Получение загранпаспорта нового поколения (биометрического) или старого образца при наличии у гражданина действующего документа — стандартная процедура. Однако заполнение заявления (анкеты) в таком случае имеет свои нюансы. Ошибки в разделе «Сведения о ранее выданных паспортах» — одна из частых причин отказа в приеме документов или задержки сроков. В этой статье подробно разберем, как правильно заполнить соответствующие графы на Госуслугах и в бумажном виде.

Общие правила заполнения в 2026 году

Согласно действующему Административному регламенту МВД РФ (утв. Приказом МВД от № 551), заявление на выдачу паспорта гражданина РФ за границу заполняется в единой форме независимо от типа запрашиваемого документа (на 5 или 10 лет).

• Способ подачи: Электронно через портал Госуслуги (приоритетный, дает скидку 30% на госпошлину для биометрического паспорта) или лично в МФЦ/МВД (бумажная форма 1.0).
• Данные заявителя: Заполняются строго по внутреннему паспорту РФ (ФИО, дата/место рождения, пол, адрес регистрации/пребывания).
• Скрытие данных: В публичных примерах и обучающих материалах личные данные (адреса регистрации, серии/номера паспортов, телефоны) принято маскировать: *.

Ключевой раздел: «Сведения о ранее выданных паспортах гражданина РФ за границу»

Именно этот блок вызывает больше всего вопросов. Если у вас есть действующий загранпаспорт (любого образца), вы обязаны указать его данные. Пропуск этого пункта считается недостоверными сведениями.

Заполнение на Госуслугах (Электронная форма)

Система часто подтягивает данные автоматически из реестров, но их обязательно нужно проверить.

1. Перейдите в раздел «Документы» → «Паспорт гражданина РФ за границу» → «Получить услугу».
2. На этапе «Сведения о ранее выданных паспортах» нажмите кнопку «Добавить».
3. Заполните поля:
   • Серия и номер: Укажите серию (2 цифры) и номер (7 цифр) действующего паспорта. Пример: № .
   • Дата выдачи: Укажите дату, указанную на стр. 1 паспорта (графа «Дата выдачи»).
   • Кем выдан: Название органа МВД (например: ГУ МВД России по г. или Отдел МВД России по * р-ну г. *).
   • Срок действия: Дата окончания срока действия (графа «Срок действия до»).
   • Тип паспорта: Выберите из выпадающего списка: «Старый образец (5 лет)» или «Новый образец (10 лет)».
4. Если действующий паспорт испорчен, утерян или украден, в форме нужно выбрать соответствующий статус (обычно это отдельный чек-бокс или пункт меню «Состояние паспорта»). В этом случае новый документ выдадут в порядке замены.

Заполнение бумажной анкеты (Форма 1.0)

Если вы подаете документы через МФЦ или напрямую в МВД без Госуслуг, заполняете анкету ручкой (чернила черного/синего цвета, печатными буквами) или заранее распечатываете заполненный PDF.

Раздел «Сведения о ранее выданных паспортах гражданина РФ за границу» (обычно стр. 2 анкеты):

Важно: Если паспорт старого образца (36 стр., без чипа) истекает через месяц, а вы оформляете новый биометрический — вы все равно пишете данные старого. При получении нового паспорта старый аннулируют (пробивают углы или делают отверстие) и вернут вам на руки.

Особенности для разных ситуаций

Ситуация А: Заменяете старый (5 лет) на новый биометрический (10 лет)

• В заявлении указываете тип запрашиваемого паспорта: «Паспорт нового образца с электронным носителем информации».
• В графе «Сведения о ранее выданных» пишете данные старого паспорта.
• Старый паспорт сдавать не нужно заранее — вы принесете его при личном визите для выдачи нового.

Ситуация Б: Заменяете биометрический на биометрический (истек срок / страницы кончились / смена ФИО)

• Алгоритм тот же: указываете данные текущего биометрического паспорта.
• При смене ФИО (брак, развод) в заявлении пишете новые ФИО (по внутреннему паспорту), а в разделе «Сведения о ранее выданных» — данные паспорта на старое ФИО. К документам прикладываете свидетельство о браке/разводе (оригинал + копия).

Ситуация В: Действующий паспорт утерян или украден

• В заявлении (на Госуслугах или бумаге) в блоке сведений о старом паспорте ставите отметку «Утерян» / «Украден».
• Обязательно пишете серию и номер утерянного паспорта (если помните или есть фото/ксерокопия). Если не помните, пишете «Данные неизвестны, паспорт утерян».
• При личном визите в МВД нужно написать объяснительную записку обстоятельствах потери (в свободной форме, адресованную начальнику отдела миграции).
• Срок рассмотрения при потере увеличивается до 3 месяцев (вместо 1 месяца по месту жительства или 4 месяцев по месту пребывания).

Ситуация Г: Паспорт поврежден (промок, порван, поврежден чип)

• Отмечаете в заявлении: «Испорчен».
• Испорченный документ приносите с собой при личном визите — его изымут.

Раздел «Сведения о родителях» и «Сведения о детях»

Наличие действующего загранпаспорта не освобождает от заполнения этих разделов.

• Родители: Указываются ФИО, дата/место рождения, гражданство, адрес проживания (если живы). Если родитель умер, ставится отметка «Умер(ла)», дата смерти. Адреса пишутся полностью (индекс, регион, город, улица, дом, кв.), в статье маскируем: г. , ул. , д. , кв. .
• Дети до 14 лет: Если у вас есть несовершеннолетние дети, их данные вносятся в ваше заявление (ФИО, дата рождения, гражданство). Для каждого ребенка отдельное заявление на загранпаспорт подавать не нужно, если они въезжают в ваш паспорт старого образца (но это делается крайне редко сейчас). Обычно на каждого ребенка оформляют свой биометрический паспорт (отдельное заявление от имени законного представителя).

Работа и учеба (Биография за последние 10 лет)

Этот раздел заполняется всегда полностью, независимо от наличия старых паспортов.

• Период: Последние 10 лет до даты подачи заявления (или с 14 лет, если вам меньше 24).
• Что указывать: Название организации (полное, без аббревиатур), адрес организации (г. , ул. , д. *), должность, дата приема/увольнения.
• Перерывы: Если не работали/не учились более 1 месяца — строка «Временно не работал(а), проживал(а) по адресу: г. , ул. , д. , кв. ».
• Военная служба / Служба по контракту: Указывается как место работы (Военная часть № *, г. *).

Частые ошибки, приводящие к отказу или приостановке

1. Не указан действующий паспорт. Заявитель «забыл» вписать старый паспорт, надеясь, что «само пройдет». Система МВД видит дубликат в реестре — приостановят выдачу на проверку.
2. Ошибка в серии/номере. Перепутали цифры (например, 75 вместо 57). Данные не сойдутся с реестром.
3. Не указан орган выдачи. Пишут просто «МВД» вместо полного наименования (ГУ МВД России по Москве / Отдел МВД по Ленинскому району г. *).
4. Несоответствие ФИО. Внутренний паспорт уже заменен (сменили фамилию), а в заявлении на загранпаспорт старые ФИО или наоборот.
5. Пропуски в биографии. «Дырки» в трудовой истории более месяца без объяснения места жительства.

Пошаговый алгоритм действий на Госуслугах (актуально на )

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
2. Выберите услугу: «Паспорт гражданина РФ за границу» → «Выдача паспорта нового образца» (или старого).
3. Заполните вкладки: «Заявитель», «Родители», «Дети», «Ранее выданные паспорта», «Работа/Учеба».
4. Вкладка «Ранее выданные паспорта»: Нажмите «Добавить» → Введите серию/номер/дату/орган выдачи действующего паспорта → Сохранить.
5. Прикрепите фото (система проверит его на соответствие стандартам ICAO).
6. Оплатите госпошлину (со скидкой 30% за электронную оплату: 3500 руб. вместо 5000 руб. за биометрический на 10 лет; 1400 руб. вместо 2000 руб. за старый образец на 5 лет).
7. Выберите удобное отделение МВД/МФЦ и время визита для подачи биометрии (отпечатки пальцев) и оригиналов документов.
8. Придите в срок с: внутренним паспортом, действующим загранпаспортом (для аннулирования), квитанцией об оплате (не обязательно, видно в системе), фото 35×45 мм (2 шт. маовые, если автомат не сфотографирует или качество плохое).

Что происходит со старым паспортом при получении нового?

Это важный момент: старый паспорт не изымается бесследно.

• Сотрудник МВД делает отметку «Аннулирован» (пробивает углы или делает круглое отверстие на обложке и стр. 1).
• Если в старом паспорте есть действующие визы (Шенген, США, Китай и др.), предупредите сотрудника заранее. Обычно визы не повреждают, а просто штампуют страницу «Аннулирован» рядом, либо делают отверстие на обложке, не задевая страницы с визами. Виза остается действительной до своей даты окончания, но путешествовать нужно с двумя паспортами (новым и старым с визой).
• Аннулированный паспорт возвращается вам на руки.

Сроки выдачи (напоминание)

• По месту жительства (прописка): 10 рабочих дней (до 1 месяца при сложностях).
• По месту пребывания (регистрация): до 4 месяцев (проверка достоверности сведений).
• При утере/краже: до 3 месяцев (проверка по базам МВД/ФСБ).

Чек-лист перед нажатием «Отправить» на Госуслугах

• [ ] ФИО, дата рождения, пол — строго по внутреннему паспорту.
• [ ] Адрес регистрации/пребывания — актуальный, полный.
• [ ] Блок «Ранее выданные паспорта» заполнен полностью и верно (серия, номер, дата, орган выдачи, срок действия).
• [ ] Биография за 10 лет — без пробелов, названия организаций полные.
• [ ] Родители / Дети — заполнены (или стоят отметки «Нет сведений» / «Умерли» с датами).
• [ ] Фото соответствует требованиям (лицо 70-80% кадра, белый фон, без очков/головных уборов).
• [ ] Госпошлина оплачена (проверьте в «Платежах» Госуслуг).
• [ ] Выбрано удобное отделение и слот записи.

Резюме

Главное правило: честно и полностью указывайте данные действующего загранпаспорта в соответствующем разделе заявления. Это не «лишняя» информация, а обязательное требование закона. Скрытие факта наличия паспорта или ошибки в его реквизитах — прямой путь к приостановке процедуры выдачи. Заполняйте заявление спокойно, сверяясь с оригиналами документов, и используйте удобный сервис Госуслуг для минимизации риска опечаток.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. Административные регламенты могут меняться. Окончательные требования уточняйте на официальном портале Госуслуг или в справочной службе МВД по телефону *.