Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — один из самых распространённых документов в хозяйственной деятельности организаций. Именно по нему поставщик отпускает товар представителю покупателя: курьеру, водителю, экспедитору. Ошибки в оформлении могут привести к отказу в выдаче товара, претензиям налоговой инспекции и спорам с контрагентами. Разберём, что обязательно нужно указать в доверенности в 2026 году.
Зачем нужна доверенность на получение ТМЦ
Когда компания отправляет сотрудника забрать товар у поставщика, продавец должен быть уверен, что передаёт ценности уполномоченному лицу. Доверенность подтверждает полномочия представителя и служит основанием для отпуска товара. Кроме того, этот документ:
- подтверждает факт передачи ТМЦ покупателю;
- используется при налоговых проверках (ИФНС нередко запрашивает доверенности, выданные водителям и экспедиторам);
- защищает обе стороны в случае споров о поставке.
Обязательные реквизиты доверенности
С 1 сентября 2013 года унифицированная форма М-2 (М-2а) не является обязательной, но многие организации продолжают её использовать как удобный шаблон. Независимо от формы, в доверенности должны быть указаны:
Дата выдачи
Без даты выдачи доверенность считается ничтожной (ст. 186 ГК РФ). Это самая частая ошибка — не забудьте проставить число, месяц и год.
Срок действия
Максимальный срок законом не ограничен, но на практике доверенности на получение ТМЦ выдают на короткий период — от нескольких дней до месяца. Если срок не указан, доверенность действует один год.
Данные доверителя (организации)
- полное наименование организации;
- ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- должность и ФИО лица, подписывающего доверенность (директор или иное уполномоченное лицо), с указанием документа-основания полномочий (устав, приказ).
Данные представителя (доверенного лица)
- ФИО полностью;
- дата рождения;
- паспортные данные: серия **, номер , кем и когда выдан;
- должность (если представитель — сотрудник организации).
Содержание полномочий
Нужно чётко прописать, что именно вправе делать представитель: «получить товарно-материальные ценности по счёту № ___ от ___», «подписать товарные накладные и счета-фактуры», «получить сопроводительные документы». Формулировка должна быть конкретной, расплывчатые формулировки вроде «представлять интересы компании» могут не устроить поставщика.
Перечень получаемых ТМЦ
Желательно указать наименование, количество и стоимость ценностей либо сослаться на конкретный документ: договор, счёт, спецификацию, накладную. Например: «материалы по спецификации № 12 к договору поставки № 45 от ».
Подпись и печать
Доверенность подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Печать ставится при её наличии (с 2015 года для ООО и АО печать не обязательна, если иное не прописано в уставе). Образец подписи представителя в доверенности сейчас не является обязательным реквизитом, но многие продолжают его включать.
Дополнительные рекомендации
- Право передоверия. Если оно не предусмотрено, прямо укажите «без права передоверия».
- Электронный документооборот. Доверенность, переданная через ТКС или ЭДО, имеет юридическую силу при соблюдении требований к машиночитаемым доверенностям (МЧД) — с 2023 года для взаимодействия с госорганами и многими контрагентами используется именно формат МЧД, зарегистрированный в распределённом реестре ФНС.
- Хранение. Сохраняйте корешки и копии доверенностей — их могут запросить налоговые органы в рамках проверок.
- Несколько получений. Если представитель регулярно забирает товар у одного поставщика, можно выдать доверенность на длительный срок с формулировкой «на получение ТМЦ по всем договорам с ООО «»».
Пример формулировки полномочий
«Настоящей доверенностью ООО «Пример» (ИНН 77) уполномочивает Иванова Ивана Ивановича (паспорт: серия 45, № *) получить от ООО «Поставщик» товарно-материальные ценности по счёту № 128 от , подписать товарные накладные, счета-фактуры и иные сопроводительные документы. Доверенность выдана сроком до без права передоверия».
Типичные ошибки
- Отсутствие даты выдачи — доверенность ничтожна.
- Неполные паспортные данные представителя.
- Отсутствие ссылки на конкретный договор или счёт.
- Подпись лица, не имеющего полномочий.
- Истёкший срок действия на момент получения товара.
Грамотно составленная доверенность на получение ТМЦ должна содержать дату выдачи, срок действия, полные данные организации и представителя, чёткое описание полномочий и ссылку на документ-основание. Внимательное отношение к этим реквизитам избавит от отказов в отпуске товара и вопросов со стороны налоговых органов.