органов записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан, это государственное учреждение, в котором хранятся документы о регистрации актов гражданского состояния: рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени и смерти граждан.
Назначение и функции архива
Основная задача архива — обеспечение сохранности актовых записей, переданных на хранение из отделов ЗАГС республики по истечении установленного срока их хранения в органах ЗАГС (как правило, 75 лет для большинства записей и 100 лет для записей о рождении и смерти, после чего документы передаются в государственные архивы).
К основным функциям учреждения относятся:
- приём, учёт и хранение актовых книг и документов органов ЗАГС;
- выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- внесение изменений и исправлений в актовые записи;
- восстановление утраченных актовых записей;
- выполнение запросов граждан, организаций, судов и правоохранительных органов;
- оказание консультационной помощи гражданам по вопросам получения документов.
Какие документы можно получить
Через Центральный архив ЗАГС граждане могут получить:
- повторные свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
- справки о перемене имени, фамилии, отчества;
- справки об установлении отцовства и усыновлении;
- архивные справки для подтверждения родственных связей (например, при оформлении наследства или пенсии);
- документы для заграничных поездок и оформления гражданства других государств.
Как обратиться в архив
Обратиться за получением документов можно несколькими способами:
- Лично — по адресу: г. Уфа, ул. *, д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте Управления ЗАГС Республики Башкортостан);
- По почте — направив заявление с приложением копий документов и квитанции об оплате госпошлины;
- Через портал Госуслуг — в электронном виде;
- Через МФЦ — многофункциональные центры республики принимают заявления на выдачу повторных документов.
Необходимые документы
Для получения повторного свидетельства или справки заявителю потребуется:
- паспорт гражданина РФ;
- заявление установленного образца;
- квитанция об уплате государственной пошлины (размер пошлины установлен Налоговым кодексом РФ и составляет, как правило, 350 рублей за повторное свидетельство);
- при обращении представителя — нотариально удостоверенная доверенность;
- документы, подтверждающие родство (при запросе документов на родственников).
Контактная информация
Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться по следующим каналам (данные частично скрыты):
- Адрес: 450, г. Уфа, ул. , д.
- Телефон приёмной: +7 (347) -*—*
- Электронная почта: *@zags.bashkortostan.ru
- Режим работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), приём граждан — по графику, который следует уточнять предварительно.
Полезные советы заявителям
Перед обращением в архив рекомендуется:
- уточнить, в каком именно отделе ЗАГС производилась регистрация акта — это ускорит поиск записи;
- подготовить максимально полные сведения (ФИО, дата и место события);
- проверить актуальный размер госпошлины и реквизиты для её оплаты;
- при отсутствии записи в архиве обратиться в Государственный архив Республики Башкортостан, куда передаются документы старше установленных сроков хранения.
Центральный архив ЗАГС Республики Башкортостан играет важную роль в обеспечении прав граждан на получение документов, подтверждающих факты рождения, брака, смерти и других юридически значимых событий. Благодаря развитию электронных сервисов и сети МФЦ получение необходимых справок и свидетельств становится всё более удобным и быстрым для жителей республики.