Оформление трудовой книжки — одна из самых ответственных задач кадрового специалиста. Ошибка в формулировке основания для увольнения может привести к трудовым спорам, штрафам для работодателя и проблемам у сотрудника при будущем трудоустройстве или оформлении пенсии. В этой статье подробно разберем, когда пишут «прекращен», а когда «расторгнут», какие статьи ТК РФ указывать и как избежать частых ошибок;

Фундаментальное различие: Статья 77 vs Статья 81 ТК РФ

Главное правило кроется в статье 84.1 ТК РФ (порядок оформления трудовой книжки) и Постановлении Правительства РФ № 225 (Правила ведения и хранения трудовых книжек). Формулировка в графе 3 (сведения о работе) напрямую зависит от основания увольнения:

• «Трудовой договор прекращен» — используется при соглашении сторон (ст. 78 ТК РФ), истечении срока договора (ч. 2 ст. 79 ТК РФ) и других основаниях статьи 77 ТК РФ (кроме п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• «Трудовой договор расторгнут» — используется исключительно при основаниях, перечисленных в статье 81 ТК РФ (по инициативе работодателя) и статье 80 ТК РФ (по инициативе работника — «по собственному желанию»).

Краткая шпаргалка:

Детальный разбор формулировок для Графы 3

Увольнение по собственному желанию (Ст. 80 ТК РФ)

Несмотря на то, что инициатива исходит от работника, закон (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) относит это к основаниям для расторжения договора.

Правильный текст:

Трудовой договор расторгнут по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (статья 80 ТК РФ).

Примечание: Допускается запись: «Трудовой договор расторгнут по статье 80 ТК РФ». Указание пункта 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является более полным и предпочтительным вариантом по рекомендациям Роструда.

Увольнение по соглашению сторон (Ст. 78 ТК РФ)

Это классическое основание для прекращения договора. Никакого «расторжения» здесь быть не может.

Правильный текст:

Трудовой договор прекращен по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (статья 78 ТК РФ).

Истечение срока трудового договора (Ч. 2 ст. 79 ТК РФ)

Применяется к срочным договорам. Действие договора прекращается автоматически в день истечения срока (или выполнения работы).

Правильный текст:

Трудовой договор прекращен по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ (часть 2 статьи 79 ТК РФ) в связи с истечением срока действия трудового договора.

Увольнение по инициативе работодателя (Ст. 81 ТК РФ)

Все пункты ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация, сокращение, несоответствие должности, прогулы, явка в нетрезвом виде, разовый грубое нарушение и т.д.) требуют формулировки «расторгнут».

Примеры:

• Сокращение/Ликвидация: Трудовой договор расторгнут по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Несоответствие занимаемой должности: Трудовой договор расторгнут по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Прогул: Трудовой договор расторгнут по пункту 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (пункт «а» части 6 статьи 81 ТК РФ — если систематическое неисполнение).
• Разовое грубое нарушение: Трудовой договор расторгнут по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Иные основания (Ст. 83 ТК РФ и др.)

• Отказ от перевода на другую работу (медицинские показания): Трудовой договор прекращен по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ (статья 83 ТК РФ).
• Вступление в законную силу приговора суда (лишение свободы): Трудовой договор прекращен по пункту 6 части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Восстановление на работе ранее работавшего лица: Трудовой договор прекращен по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Порядок заполнения Графы 4 (Документ-основание)

В графе 4 обязательно указывается приказ (распоряжение) о увольнении.

Формат: Приказ № * от .. г.

Важно: Номер и дата приказа в трудовой книжке должны в точности совпадать с оригиналом приказа. Если приказ составлен на отдельном листе (не в журнале регистрации), указывается его регистрационный номер.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка №1: Смешивание терминов

Неправильно: «Трудовой договор прекращен по ст. 81 ТК РФ».
Правильно: «Трудовой договор расторгнут по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Ошибка №2: Ссылка только на ст. 77 ТК РФ без уточнения пункта

Статья 77 содержит множество пунктов. Запись «Прекращен по ст. 77 ТК РФ» неинформативна и считается нарушением Правил ведения ТК (Постановление № 225).

Всегда указывайте: Часть, пункт статьи 77 (или 81) ТК РФ.

Ошибка №3: Использование фразы «В связи с уволенением»

В графе 3 пишут только правовое основание (статью/пункт ТК РФ). Фразы «в связи с уволенением по собственному желанию», «в связи с сокращением штата», это текст приказа, но не запись в ТК. В ТК пишется сухая юридическая формулировка.

Ошибка №4: Исправление ошибок правилом или стирательной резинкой

Категорически запрещено (п. 31 Правил № 225). Если ошиблись — заводите новую трудовую книжку (дополнительный лист не подходит для исправления записей о работе) или оформляете актуализированную запись по правилам (зачеркиванием неверной строки, ссылкой на номер неверной записи, но лучше — новая книга).

Особенности электронной трудовой книги (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию сотрудника) и ЭТК (СФР). Правила формулировок идентичны.

• Работодатель передает сведения в СФР через ЭДО (формат СЭД «Сведения о трудовой деятельности») в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения.
• В ЭТК также указывается: «Трудовой договор прекращен/расторгнут по п. X ч. X ст. XX ТК РФ».
• Сотрудник имеет право получить выписку из ЭТК (в личном кабинете Госуслуг или через работодателя) для проверки корректности записи.

Алгоритм действий кадрового специалиста (Чек-лист)

1. Определить правовое основание (инициатива, статья ТК РФ).
2. Выбрать глагол: «Прекращен» (ст. 77, 78, 79, 83 ТК РФ) или «Расторгнут» (ст. 80, 81 ТК РФ).
3. Сформулировать запись для Графы 3 с точной ссылкой на часть, пункт, статью ТК РФ.
4. Подготовить приказ (формы Т-8, Т-8а или свой бланк) с тем же основанием.
5. Внести запись в бумажную ТК (если ведется) чернилами черного, синего или фиолетового цвета (гелевая/шариковая паста), без сокращений (кроме общепринятых: ТК РФ, ст., ч., п., г.).
6. Поставить подпись ответственного лица (директора или уполномоченного) и печать (если используется).
7. Передать сведения в СФР (ЭТК) в установленный срок.
8. Выдать ТК сотруднику в день увольнения под роспись в журнале учета движения ТК (форма Т-3) или в самой ТК (графа 4 последней записи — «Выдано лично», подпись сотрудника, дата).

Примеры готовых записей (Шаблоны для копирования)

Вариант А: По собственному желанию

Графа 3: Трудовой договор расторгнут по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (статья 80 ТК РФ).
Графа 4: Приказ № * от .. г.

Вариант Б: По соглашению сторон

Графа 3: Трудовой договор прекращен по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (статья 78 ТК РФ).
Графа 4: Приказ № * от .. г.

Вариант В: Истечение срока договора

Графа 3: Трудовой договор прекращен по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ (часть 2 статьи 79 ТК РФ) в связи с истечением срока действия трудового договора.
Графа 4: Приказ № * от .. г.

Вариант Г: По инициативе работодателя (Сокращение штата)

Графа 3: Трудовой договор расторгнут по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Графа 4: Приказ № * от .. г.

Вариант Д: Несоответствие должности (после аттестации)

Графа 3: Трудовой договор расторгнут по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Графа 4: Приказ № * от .. г.

Ответственность за ошибки

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ:

• За нарушение сроков выдачи трудовой книжки или неправильное оформление — штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб. (для ИП — до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.).
• При повторном нарушении — дисквалификация до 3 лет или штраф на юрлицо до 70 000 руб.

Кроме того, сотрудник имеет право требовать компенсацию за каждый день задержки выдачи ТК (средний заработок) и моральный вред через суд.

Главное правило просто: «Расторгнут» — там, где есть инициатива одной из сторон (ст. 80, 81 ТК РФ). «Прекращен», там, где действие договора заканчивается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, или по взаимному согласию (ст. 77, 78, 79, 83 ТК РФ).

Всегда проверяйте актуальность номера пункта статьи (законодательство меняется), используйте официальные формулировки и не забывайте про ЭТК. Грамотное оформление — залог спокойствия и и работодателя, и работника.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуеться обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву. Примеры приказов (№ *, даты ..) приведены условно и требуют подстановки реальных данных.