Правильное заполнение поля «Назначение платежа» при расчете с уволенным сотрудником — это не просто формальность. От точности формулировки зависит скорость зачисления средств, отсутствие вопросов со стороны банка (по 115-ФЗ), налоговой инспекции и самого работника. Ошибки могут привести к задержке зарплаты, штрафам для организации и конфликтам с бывшим коллегой.
Общие правила заполнения назначения платежа
Согласно правилам Банка России (Регламент № 762-П и рекомендации), в назначении платежа необходимо указывать информацию, позволяющую однозначно идентифицировать основание и период выплаты. Для расчетов при увольнении это критически важно, так как выплаты часто включают несколько видов доходов (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, премии).
- Язык: Только русский язык (для внутренних платежей в РФ).
- Длина: До (стандарт СБП/БЕСП), старайтесь укладываться в 160– для читаемости в выписках.
- Запрещено: Оставлять поле пустым, писать «По договору №…» без деталей, использовать нестандартные аббревиатуры.
Обязательные элементы назначения платежа
Идеальная формула назначения платежа при увольнении состоит из следующих блоков:
- Вид выплаты: Заработная плата, Компенсация за неиспользованный отпуск, Выходное пособие, Премия и т.д.
- Период расчета: За какой период начислены средства (месяц, квартал, год).
- Основание (Нормативный акт / Локальный акт / Приказ): Ссылка на статью ТК РФ, приказ об увольнении или трудовой договор.
- Номер и дата приказа об увольнении: Ключевой идентификатор события.
- ФИО сотрудника (Инициалы и Фамилия): Для идентификации получателя.
- Табельный номер (при наличии): Ускоряет обработку в бухгалтерии банка-корреспондента.
Примеры правильного заполнения (Шаблоны)
Ниже приведены типовые варианты для самых частых ситуаций. Замените данные в скобках на реальные.
Вариант 1: Комплексный расчет (ЗП + Компенсация отпуска + Выходное пособие)
Наиболее частый сценарий. Лучше всего разделить на два платежа (зарплатный проект и отдельный платеж по компенсациям), но если платеж один:
Расчет при увольнении: зарплата за 08.2026, компенсация отпуска за 2025-2026 гг., выходное пособие. Приказ № 125-ОД от (ст. 84.1 ТК РФ). Иванов И.И., таб. № 4587
Вариант 2: Только заработная плата за отработанное время
Заработная плата за – при увольнении по ст. 80 ТК РФ. Приказ № 120-ОД от . Петров П.П., таб. № 3211
Вариант 3: Компенсация за неиспользованный отпуск (отдельный платеж)
Компенсация неисп. отпуска за 2024–2025 гг. при увольнении. Приказ № 125-ОД от (ст. 127 ТК РФ). Сидоров С.С., таб. № 9901
Вариант 4: Выходное пособие (при сокращении штата/ликвидации)
Выходное пособие при увольнении по ст. 81 ч.1 п.2 ТК РФ (сокращение штата). Приказ № 110-ОД от . Смирнов А.В., таб. № 1122
Вариант 5: Выплата по исполнительному листу (алименты/задолженность)
Исполнительный лист № 12345/2026 от . Удержание алиментов из расчета при увольнении. Приказ № 125-ОД. Иванов И.И.
Особенности для разных оснований увольнения
Формулировка основания в назначении платежа должна соответствовать тексту приказа и статье ТК РФ.
| Основание увольнения | Статья ТК РФ | Что указать в назначении (ключевые фразы) |
|---|---|---|
| По собственному желанию | ст. 80 ТК РФ | «При увольнении по ст. 80 ТК РФ», «По собственному желанию» |
| По соглашению сторон | ст. 78 ТК РФ | «При увольнении по ст. 78 ТК РФ», «По соглашению сторон от DD.MM.YYYY» |
| Сокращение штата / Ликвидация | ст. 81 ч.1 п.2 ТК РФ | «При сокращении штата (ст. 81 ч.1 п.2 ТК РФ)», «Выходное пособие», «Средний заработок на период трудоустройства» |
| Несоответствие должности | ст. 81 ч.1 п.3 ТК РФ | «При увольнении по ст. 81 ч.1 п.3 ТК РФ», «По итогам аттестации» |
| Прогулы / Грубое нарушение | ст. 81 ч.1 п.6, п.5 ТК РФ | «При увольнении по ст. 81 ч.1 п.6 ТК РФ» (не указывайте детали нарушения в назначении платежа — это конфиденциально) |
| Истечение срока договора | ст. 79 ТК РФ | «При истечении срока трудового договора № * от DD.MM.YYYY (ст; 79 ТК РФ)» |
Критические ошибки, которых стоит избегать
- «Зарплата за сентябрь» — неясно, это аванс, зарплата или расчет при увольнении. Банк может заподозрить дублирование выплаты.
- «По приказу № 125» — без даты и типа приказа (ОД/КД) бухгалтерия банка или налоговая не поймут контекст.
- Отсутствие ФИО — если платеж идет не по зарплатному проекту (а с расчетного счета ООО/ИП на карту физлица в другом банке), ФИО обязательны.
- Смешивание кодов дохода (КБК/Код выплаты) в назначении — коды дохода (например, 2000, 2001, 2002 для НДФЛ) указываются в реквизитах платежного поручения (поле 104/105 в новом формате), а не в текстовом назначении. В назначении пишем человекочитаемое описание.
- Указание номера счета/карты получателя в назначении — это лишние символы; реквизиты счета указаны в соответствующих полях поручения.
Нюансы работы с зарплатными проектами
Если организация платит через зарплатный проект (реестр), назначение платежа часто формируется автоматически банком на стороне эквайринга/платформы. Однако в реестре (файле реестра) в поле «Назначение» или «Основание» все равно нужно передать корректные данные.
- Проверьте настройки выгрузки из 1С / МойСклад / Контур / СБИС: шаблон назначения должен подставлять Номер и дату приказа об увольнении.
- Если банк требует единый текст для всего реестра (например, «Расчеты с персоналом за 09.2026»), в строке конкретного сотрудника в поле «Основание» или «Комментарий» обязательно укажите: «Увольнение приказа № 125 от ».
Налоговый и страховой контроль (НДФЛ и взносы)
Правильное назначение платежа — залог правильного заполнения Справки 2-НДФЛ и Расчета по страховым взносам (РСВ).
- Коды дохода в 2-НДФЛ: Текст назначения помогает бухгалтеру определить код выплаты:
- 2000 — Заработная плата (за отработанное время).
- 2001 — Компенсация неиспользованного отпуска.
- 2002 — Выходное пособие (в пределах 3-х окладов/средних заработков, не облагается взносами, облагается НДФЛ).
- 2012, Материальная помощь при увольнении (до 3000 руб. не облагается НДФЛ).
- Если в назначении написано просто «Расчет при увольнении», бухгалтеру придеться вручную распределять сумму по кодам, что повышает риск ошибки.
Чек-лист перед отправкой платежного поручения
- [ ] Указан вид выплаты (зарплата, компенсация, пособие).
- [ ] Указан период (за какой месяц/год начислено).
- [ ] Указан номер и дата приказа об увольнении.
- [ ] Указана статья ТК РФ (основание).
- [ ] Указаны ФИО и табельный номер сотрудника.
- [ ] Сумма в поручении совпадает с расчетной ведомостью/листом расчета (формы Т-61, Т-53 или единая форма).
- [ ] Коды дохода (в реквизитах поручения) проставлены верно для каждого вида выплаты (если платежи разделены).
- [ ] Проверено соответствие текста приказа и назначения платежа (нет противоречий).
Пример заполнения платежного поручения (Схема)
Для наглядности, как это выглядит в банк-клиенте (на примере формата 0401060 / 0401061):
- Поле 3 (Сумма): 158 450,00
- Поле 101 (Плательщик): ООО «Ромашка», ИНН * / КПП *
- Поле 102 (Получатель): Иванов Иван Иванович, ИНН *
- Поле 104 (Код дохода): 2000 (если платеж только зарплата) или 2001 (если только компенсация). При смешанном платеже лучше разделить на два поручения.
- Поле 105 (Основание): Приказ № 125-ОД от
- Поле 106 (Период): МС.09.2026
- Поле 110 (Назначение платежа): Расчет при увольнении: зарплата за 01.09–, компенсация отпуска за 2025 г. Приказ № 125-ОД от (ст. 80 ТК РФ). Иванов И.И., таб. № 4587
Резюме
Главное правило: Назначение платежа должно быть понятным третьему лицу (инспектору ФНС, оператору банка, аудитору) без необходимости запрашивать приказы и расчетные листки.
Используйте структуру: «Что платим» + «За какой период» + «По какому документу (№, дата, статья ТК)» + «Кому (ФИО, таб. №)». Это сэкономит часы работы бухгалтерии при сверке, защитит от блокировки счета по 115-ФЗ и исключит претензии уволенного сотрудника.
Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ (ТК РФ, 115-ФЗ, Положение Банка России № 762-П) и банковской практики на 2026 год. Данные реквизитов организации и сотрудников замаскированы (*) в целях безопасности.