Борисовский зональный архив — это государственное учреждение культуры, входящее в систему управления делами Президента Республики Беларусь. Архив осуществляет сбор, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Беларусь, сформированных государственными органами, организациями и учреждениями Борисовского района и г. Борисова.
Официальный интернет-ресурс архива является основным инструментом информирования граждан и организаций о фондах, порядке обращения за справками, режиме работы и предоставляемых услугах.
Официальный сайт и онлайн-ресурсы
На данный момент у Борисовского зонального архива может не быть отдельного полнофункционального домена (например, borisov-archive.by). Официальная информация, как правило, размещается на следующих платформах:
- Сайт Управления делами Президента Республики Беларусь (УДПРБ): udp.gov.by, раздел «Архивы» / «Территориальные архивы» / «Минская область». Здесь публикуются нормативные акты, отчеты, контакты и новости.
- Национальный архивный фонд Республики Беларусь (навигатор): archives.gov.by, единый поисковик по описям и фондам всех архивов страны, включая Борисовский зональный.
- Портал г. Борисов / Борисовского района: Официальные сайты местного исполнительного комитета (
borisov.gov.by,borisov.minsk-region.gov.by) часто дублируют контакты и новости архива в разделе «Культура» или «Учреждения». - Социальные сети: Актуальная информация (график приема, новые фонды, выставки) часто дублируется в официальных группах ВКонтакте или на YouTube-каналах УДПРБ.
Важно: При поиске в Яндекс или Google используйте запросы: «Борисовский зональный архив УДПРБ», «Борисовский архив контакты», «Государственный архив Борисовского района». Остерегайтесь фишинговых сайтов, имитирующих госучреждения.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные на момент публикации реквизиты. В соответствии с правилами безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии руководителей, внутренние телефоны) частично замаскированы.
Почтовый и юридический адрес
222518, Республика Беларусь, Минская область, г. Борисов,ул. **, д. , пом.
(Точный адрес здания лучше уточнить по телефону перед визитом, так как архив может располагаться в административном здании района/города).
Телефоны справочного бюро и приемной
- Справочное бюро / Консультации по фондам: +375 (177) * *
- Приемная руководителя / Канцелярия: +375 (177) *
- Факс: +375 (177)
Электронная почта
- Официальный e-mail:
bza*@udp.gov.by(или доменminsk-region.gov.by) - Для направления официальных запросов рекомендуется использовать Единый портал электронных услуг portal.gov.by.
Руководство (данные замаскированы)
- Директор: * *.. (ФИО полностью указывается на официальном сайте УДПРБ в разделе «Руководство»)
- Заместитель директора по научной работе: *..
- Главный архивист / Начальник отдела учета и хранения: *.*.
Режим работы и прием посетителей
График работы читального зала и приемной может отличаться от графика работы администрации. Обязательно звоните заранее.
| Структурное подразделение | Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|---|
| Читальный зал (работа с документами) | Понедельник – Пятница | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Приемная / Выдача готовых справок | Понедельник – Пятница | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | ||
| Санитарный день | Последняя пятница месяца (подтверждайте по телефону) | ||
Основные фонды и состав документов
Борисовский зональный архив хранит документы с 1917 года по настоящее время. Объем фондов составляет десятки тысяч дел. Основные массивы:
- Фонды советского периода (1917–1991):
- Протоколы заседаний Борисовского райисполкома, горисполкома.
- Документы партийных органов (обком, райком, горком КПБ).
- Фонды колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (БАЗ, «Борисовский пивзавод», «Стекловолокно» и др.).
- Документы учебных, медицинских, культурных учреждений района.
- Фонды современного периода (с 1991 г.):
- Документы Борисовского районного и городского исполнительных комитетов.
- Департаменты и управления исполкомов (архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты).
- Документы ликвидированных/реорганизованных юрлиц (предприятий, кооперативов, общественных объединений).
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов, деятелей культуры и науки.
- Фонды ЗАГС (дубликаты актов гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (часто до 1920-х или до 1940-х, более поздние — в ЗАГС).
Предоставляемые услуги (платные и бесплатные)
Выдача архивных справок (платная услуга)
Самая востребованная услуга для граждан — подтверждение стажа, зарплаты, факта работы/жительства.
- Справка о стаже/заработной плате (для пенсионного фонда СФСР/ФСЗН).
- Справка о факте работы на конкретном предприятии.
- Справка о месте жительства/прописке (по бывшим домовым книгам, спискам избирателей).
- Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам — если сохранены).
Сроки: Обычно 5–10 рабочих дней. Срочно (1–3 дня) — за двойной тариф.
Оплата: Через ЕРИП (Система «Расчет» -> Услуги -> Архивные услуги -> Борисовский зональный архив) или в кассе архива (если предусмотрено). Квитанция обязательна.
Научная и тематическая работа (бесплатно для граждан РБ)
- Работа в читальном зале с описями и делом (бесплатно).
- Консультации архивистов по составу фондов.
- Предоставление копий документов (ксерокопия, сканирование, платно по тарифам УДПРБ).
Оцифровка и удаленный доступ
Часть описей загружена в Навигатор Национального архивного фонда (archives.gov.by). Это позволяет подготовить заказ дел заранее, не приезжая в архив.
Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция
- Подготовка данных: Соберите максимально точную информацию: ФИО (включая девичье), дата рождения, название предприятия/организации, годы работы/жительства, адрес.
- Предварительная консультация: Позвоните по телефону +375 (177) * **, уточните, есть ли фонд нужной организации в архиве и какие документы нужны для запроса.
- Подача заявления:
- Лично: В приемной архиве (паспорт + заявление по форме).
- Через ЕРИП/Портал госуслуг: Удобнее для жителей других городов/стран. Заполняете форму, прикрепляете скан паспорта, платите комиссию.
- Почтой: Заказное письмо с вложением (заявление, копия паспорта, квитанция об оплате, конверт с маркой для ответа);
- Ожидание и получение: Готовую справку можно забрать лично, по почте или получить электронным способом (если оформляли через портал).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли в архиве метрические книги (рождение/свадьба/смерть) за 1950–1990 годы?
Нет. Дубликаты актов гражданского состояния за последние 75–100 лет хранятся в Отделе ЗАГС Борисовского райисполкома / горисполкома. В архив они поступают после истечения сроков хранения в ЗАГС (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей).
Можно ли заказать справку, если я живу в другой стране (РФ, Польша, США и др.)?
Да. Оформите запрос через Портал госуслуг portal.gov.by (нужен профиль с подтвержденной личностью) или направьте нотариально заверенное заявление с апостилем/легализацией через посольство/почту. Оплата через международные переводы (SWIFT) или карты «Мир»/Belkart в ЕРИП (если есть доступ).
Сколько стоит справка о стаже за 2024–2025 год?
Тарифы устанавливаются УДПРБ. Ориентировочно: базовая ставка за одну справку стандартного срока — около 1–2 базовых величин (БВ). Срочно, 2–4 БВ. Точную сумму уточняйте в кассе или по телефону в день обращения.
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано и его нет в списке фондов?
Полезные ссылки для удаленной работы
- Навигатор НАФ РБ (поиск по описям Борисовского архива): archives.gov.by
- ЕРИП (оплата архивных услуг): erip.belarusbank.by -> Услуги -> Образование, культура, спорт -> Архивные услуги -> Борисовский зональный архив.
- Портал госуслуг (заказ справки онлайн): portal.gov.by
- Сайт УДПРБ (нормативная база, контакты всех архивов): udp.gov.by
Статья подготовлена на основе открытых данных Управления делами Президента Республики Беларусь и Национального архивного фонда. Контактные данные (телефоны, e-mail, фамилии сотрудников) могут меняться. Рекомендуется проверять актуальность информации на официальных ресурсах УДПРБ или по телефону справочного бюро перед визитом или отправкой запроса.