Череповецкий центр хранения документации (историческое название — Череповецкий городской государственный архив) является ключевым учреждением архивной службы города Череповца и Череповецкого района. На сегодняшний день он выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Ниже представлен подробный обзор истории учреждения, его фондов, условий хранения и контактной информации.

Историческая хроника архивной службы Череповца

История архивного дела в Череповце насчитывает более столетия. Ключевые этапы развития:

• 1923 год, Создание архивной службы Череповца. Первым заведующим архивом стал учитель педтехникума Г.И. В**в.
• Август 1927 года, Губернское архивное бюро переименовано в Окружное архивное бюро.
• Июнь 1928 года — Архиву выделено бывшее здание исторического музея (нижний этаж старой Благовещенской церкви); Заведующим Окружного архивного бюро назначен В.А. М**в.
• 1 января 1929 года — Ликвидация районных архивов, все материалы сосредоточены в Окружном архивном бюро.
• 1930–1932 годы — Название: Череповецкое отделение Ленинградского областного архивного бюро.
• 1932–1944 годы — Название: Череповецкий городской районный архив.
• 1944 год — Реорганизация в Череповецкий филиал Вологодского областного государственного архива.
• 1957 год — Преобразование в Череповецкий городской государственный архив.
• 1961 год — Размещение в приспособленном помещении по адресу: Советский проспект, 30-б.
• 1996 год — Переезд документов в здание по адресу: наб. Победы, 73. В том же году реорганизация в Череповецкий центр хранения документации.
• Ноябрь 2004 года — Ввод в эксплуатацию специализированного здания архива (строительство в рамках федеральной программы «Культура России»).

Современное здание и адрес

С 2004 года архив находится в специально построенном капитальном здании, отвечающем всем современным нормативным требованиям.

Адрес: г. Череповец, ул. Гя, д. ** (проектная вместимость — 500 тысяч единиц хранения).

На текущий момент архив заполнен на 82,9 % своей вместимости.

Трагические страницы истории: переезды и утраты

Частые переезды и реорганизации привели к непоправимым потерям документации:

• 1932 год — Передача в Новгородский областной архив (20 000 ед. хр. за 1550–1932 гг.; большинство утрачено в годы Великой Отечественной войны).
• 1952 год — Передача в Госархив Вологодской области в связи с ликвидацией филиала (возвращены в 1957 году).
• 1982 год — Передача в Госархив области 133 фондов дореволюционных документов XVII — начала XX века (около 10 000 ед. хр.) из-за отсутствия нормативных условий хранения. Данные документы до сих пор находятся в Госархиве Вологодской области.

Состав и структура фондов

По состоянию на 1 января 2018 года на хранении находилось:

• 2107 фондов;
• Более 389 тысяч единиц хранения за период с 1917 по 2016 год.

Тематическое покрытие фондов

Документы отражают историю развития хозяйства и культуры не только Череповца, но и широкого региона:

• Череповецкий, Чагодощенский, Бабаевский, Устюженский, Кадуйский, Шекснинский районы;
• Пять ликвидированных районов: Борисово-Судский, Мяксинский, Петриневский, Пришекснинский, Уломский.

Основные категории документообразователей:

1. Местные органы власти, суды, прокуратура.
2. Промышленные и сельскохозяйственные предприятия.
3. Учреждения образования, здравоохранения, науки и культуры.
4. Кооперативные и общественные организации.
5. Документы личного происхождения.
6. Документы по личному составу ликвидированных организаций города (важно для пенсионного и правового обеспечения граждан).

Уникальные экземпляры и ранние даты

В некоторых фондах встречаются документы, предшествующие 1917 году. Яркий пример, Фонд Управления военно-срочных строительных работ по шлюзованию реки Шексны (документы с января 1917 г.):

• Договор на производство каменных работ при постройке плотины и шлюза от 14 февраля 1914 года.
• Приказ по Военному ведомству Петрограда от 12 декабря 1915 года о назначении жалованья военнопленным врачам неприятельских армий (Германии, Австрии, Турции).

Научно-справочная библиотека

В структуре центра функционирует научно-справочная библиотека, фонд которой насчитывает более 4 тысяч экземпляров.

• Книжные издания, журналы, газеты с начала XIX века по настоящее время.
• Значительную часть составляет краеведческая литература.

Условия хранения и режимы

В архиве строго соблюдается комплекс специальных режимов, обеспечивающих сохранность документов:

• Противопожарный режим — современные системы пожаротушения и сигнализации.
• Охранный режим — круглосуточная охрана, контроль доступа.
• Температурно-влажностный режим:
  • Температура: 17, 19 °C;
  • Влажность: 50, 55 %.
• Световой режим — хранение осуществляется в темноте (исключение инсоляции).
• Санитарно-гигиенический режим — регулярная влажная уборка, обеспыливание.

Статистика использования

Ежегодно из архивохранилищ выдается около 56 тысяч дел:

• Сотрудникам центра для внутренней работы (описание, реставрация, оцифровка);
• Пользователям в читальном зале (гражданам, ученым, юристам, геноалогам).

Контактная информация (справочно)

Для обращения в архив (за справками, копиями документов, консультациями) используйте следующие каналы связи:

• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 () -*-*
• Телефон дирекции: +7 () -*-
• Электронная почта: @.*
• Официальный сайт / портал госуслуг: рекомендуется искать по запросу «Череповецкий центр хранения документации» на портале gosuslugi.ru или сайте администрации Череповца.

Примечание: Контактные данные (телефоны, e-mail, ФИО текущего руководства) частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах.

Череповецкий центр хранения документации прошел сложный путь от небольшого окружного бюро в приспособленных подвалах до современного специализированного комплекса с полумиллионной вместимостью. Несмотря на исторические потери 1930–1980-х годов, архив сохраняет уникальный массив документов, необходимый для изучения истории Приилья, Шекснинского региона и защиты социально-правовых интересов граждан. Современные условия хранения и активная работа по оцифровке фондов делают документы доступными для широкого круга исследователей.