Расторжение трудового договора — важная процедура как для работника, так и для работодателя․ Правильно оформленные документы защищают обе стороны от возможных споров и претензий в будущем․ В этой статье мы подробно разберём, какие формулировки использовать, какие записи вносить и на что обратить внимание при увольнении․

Основания расторжения трудового договора

Прежде чем говорить о формулировках, важно понимать, что запись об увольнении напрямую зависит от основания расторжения; Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие основные основания:

• соглашение сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ);
• истечение срока трудового договора (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ);
• расторжение по инициативе работника — по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ);
• расторжение по инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ);
• перевод работника к другому работодателю (п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ);
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст․ 83 ТК РФ);
• отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника, реорганизацией и т․д․

Что писать в заявлении об увольнении по собственному желанию

Самая распространённая ситуация — увольнение по инициативе работника․ Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации․

Пример формулировки:

«Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 марта 2025 года» — или — «Прошу расторгнуть трудовой договор по инициативе работника (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) »․

Важные нюансы:

• Если работник пишет «прошу уволить с 15 марта», последним рабочим днём считается 15 марта;
• Если дата не указана, увольнение происходит по истечении двухнедельного срока предупреждения;
• По согласованию с работодателем можно уволиться без отработки;
• Заявление можно отозвать в любой момент до окончания срока предупреждения (если на место работника не приглашён другой сотрудник в порядке перевода)․

Формулировки при увольнении по соглашению сторон

При расторжении по соглашению сторон составляется отдельное соглашение, в котором указываются:

1. дата расторжения договора;
2. размер компенсации (если предусмотрена);
3. порядок передачи дел;
4. иные условия, согласованные сторонами․

Пример записи: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Запись в приказе об увольнении

Приказ о прекращении трудового договора оформляется по унифицированной форме № Т-8 (или по форме, утверждённой в организации)․ В приказе обязательно указывается:

• ФИО работника — например, Иванов И* П;
• табельный номер — № 0**;
• структурное подразделение и должность;
• основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ;
• дата увольнения;
• реквизиты документа-основания (заявление, соглашение, служебная записка)․

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна в точности соответствовать формулировке Трудового кодекса․ Примеры:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Важно: сокращения в трудовой книжке не допускаются — нельзя писать «ТК РФ» вместо полного названия кодекса․

Что указать при увольнении по инициативе работодателя

Если увольнение происходит по инициативе работодателя, важно точно указать основание из ст․ 81 ТК РФ:

• сокращение численности или штата (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81);
• несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации (п․ 3 ч․ 1 ст․ 81);
• прогул (пп․ «а» п․ 6 ч․ 1 ст․ 81);
• появление в состоянии опьянения (пп․ «б» п․ 6 ч․ 1 ст․ 81);
• утрата доверия (п․ 7 ч․ 1 ст․ 81)․

Каждое основание требует документального подтверждения: актов, докладных записок, результатов аттестации, решения суда и т․д․

Типичные ошибки при оформлении

1. Несоответствие формулировки ТК РФ — запись «уволен по собственному желанию» вместо «трудовой договор расторгнут по инициативе работника»;
2. Неверная ссылка на статью — путаница между ст․ 77 и ст․ 80 ТК РФ;
3. Отсутствие даты или подписи работника в заявлении;
4. Несовпадение записей в приказе и трудовой книжке;
5. Исправления в трудовой книжке без надлежащего оформления․

Что делать, если запись внесена неправильно

Если работник обнаружил ошибку, он вправе:

• обратиться к работодателю с заявлением об исправлении записи;
• обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (например, по адресу: г․ Москва, ул․ Мясницкая, д․ , тел․ 8 (495) —);
• обратиться в суд с иском об изменении формулировки основания увольнения и взыскании компенсации за вынужденный прогул․

Правильные формулировки при расторжении трудового договора — это защита прав обеих сторон․ Работнику важно внимательно проверять записи в трудовой книжке и приказе, а работодателю — строго следовать нормам Трудового кодекса РФ․ При возникновении сомнений рекомендуется обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву — например, в юридическую компанию «Право и Труд» (ИНН 77, адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ *, офис **)․