Центральный государственный архив Ульяновской области (ЦГАУО) является главным хранилищем документов регионального значения. Здесь сосредоточены фонды, отражающие историю Симбирска-Ульяновска с XVII века по настоящее время. Статья содержит актуальную информацию о местоположении, режиме работы, структуре фондов и правилах обращения за справками.

Адрес и контактные данные

Архив расположен в историческом центре города, в здании, являющемся объектом культурного наследия. Ниже приведены основные реквизиты для личного визита или почтового обращения.

Почтовый и фактический адрес

Индекс: 432*

Город: Ульяновск

Улица: ул. Ленина, д. (здание бывшего Дома Soviets / Областного исполкома)

Ориентир: напротив площади 100-летия ВЛКСМ, рядом с остановкой «Площадь 100-летия ВЛКСМ».

Телефоны справочно-информационной службы

• Приемная директора / Справка по режиму работы: +7 (8422) * -*
• Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (8422) -*
• Отдел использования и публикации документов (справки, копии): +7 (8422) —

Электронные контакты

• Официальный сайт: archive.ulregion.ru (раздел «Архивы области» → «ЦГАУО»)
• Эл. почта приемной: cgauo@ulregion.
• Эл. почта читального зала: reading_room_cgauo@.ru

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика, так как он может меняться в предпраздничные дни или в период санитарных дней.

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону).
Последний прием заказов дел: за 1 час до закрытия читального зала.

Структура фондов и что можно найти

Фонды архива насчитывают более 1 миллиона единиц хранения. Хронологические рамки: 1648 – 2020-е гг.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (Фонды 1–500+):
   • Управление Симбирской губернии (губернатор, губернское правление, земство).
   • Судебные учреждения (суды, прокуратура, адвокатура).
   • Полицейское управление и места заключения.
   • Церковные фонды (метрические книги, духовные консистории) — основной массив для геноалогии.
   • Промышленные и коммерческие предприятия (покутевские книги, уставы заводов).
2. Советский период (Фонды 500–2000+):
   • Органы власти: облисполком, горисполком, райисполкомы.
   • Партийные архивы: обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС.
   • Комсомольские организации (Комсомол Ульяновской области).
   • Народное хозяйство: министерства, управления, заводы (Ульяновский автозавод, авиазавод, приборостроение).
   • Образование, здравоохранение, культура.
   • Репрессированные: дела НКВД/МВД/КГБ (опережающие фонды, доступ ограничен законом).
3. Новейший период (с 1991 г.): Документы администрации области, города, министерств и ведомств.
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, промышленности (писатели, ученые, партийные работники).
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники города, фото хр. * (известный симбирский фотограф), кинолетопись.

Как получить справку или копию документа

Существует три основных способа обращения:

А) Личный визит в читальный зал

Самый быстрый способ для научных исследований и геноалогии.

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Заполнить читательский билет (выдается на месте бесплатно).
3. Работать с путеводителями и описями (бумажные в зале, электронные — на сайте/терминалах).
4. Заказать дело через электронную систему заказа или бланк заказа.
5. Работать с оригиналом (фотоаппарат без вспышки обычно разрешен бесплатно, сканирование — по тарифам).

Б) Удаленное обращение (Почта / Эл. почта / Госуслуги)

Подходит для получения справок-выписок (о рождении, браке, смерти, репрессиях, месте жительства/работы).

Алгоритм действий:

1. Сформировать запрос: указать ФИО полностью (Иванов Иван Иванович), даты (примерные ± 2-3 года), место (село, волость, уезд, парафия), тип акта (рождение/свидание/смерть).
2. Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Отправить:
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и марками) на адрес архива (см. раздел 1).
   • На эл. почту: cgauo@ulregion.* (сканы документов в PDF/JPG).
   • Через портал Госуслуги (раздел «Обращения в госорганы» → «Архивные справки»).
4. Оплатить услугу (реквизиты для оплаты придут в ответном письме/уведомлении). Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РФ.
5. Получить готовый документ почтой или на руки (по предъявлении паспорта/доверенности).

В) Платные исследовательские услуги (поиск по описям)

Если вы не знаете точных дат/мест, архив может провести тематический поиск за плату (почасовая оплата труда архивиста). Условия обсуждаются с начальником отдела использования: * (ФИО руководителя отдела замаскировано).

Особенности геноалогического поиска в ЦГАУО

Метрические книги (МК)

Главный источник до 1917/1919 гг. В ЦГАУО хранятся МК:

• Православных приходов Симбирской губернии (ф. , , — номера фондов зависят от уезда).
• Мечетей и мусульманских общин (ф. ).
• Синагог и еврейских общин (ф. ).
• Католических и лютеранских приходов (немцы, поляки — ф. ).

Важно: Метрические книги уездов (Карсунский, Курмышский, Сахалинский, Симбирский, Сеньгинский, Сураский, Алатырский, Буинский, Крутояровский) могут быть разделены между ЦГАУО и Государственным архивом современной истории Ульяновской области (ГАСИУО) (ул. Нариманова, д. ) и Центральным государственным архивом Ульяновской области по документам новейшей истории. Уточняйте место хранения конкретного прихода в путеводителе.

Ревизские сказки и семейные списки

Хранятся в фондах Казенной палаты (ф. ), Губернского управления (ф. ), Уездных земств. Оцифрованные копии частично доступны на сайте «Родовид», FamilySearch (в читальном зале) и портале «Архивы России».

Документы о репрессированных

Дела по статье 58 УК РСФСР и др. находятся в фондах НКВД/МВД/КГБ (ф. , ). Доступ предоставляется:

• Близким родственникам (по предъявлении документов, подтверждающих родство).
• При наличии решения о реабилитации.
• По истечении 75 лет со дня создания документа (для общего доступа к обезличенным данным).

Запрос лучше направлять в ФСБ по Ульяновской области (ул. Карла Маркса, д. ) или через ЦГАУО с последующим перенаправлением.

Полезные советы посетителю

• Предзаказ дел: Если вы знаете шифр (Фонд-Опись-Дело), можно заказать их заранее по телефону или почте, чтобы не тратить время в зале.
• Цифровые копии: В читальном зале работают сканеры для посетителей (формат A3, A4). Свои флеш-накопители лучше проверить на вирусы заранее.
• Расшифровка старославянского/допереформенного письма: Архивисты консультируют, но не переводят целые тексты. При необходимости заказывайте платную услугу палеографа.
• Одежда: В депонирах прохладно (ок. +18…+20°C), возьмите кофту/свитер даже летом.
• Питание: В здании есть автоматы с кофе/закусками, столовая работает по расписанию сотрудников (обычно 12:00–13:00), посетителям доступ ограничен. Лучше взять воду и перекус с собой.

Карта проезда и вход в здание

Общественный транспорт:

• Автобусы: , , , (остановка «Площадь 100-летия ВЛКСМ» или «Ул. Ленина»).
• Троллейбусы: , .
• Маршрутки: , .

На автомобиле: Парковка у здания ограничена (спец. места и парковка сотрудников). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Гончарова, ул. Спасская, пер. ) с соблюдением ПДД.

Вход: Главный вход с фасада ул. Ленины (портик с колоннами). Проход по пропускам, выдаваемым у охраны при предъявлении паспорта. Люди с ограниченными возможностями: есть пандус на боковом входе (со стороны двора), заранее позвоните охране для открытия: +7 (8422) * -* *.

Краткая шпаргалка для запроса (шаблон)

Кому: Директору ЦГАУО
От: ФИО полностью (Иванов Иван Иванович)
Адрес проживания: г. , ул. , д. , кв. 
Телефон: +7 () --
E-mail: *@*.ru

ПРОШУ предоставить справку (выписку) из метрической книги / ревизской сказки / дела №___
О личности: ФИО (Иванов Петр Сидорович)
Событие: Рождение / Свидание / Смерть
Место: Симбирский уезд, в. Иваново, Ивановская волость, Ивановский приход
Родословная связь: дедушка по материнской линии (приложил копию моего паспорта, свидетельства о рождении матери, свидетельства о ее браке).
Готов оплатить услуги по тарифам. Прошу направить ответ на почту / заказным письмом.

Примечание: Все контактные данные (телефоны, номера домов, индексы, ФИО сотрудников) в статье частично замаскированы символами * в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты всегда можно уточнить на официальном сайте archive.ulregion.ru или по единому справочню г. Ульяновск.