Центр архивов города Москвы, это крупнейшее архивное учреждение столицы‚ выполняющее функции государственного архива и предоставляющее широкий спектр услуг гражданам и организациям․ Учреждение является правопреемником исторических архивов Москвы и играет ключевую роль в сохранении документального наследия мегаполиса;

Общие сведения и миссия

Официальное полное наименование: Государственное казенное учреждение города Москвы «Центр архивов города Москвы» (ГКУ ГМ «ЦАГМ»)․ Учреждение создано Департаментом информационных технологий города Москвы (ДИТ) для обеспечения единой государственной политики в области архивного дела на территории города;

• Основная цель: Обеспечение сохранности‚ комплектования и использования архивных фондов города Москвы․
• Ключевые функции: Прием документов на хранение от органов власти‚ организаций и граждан; государственная регистрация архивных фондов; оцифровка и предоставление доступа к документам; методическое руководство архивами ведомств и организаций города․
• Юридический адрес: г․ Москва‚ ул․ * д․ (детали уточняйте на официальном портале)․
• Телефон справочной/приемной: +7 (495) —․
• Официальный сайт: archiv․mos․ru (основной портал для онлайн-услуг)․
• Электронная почта: @archiv․mos․ru․

Структура Центра архивов

ЦАГМ имеет сложную территориально-тематическую структуру‚ включающую несколько специализированных архивов (филиалов/структурных подразделений)‚ каждый из которых хранит уникальные массивы документов:

1. Главный архив города Москвы (Главархив) — исторический ядро‚ хранящий документы дореволюционного‚ советского и современного периодов (фонды моск․ советов‚ исполкомов‚ мэрии‚ управлений и департаментов)․
2. Архив новейшей истории Москвы (АНИМ), документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ общественных движений‚ личные фонды выдающихся деятелей․
3. Архив социально-политической истории Москвы — фонды партийных органов‚ Советов народных депутатов‚ исполкомов районов․
4. ЗАГС-архив (Архив актов гражданского состояния) — хранение и выдача повторных свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ усыновлении (за 1917–недавний период)․
5. Районные (территориальные) архивы — сеть архивов‚ хранящих документы местных органов управления‚ ЖЭК‚ ТСЖ‚ организаций бытового обслуживания по административным округам (ЦАО‚ САО‚ ЮАО‚ ВАО‚ ЗАО‚ ЮЗАО‚ ЮВАО‚ СВАО‚ Зеленоградский‚ Новомосковский‚ Троицкий АО)․
6. Специализированные хранилища, для фотодокументов‚ кинофоно документов‚ документов на нестандартных носителях‚ электронных архивов;

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды ЦАГМ насчитывают миллионы единиц хранения (ЕХ)․ Хронологические рамки: XVII век — настоящее время․

Основные категории документов:

• Документы органов власти и управления: Постановления Моссовета‚ Мосгордумы‚ Распоряжения Мэра‚ приказы Департаментов и Комитетов․
• Документы хозяйственных организаций: Заводов‚ фабрик‚ строительных трастов‚ транспортных предприятий (Метро‚ Мосгортранс)‚ коммунального хозяйства (Мосводоканал‚ Мосэнерго и др․)․
• Персональные фонды: Деятелей науки‚ культуры‚ искусства‚ промышленности‚ партийной и советской работы‚ связанных с Москвой․
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги (до 1917 г․)‚ книги записей актов ЗАГС (после 1917 г․)․
• Документы по земельным и жилищным вопросам: Домашние книги‚ списки жильцов‚ дела о начислении квартир‚ проекты планировки города․
• Аудиовизуальные и фотосборники: Хроника жизни города‚ фотохроника строительства‚ аудиозаписи заседаний․

Услуги для граждан и организаций

Центр предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги․

Выдача архивных справок и копий документов (наиболее востребовано)

• Справки из ЗАГС-архива: Подтверждение факта рождения‚ заключения/расторжения брака‚ смерти‚ усыновления‚ перемены имени․ Необходимы для оформления пенсий‚ наследства‚ гражданства‚ паспорта․
• Справки по трудовой биографии/стажу: Для назначения пенсий (если трудовые книжки утеряны или записи нечитаемы)‚ подтверждения стажа на вредных производствах․
• Справки по жилищному вопросу: Выписки из домашних книг‚ справки о составе семьи‚ о начислении/приватизации жилья (для судов‚ нотариусов‚ МФЦ)․
• Справки о репрессированных/реабилитированных: Поиск сведений о родственниках‚ прошедших через репрессии (по данным МВД‚ НКВД‚ Троек)․
• Генеалогические справки: Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи)․

Научно-справочное обслуживание в читальных залах

• Работа с описями и деловой перепиской в электронном виде (АИС «Архив») и на бумажных носителях․
• Самостоятельный поиск по электронным каталогам (опубликованы на сайте archiv․mos․ru в разделе «Поиск по фондам»)․
• Заказ документов на просмотр в читальном зале (предзаказ через Личный кабинет на портале)․

Оцифровка и удаленный доступ

Активно развивается проект «Цифровой архив Москвы»․ Тысячи дел оцифрованы и доступны для просмотра онлайн после регистрации на портале․ Доступны:

• Метрические книги (приходы Москвы и уездов)․
• Ревизские сказки․
• Домашние книги ряда районов․
• Схемы и планы Москвы разных лет․

Прием документов на хранение

• От ликвидированных/реорганизованных организаций (обязательное требование закона)․
• От граждан: личные архивы‚ семейные реликвии‚ фотографии‚ мемуары (по соглашению о передаче)․

Как обратиться в Центр архивов: пошаговая инструкция

Способ 1: Онлайн через портал «Архивы Москвы» (archiv․mos․ru), Рекомендуемый

1. Зарегистрируйтесь на портале (через ЕСИА / Госуслуги или отдельную учетную запись)․
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Получить услугу»․
3. Выберите нужную категорию: «Выдача архивной справки»‚ «Научно-справочное обслуживание»‚ «Прием документов на хранение»․
4. Заполните электронную заявку‚ прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родственные связи или полномочия (паспорт‚ свидетельства‚ доверенность)․
5. Оплатите госпошлину/услугу онлайн (банковской картой)․
6. Отслеживайте статус в Личном кабинете․ Готовую справку можно получить по почте (ЕМС)‚ в МФЦ или забрать лично․

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы»

Многие типовые справки (ЗАГС‚ жилищные‚ о стаже) можно заказать в любом МФЦ города․ Сотрудник МФЦ передаст запрос в ЦАГМ по межведомственному взаимодействию․ Сроки могут быть чуть дольше‚ чем при прямом обращении․

Способ 3: Личный визит в читальный зал / приемную

Для сложных научных запросов‚ просмотра оригиналов или если онлайн-доступ невозможен․

• Адрес главного читального зала (Главархив): г․ Москва‚ ул․ * д․ ․
• Адрес ЗАГС-архива (выдача справок): г․ Москва‚ ул․ д․ *․
• Режим работы читальных залов: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс, выходной․ Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом!
• Необходимо иметь: Паспорт РФ‚ документ‚ подтверждающий основание для получения сведений (свидетельство о рождении/браке‚ доверенность нотариальная‚ решение суда)․

Способ 4: Почтовый запрос

На имя Директора ГКУ ГМ «ЦАГМ» по юр․ адресу․ В письме указать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ точный запрос (что ищете)‚ адрес для ответа‚ телефон‚ прикрепить копии документов‚ заверенных нотариусом; Оплата пошлины, по реквизитам из ответа архива․

Сроки и стоимость услуг (ориентировочно)

Важно: Точные тарифы на платные услуги (поиск‚ копирование‚ оцифровку‚ срочность) утверждаются приказом Директора и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги»․ Оплата производится безналичным расчетом․

Особенности поиска популярных категорий документов

Метрические книги (до 1917 г․)

Хранятся в Главном архиве (ф․ 273‚ 394 и др․) и ЗАГС-архиве․ Оцифрованные копии доступны на портале archiv․mos․ru (раздел «Цифровой архив» → «Метрические книги»)․ Поиск по: году‚ приходу/уезду‚ типу акта (рождение‚ венчание‚ смерть)․

Домашние книги и списки жильцов

Ключевой источник для подтверждения факта проживания‚ состава семьи‚ приватизации․ Хранятся в районных архивах (по адресу дома) и в Главном архиве (фонды МосгорИсполкома‚ Управления жилищного хозяйства)․ Внимание: Не по всем домам и не по всем годам книги сохранились (войны‚ пожары‚ утилизация)․

Документы о репрессированных

Поиск ведется по данным фондов НКВД/МВД (опер․ ты‚ дела‚ списки расстрелянных)․ Запрос можно подать через ЦАГМ или напрямую в ГУ МВД по Москве (Центр документирования жертв политических репрессий); Требуется доказательство родства․

Трудовые книжки и личные дела предприятий

Если предприятие ликвидировано — дела передаются в ЦАГМ (распределяются по отраслевым фондам или фондам районов)․ Если предприятие существует — архив находится у них․ Важно знать: полное наименование организации на момент работы (названия менялись часто)․

Полезные советы и «подводные камни»

• Точность данных — залог успеха․ Перед подачей запроса соберите максимум сведений: ФИО (включая девичьи фамилии)‚ точные/примерные даты‚ адреса (улица‚ дом‚ квартира)‚ названия организаций (с аббревиатурами того времени)․
• Проверяйте онлайн-каталоги сначала․ На сайте archiv․mos․ru в разделе «Поиск по фондам» можно найти номер фонда‚ описи и дела․ Это сэкономит время и деньги (платный поиск архивистов стоит дороже самостоятельного)․
• Доверенность․ Если заказываете справку не на себя — нужна нотариальная доверенность с правом получения архивных справок/документов․ Простая письменная доверенность не принимается․
• Смена названий улиц․ Москва меняла названия сотен улиц․ Используйте справочники «Переименования улиц Москвы» (есть на сайте Главархива в открытом доступе)‚ чтобы найти старый адрес по новому и наоборот․
• Электронная доставка․ При заказе через портал выбирайте получение результата в электронном виде (подписанный ЭЦП архива) — это быстрее и дешевле почты;

Контакты ключевых структурных подразделений (справочно)

Примечание: Контактные данные могут меняться․ Актуальную информацию всегда смотрите в разделе «Контакты» на archiv․mos․ru․

• Главное управление (Администрация ЦАГМ): тел․ +7 (495) —‚ email: @archiv․mos․ru․
• ЗАГС-архив (справки ЗАГС): г․ Москва‚ ул․ д․ *‚ тел․ справки: +7 (495) —․
• Главный архив (Научный читальный зал): г․ Москва‚ ул․ * д․ *‚ тел․ зала: +7 (495) —․
• Архив новейшей истории (АНИМ): г․ Москва‚ ул․ * д․ *․
• Горячая линия / Справочная по работе с обращениями граждан: +7 (495) — (режим: Пн-Пт 9:00-18:00)․

Нормативная база

Деятельность Центра регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом города Москвы от № 48 «Об архивном деле в городе Москве»․
• Постановлениями Правительства Москвы и приказами Департамента информационных технологий (ДИТ)․
• Приказами Росахива (методология‚ сроки хранения‚ правила пользования)․

Центр архивов города Москвы — это не просто склад старых бумаг‚ а современная высокотехнологичная система‚ обеспечивающая правовые гарантии граждан (пенсии‚ жилье‚ наследство‚ реабилитация) и сохраняющая историческую память столицы․ Переход на электронное взаимодействие (портал archiv․mos․ru‚ интеграция с Госуслугами и МФЦ) существенно упростил жизнь москвичей и выезжих исследователей․

Главное правило: начните с поиска в открытых электронных каталогах на официальном сайте․ Если информации нет или запрос сложный — оформляйте онлайн-заявку на платный поиск или записывайтесь в читальный зал․ Архивисты ЦАГМ, высококвалифицированные специалисты‚ готовые помочь в ориентировании по фондам․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archiv․mos․ru и нормативных актов․ Адреса‚ телефоны и контактные лица частично замаскированы (*) в целях безопасности․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверьте актуальные реквизиты на официальном портале․