Увольнение за прогул — одно из самых «неприятных» оснований расторжения трудового договора как для работника‚ так и для кадровика․ Запись о прогуле в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности (форма СТД-Р) выставляет сотрудника не в лучшем свете перед будущими работодателями‚ поэтому крайне важно оформить её строго по закону․ Ошибка в формулировке может стать основанием для восстановления работника на работе через суд‚ взыскания среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда․

Законодательное основание

Увольнение за прогул производится на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ — однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей‚ а именно прогул‚ то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (её) продолжительности‚ а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены)․

Точная формулировка записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна в точности повторять формулировку Трудового кодекса со ссылкой на конкретную норму․ Правильный вариант:

«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом‚ подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Допустим и сокращённый вариант:

«Уволен за прогул‚ подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Как оформляется запись (структура)

• Графа 1, порядковый номер записи;
• Графа 2, дата увольнения (последний день работы);
• Графа 3 — формулировка основания увольнения (см․ выше);
• Графа 4, реквизиты приказа об увольнении (дата и номер‚ например: приказ от № */к)․

После записи ставится подпись лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ печать организации (при её наличии) и подпись работника‚ подтверждающая ознакомление со всеми внесёнными записями․

Запись в личной карточке Т-2 и сведениях о трудовой деятельности

В личной карточке формы Т-2 (раздел XI «Основание прекращения трудового договора») указывается та же формулировка со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ и реквизиты приказа․ Работник знакомится с записью под подпись․

Если работодатель ведёт кадровый учёт в электронном виде‚ аналогичные сведения вносятся в форму СТД-Р‚ которая выдаётся работнику в день увольнения․

Что должно предшествовать записи: порядок оформления

1. Фиксация факта прогула․ Составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте․ Акт подписывают не менее трёх сотрудников организации (свидетелей)․
2. Запрос объяснений․ Работнику направляется письменное требование о предоставлении объяснительной․ На ответ даётся два рабочих дня (ст․ 193 ТК РФ)․ Если объяснение не предоставлено — составляется акт об отказе․
3. Оценка уважительности причин․ Работодатель анализирует представленные документы (больничный лист‚ справки и т․ п․)․
4. Издание приказа об увольнении (форма Т-8 или Т-8а)․ С приказом работника знакомят под подпись в течение трёх рабочих дней; при отказе, составляется акт․
5. Внесение записи в трудовую книжку‚ личную карточку Т-2 и сведения о трудовой деятельности․
6. Выдача документов и расчёт․ В последний день работы сотруднику выдаются трудовая книжка (или СТД-Р)‚ справка о заработке (182н)‚ сведения о страховых взносах‚ а также выплачиваются заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск․ Обратите внимание: даже при увольнении за прогул все документы обязаны быть выданы‚ иначе работодателю грозят штрафы․

Типичные ошибки кадровиков

• Неточная формулировка записи (например‚ «уволен за прогулы» без ссылки на статью ТК РФ);
• Отсутствие акта о прогуле или подписание его менее чем тремя свидетелями;
• Незапрос объяснительной у работника;
• Нарушение сроков применения дисциплинарного взыскания (один месяц со дня обнаружения проступка);
• Увольнение работника‚ находящегося на больничном или в отпуске;
• Невыдача трудовой книжки и полного расчёта в день увольнения․

Что делать работнику‚ если запись внесена незаконно

Если работник считает увольнение незаконным‚ он вправе обратиться в суд с иском о восстановлении на работе‚ взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула‚ компенсации морального вреда и аннулировании записи в трудовой книжке․ Судебная практика показывает‚ что при нарушении процедуры увольнения суды нередко встают на сторону работника․

Запись об увольнении за прогул должна строго соответствовать формулировке: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей, прогулом‚ подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Соблюдение процедуры — от акта о прогуле до выдачи документов — защитит работодателя от судебных споров‚ а работника — от незаконного увольнения․