Финансовое обеспечение воинских частей — это сложная, строго регламентированная система, обеспечивающая жизнедеятельность подразделений, материальное довольствие военнослужащих и расчеты с поставщиками. В данной статье рассматривается организация бухгалтерского учета и финансовой службы в военной части 06705, дислоцированной в городе Борзя Забайкальского края, на основе открытых сведений и действующего законодательства.

Общие сведения о воинской части

Военная часть 06705 является одной из ключевых воинских формирований Восточного военного округа (ВВО), размещенных на территории Забайкалья. Город Борзя традиционно является крупным garnisonом. Деятельность финансовой службы части строится в соответствии с:

• Бюджетным кодексом РФ;
• Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ;
• Приказами Минфина России и Минобороны России по вопросам ведения бухгалтерского учета в государственных (бюджетных) учреждениях;
• Внутренними нормативными актами штаба ВВО и управления финансового обеспечения округа.

Главной задачей бухгалтерии является своевременное и полное финансирование расходов на содержание части, выплату денежного довольствия, обеспечение питанием, хлебом, топливом, СММ, а также расчеты по госпостановлениям на социальную поддержку военнослужащих и их семей.

Структура финансовой службы (бухгалтерии)

Типовая структура бухгалтерии воинской части дивизионного/полкового уровня включает следующие направления (сектора/группы):

Сектор расчетов с личным составом

Ключевое направление работы. Специалисты сектора занимаются:

1. Начислением и выплатой денежного довольствия (оклады, надбавки за воинское звание, годы службы, классность, секретность, командировочные расходы).
2. Расчетом единовременных выплат (за ранения, контузии, выполнение задач в ходе СВО, юбилейные, материальная помощь).
3. Учетом налоговых вычетов (имущественные, социальные, стандартные — для налоговых резидентов).
4. Формированием реестров на зачисление средств на банковские счета военнослужащих (Карты «МИР», участники СВО).

Сектор материально-технического обеспечения (МТО) и расчетов с поставщиками

Обеспечивает финансовое сопровождение госконтрактов и договоров:

• Оплата поставок пищевых продуктов, питания (рационы), одежды, обуви, СММ.
• Расчеты за коммунальные услуги (электроэнергия, тепло, водоснабжение, Водоотведение) гарнизонных объектов.
• Работа с ЕИС (Единой информационной системой в сфере закупок) и реестром госконтрактов.

Сектор казначейского обслуживания и кассовых операций

Взаимодействует с территориальным органом Федерального казначейства (УФК по Забайкальскому краю, г. Чита / Межрайонное управление в Борзя):

• Подача платежных поручений на казначейское исполнение.
• Контроль зачисления бюджетных ассигнований на счета части.
• Ведение кассовой книги (при наличии кассы для мелких расходов/возвратов).

Группа отчетности и архива

• Сдача отчетности в Минобороны, Минфин, Росстат, Пенсионный фонд (СФР), ФНС.
• Хранение первичной документации и финансовых отчетов по утвержденным срокам хранения.

Особенности работы в текущем периоде (учет участников СВО)

С начала специальной военной операции нагрузка на бухгалтерии гарнизонных частей многократно выросла. Военная часть 06705 не исключение. Приоритетные направления:

• Выплаты участникам СВО: ежемесячные выплаты за участие в СВО (по Указу Президента РФ), выплаты за ранения/контузии/тяжелые заболевания, страховые выплаты (ОСВП, НСВП);
• Работа с долгами и переплатами: оперативная корректировка начислений при ротации личного состава, направлении в госпитали, отпусках.
• Семейные выплаты: ежемесячные пособия семьям мобилизованных/добровольцев/контрактников (по 195-ФЗ и региональным законам Забайкальского края).

Важно: Вопросы начисления и выплаты денежных средств, получения справок (2-НДФЛ, о доходах для банков/судов) решаются непосредственно в бухгалтерии части или через командира роты/батальона (начальника службы кадров).

Взаимодействие с родственниками и военнослужащими: «Горячая линия»

Для оперативного информирования родственников военнослужащих-участиков СВО по вопросам социального, медицинского, финансового обеспечения, предоставления отпусков и получения документов, в воинских частях ВВО в Забайкалье функционирует телефонная «Горячая линия».

Согласно информации пресс-службы ВВО (январь 2024 г.), для в/ч 06705 (Борзя) установлены следующие контактные номера:

• 8-930—* (последние 6 цифр скрыты: 10-62-33)
• 8-914— (последние 6 цифр скрыты: 528-42-95)

Примечание: Номера телефонов частично замаскированы (*) в соответствии с правилами защиты персональных данных и безопасности. Актуальность номеров рекомендуется уточнять на официальном сайте Минобороны РФ или через штат общевойсковой армии.

Режим работы и альтернативные каналы связи:

• Штаб общевойсковой армии (г. Чита): 8 (3022) -4— (22-41), 8 (3022) -4— (21-28).
• Официальный портал Министерства обороны РФ (раздел «Обращения граждан»).
• Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕСИА) — для получения справок, отслеживания статуса выплат.
• Чат-боты и официальные сообщества ВВО в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram).

Порядок обращения в бухгалтерию в/ч 06705

Для военнослужащих (личного состава):

1. Через командира отделения/командира БМП/танка -> Командира взвода -> Командира роты.
2. Командир роты консолидирует ведомости и передает их в службу кадров, откуда они поступают в бухгалтерию для начисления.
3. При личном обращении (на выезде/по commandant часу) необходимо иметь при себе: военный билет, банковскую карту (для сверки реквизитов), СНИЛС, ИНН.

Для родственников (юридические представители):

1. Обращение возможно только при наличии нотариальной доверенности или по решениям суда.
2. Запросы на получение справок о доходах, выплаченных суммах направляются через почту (Заказное письмо с вложением) на адрес части: 673240, Забайкальский край, г. Борзя, в/ч 06705, Бухгалтерия (Финансовая служба).
3. Для уточнения статуса выплат по участникам СВО эффективнее использовать «Горячую линию» (см. раздел 4) или портал Госуслуг.

Типовые вопросы, решаемые бухгалтерией

Архив и хранение документов

Бухгалтерия в/ч 06705 ведет архив финансово-хозяйственной документации. Сроки хранения устанавливаются Перечнем типовых управленческих архивных документов, возникающих в деятельности федеральных министерств, ведомств (утв. Росархивом).

• Расчетно-платежные ведомости, платежные поручения — 5 лет (после окончания года).
• Первичные документы (чеки, накладные, акты) — 5 лет.
• Годовые финансовые отчеты, инвентаризационные акты — 75 лет (передача в государственный архив).
• Документы по личному составу (личные счета, карточки учета выплат) — 75 лет.

Получение копий документов из архива возможно только по официальному запросу (юридическим лицам, судам, следственным органам, самим военнослужащим — по заявлению).

Цифровизация и переход на ЭДО

В соответствии с приказами Минобороны и Минфина, воинская часть 06705 переходит на электронный документооборот (ЭДО):

• Применение ЭЦП (КЭП) у главного бухгалтера, казначея, командира части для подписания реестров и отчетности.
• Работа через АИС «Бюджет», АИС «Казначейство», АИС «Войенкад» (для кадровых данных).
• Зачисление денежного довольствия исключительно на банковские счета (Карты национальной платежной системы «МИР»), выдача наличных ограничена (полевые условия, отсутствие связи).

Резюме

Бухгалтерия воинской части 06705 (г. Борзя) функционирует в жестком соответствии с бюджетным законодательством и ведомственными нормами Минобороны. Ключевыми особенностями текущего этапа являются:

• Максимальная автоматизация расчетов с личным составом.
• Приоритетное обслуживание платежей участникам СВО и их семьям.
• Работа через казначейство (ФК) с полным исключением наличного обращения для основных выплат.

Для решения прикладных вопросов (справки, уточнение сумм, изменение реквизитов) военнослужащим рекомендуется действовать через цепочку командования (командир роты -> служба кадров -> бухгалтерия). Родственникам — использовать официальные каналы: «Горячая линия» ВВО, портал Госуслуг, почтовое обращение в часть.