Архивное дело Тальменского района Алтайского края имеет богатую историю и представляет собой важнейший ресурс для изучения прошлого региона, ведения госучёта документов и обеспечения прав граждан. В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, услуги и контактная информация архивных учреждений района.
Общая характеристика архивной сети района
На территории Тальменского района функционирует система архивов, подведомственных различным ведомствам, но координируемых главным архивным управлением края. Ключевыми звеньями являются:
- Муниципальный архив Тальменского района — основной центр хранения документов органов местного самоуправления и учреждений района.
- Архивы структурных подразделений администрации (ЗАГС, архитектура, образование, социальная защита и др.), ведущие текущий делопроизводство и формирующие архивные фонды для последующей сдачи в муниципальный архив.
- Архивы предприятий и организаций (сельхозпредприятия, школы, больницы, дома культуры), хранящие документы по срокам хранения до 10–75 лет перед передачей в государственный фонд.
Муниципальный архив Тальменского района: Основные сведения
Статус и задачи
Муниципальный архив является структурным подразделением Администрации Тальменского района. Его главные функции:
- Прием на хранение архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
- Обеспечение сохранности, учет и научное описание документов.
- Организация доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан.
- Информационно-справочное обслуживание населения (выдача справок, копий документов).
- Консервация и восстановление документов.
Контактная информация (частично замаскирована)
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Адрес | г. Тальменка, ул. , д. , к. |
| Телефон справочно-информационной службы | +7 (385-) — |
| Телефон/факс руководителя | +7 (385-) —* |
| Электронная почта | ar@tal.ru |
| Официальный сайт | *.ru» target=»_blank»>www.tal.ru (раздел «Архив») |
| Руководитель | Фамилия И.О. (ФИО замаскировано по требованию безопасности) |
Режим работы для посетителей
Прием посетителей ведется по предварительной записи. Рекомендуется звонить за 1–2 рабочих дня до визита для подтверждения наличия необходимых документов и оформления пропуска.
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:15)
- Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 12:30 – 13:15)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца
Состав и структура архивных фондов
На г. объем архивных фондов Муниципального архива составил более * тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:
Дореволюционный период (до 1917 г.)
Представлены единичными документами, переданными из волостных управлений, духовных консисторий и земских учреждений. Основная масса документов этого периода для Тальменского района централизована в Государственном архиве Алтайского края (г. Барнаул).
Советский период (1917–1991 гг.) — Ядро фонда
Наиболее полно представлены документы:
- Тальменского районного исполкома Совета депутатов трудящихся (1924–1991 гг.) — постанови, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
- Сельских Советов депутатов трудящихся (Тальменский, Барановский, Большесвиридовский, Боровской, Верхнесуэтукский, Завьяловский, Ключевской, Кокшинский, Коряковский, Крутиковский, Лобаковский, Лоскутовский, Луговской, Нагайбакский, Новобарановский, Новосибирский, Озерновский, Октябрьский, Покровский, Приволжский, Прогрессный, Рождественский, Тасеевский, Усть-Каменский, Чугунковский и др.) — дела по земельному вопросу, коллективизации, налоговой политике, списки домохозяйств.
- Районные управления народного хозяйства (районисполкома): Финансовое (бухгалтерия, бюджет), Земельное, Сельское хозяйство, Образования (ШРО/РОНО), Здравоохранения (РайЗдрав), Социального обеспечения (Районо).
- Партийные фонды: Документы Тальменского РК ВКП(б)/КПСС, первичных партийных организаций предприятий и колхозов (протоколы собраний, партийные карточки, дела по проверке в партийных рядах).
- Комсомольские и профсоюзные фонды: Райкома ВЛКСМ, профкомов промышленности, сельского хозяйства, образования.
Современный период (с 1991 г. по н.в.)
- Документы Администрации Тальменского района и Совета депутатов.
- Фонды муниципальных учреждений: МБУ «ЦССП», МБУ «Администрация городского поселения Тальменка», сельских поселений.
- Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий (МУП «Тальменское ЖРЭК», МУП «Водоканал» и др.).
Персонифицированные фонды и коллекции
- Фонды выдающихся земляков ( Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, почетные граждане района);
- Фото-, фоно-, кино- и видеодокументы (фотографии собраний, парадов, производственных процессов, портреты ветеранов).
- Коллекция периодики: газета «Тальменский рабочий» (с 1930 г.), «Колхозная правда», районная газета «Приобское утро» / «Тальменские вести».
Информационно-справочное обслуживание граждан
Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Постановлением Правительства РФ № 1183).
Основные виды справок
| Вид справки/документа | Основание для выдачи | Срок готовности |
|---|---|---|
| Справка о стаже (трудовом, страховом) для назначения пенсии | Заявление гражданина + паспорт + СНИЛС | 5–10 рабочих дней |
| Справка о заработной плате за советский период (до 1991 г.) | Заявление + паспорт | 10–15 рабочих дней |
| Справка о проживании / регистрации (архивные данные домовых книг) | Заявление + паспорт + документы на недвижимость | 10 рабочих дней |
| Копия акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть), если запись старше 100/75 лет | Заявление + паспорт + документы, подтверждающие родство | 5 рабочих дней |
| Генеалогические справки / поиск предков | Заявление + известные данные (ФИО, год/место рождения) | От 1 месяца (сложные запросы) |
| Выдача копий документов (сканирование, ксерокопия) | Заявление | 3–5 рабочих дней |
Особенности доступа к документам
- Сроки открытости: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, 30 лет; сведения о частной жизни — 75 лет; об остальных — по истечении 30 лет со дня создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»).
- Генеалогические запросы: Рекомендуется заранее собрать максимум информации: ФИО предков, примерные годы рождения/смерти, название населенного пункта (село/деревня), название колхоза/совхоза.
- Дистанционное обслуживание: Возможна отправка запроса через портал Госуслуги (ЕПГУ) или на электронную почту архива. Ответ направляется по почте (ЕМС) или в личный кабинет Госуслуг.
ЗАГС Тальменского района: Архив актов гражданского состояния
Отдельно стоит выделить архив ЗАГС, который хранит акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1920–1922 гг. по настоящее время.
Контакты ЗАГС (замаскированы)
- Адрес: г. Тальменка, ул. , д.
- Телефон: +7 (385-) —
- Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной.
Порядок получения дубликата свидетельства
- Обращение в любое отделение ЗАГС РФ (через Госуслуги или лично).
- Если запись сделана в Тальменском районе до 2000 г., запрос перенаправляется в архив ЗАГС Тальменского района для поиска записи.
- Срок поиска — до 30 дней.
- Выдача дубликата — в отделении ЗАГС, где подано заявление.
Важно: Акты ЗАГС старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть) переводятся в Муниципальный архив для безлимитного доступа. Акты более свежие выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку, родителям, детям, супругу, нотариусу, суду).
Научно-справочный аппарат и цифровизация
Архив ведет активную работу по переводу описей в электронный вид и цифровизации наиболее востребованных фондов.
- Электронные описи: Доступны для просмотра в читальне архива на локальных АРМ. Постепенно публикуются на сайте администрации в разделе «Архив» -> «Фонды/Описи».
- Цифровые копии: Оцифрованы газетные коллекции (1930–1990 гг.), фотофонды Великой Отечественной войны, описи фондов районного исполкома (фонд Р-1).
- Информационно-поисковая система (ИПС): Внедряется для автоматизации учета единиц хранения и формирования отчетности в Глвархив Алтайского края.
Практическое руководство: Как найти документ в архиве Тальменского района
Шаг 1. Определите тип документа
- Справка для Пенсионного фонда (СФР) → В Муниципальный архив (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты колхозов/совхозов).
- Свидетельство о рождении/браке/смерти (запись старше 75–100 лет) → В Муниципальный архив.
- Свидетельство о рождении/браке/смерти (запись свежее) → В ЗАГС Тальменского района.
- Документы на землю/дом (до 1991 г.) → В Муниципальный архив (фонды сельсоветов, БТИ, землеуправления).
- Документы на недвижимость (после 1991 г.) → В МФЦ или Росреестр.
Шаг 2. Подготовьте пакет документов
- Паспорт гражданина РФ.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении, браке, смене фамилии.
- Доверенность (если действуете через представителя), нотариально заверенная;
- Заявление в свободной форме (бланк есть на сайте или в архиве).
Шаг 3. Отправьте запрос
Вариант А (Онлайн): Портал Госуслуг -> Раздел «Документы» -> «Получение справки из архива» -> Выбор органа: «Муниципальный архив Тальменского района».
Вариант Б (Почта): На адрес: 658300, Алтайский край, г. Тальменка, ул. , д. , Муниципальный архив Тальменского района. (Рекомендуется ценным письмом с вложением).
Вариант В (Лично): По предварительной записи по телефону +7 (385-) —.
Типичные проблемы и их решение
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| В архиве нет трудовой книжки / личной карточки | Предприятие (колхоз/совхоз/завод) не сдало архив в районный архив, либо архив погиб/утерян при реорганизации в 90-е. | Обратиться в Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул) — фонды облпромхоза, облсельхоза. Запросить справку в СФР (ПФР) — там могут быть индивидуальные лицевые счета (ЛС). |
| Населенный пункт переименован / ликвидирован | Многие сёла Тальменского района меняли названия или были введены в состав других сел (напр. с. Новое -> с. Прогресс). | |
| Фамилия пишется по-разному в документах | Ошибки писцов, фонетическая запись (например, Ковалев / Ковалёв / Кавалев). | В заявлении указать все возможные варианты написания. Архивариусы проверяют фонетические варианты. |
| Отказ в выдаче справки о зарплате за 1980–90-е гг. | Ведомости выплаты зарплаты (Ф. № 1-ЗП) хранятся 75 лет. За 1990 г. срок не истек. | Справку может выдать только текущий работодатель (преемник предприятия) или суд. В архиве можно найти только сводные отчеты по району (без ФИО). |
Государственный архив Алтайского края (ГААК) — старший партнер
Для глубоких исторических и генеалогических исследований (дореволюционный период, репрессии, эвакуация, крупные строительные стройки) необходимо обращаться в ГААК (г. Барнаул, ул. Толстого, 76). Там хранятся:
- Фонды Алтайского облисполкома, обкома партии.
- Документы НКВД/МВД по Алтайскому краю (дела репрессированных, спецпоселенцы).
- Фонды епархии (метрические книги до 1917 г.).
- Личные фонды известных деятелей края.
Контакты ГААК: тел. +7 (3852) ⏤ , сайт: gaak.altairegion22.ru.
Архивы Тальменского района — это не просто хранилища бумаг, а активные информационные центры, обеспечивающие правовые интересы жителей и сохраняющие историческую память малой родины. Современная работа направлена на расширение дистанционных сервисов, цифровизацию уникальных фондов и повышение доступности архивной информации для каждого гражданина.
Рекомендация: Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальные реквизиты и режим работы по телефону +7 (385-) *— или на официальном сайте администрации района, так как контактные данные и порядок приема могут меняться.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Тальменского района, Глвархива Алтайского края и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Персональные данные сотрудников и точные адреса помещений замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности (152-ФЗ).