Увольнение по собственному желанию — самый распространённый способ прекращения трудовых отношений. Основанием служит статья 80 Трудового кодекса РФ. Чтобы процедура прошла без споров и задержек, важно правильно составить заявление. Разберём все нюансы.
Общие правила составления заявления
Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере, закон не устанавливает строгой формы. Как правило, документ составляется на обычном листе бумаги формата А4. Главные требования:
- наличие адресата (руководителя организации);
- данные заявителя (ФИО, должность, подразделение);
- чёткая формулировка «прошу уволить по собственному желанию»;
- дата предполагаемого увольнения;
- дата составления и личная подпись.
Причину увольнения указывать необязательно. Можно просто написать «по собственному желанию» — трудовому праву это не противоречит.
Структура документа
Шапка заявления
В правом верхнем углу указывается:
- кому — должность и ФИО руководителя, наименование организации;
- от кого, должность, структурное подразделение и ФИО работника.
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
С красной строки начинается текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию с (дата)». Никаких дополнительных объяснений не требуется.
Дата и подпись
Внизу ставится дата написания заявления и подпись с расшифровкой.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 года.
Петрова А.С. Петрова
Важные нюансы при составлении
Срок предупреждения
По общему правилу работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Поэтому дата написания заявления должна отстоять от даты увольнения на срок не меньший, чем срок отработки по законодательству. Отсчёт начинается со дня, следующего за днём подачи заявления.
Увольнение без отработки
В отдельных случаях (выход на пенсию, зачисление в учебное заведение, переезд и др.) можно уволиться без двухнедельной отработки. Тогда в тексте дописывают: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию без обязательной отработки в течение двух недель» — с указанием причины.
Увольнение на испытательном сроке
Если сотрудник находится на испытательном сроке, срок предупреждения сокращается до трёх дней. Пример формулировки: «Прошу уволить меня до окончания испытательного срока г. по собственному желанию»;
Электронная подача
Если в организации применяется электронный документооборот и у каждого работника есть электронная подпись, заявление можно подать в электронном виде. Это подтверждает письмо Роструда от № ПГ/19*-6-1.
Частые ошибки
- Отсутствие даты увольнения — может привести к спорам о последнем рабочем дне.
- Формулировка «прошу уволить с…» без конкретики, лучше указать точную дату.
- Отсутствие подписи — без неё документ не имеет силы.
- Подача заявления без фиксации, всегда требуйте отметку о принятии на своём экземпляре (входящий номер, дата, подпись ответственного лица).
Что делать после подачи заявления
На основании заявления издаётся приказ об увольнении (форма Т-8). В последний рабочий день работодатель обязан:
- выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности);
- произвести полный расчёт: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты;
- выдать справки о заработке и страховых взносах.
Важно: до истечения срока предупреждения работник вправе отозвать своё заявление в любое время — если на его место не приглашён в письменной форме другой работник.
Правильно составленное заявление на увольнение по собственному желанию, это короткий документ с чёткой формулировкой, датой и подписью. Соблюдение простых правил поможет избежать конфликтов с работодателем и гарантирует своевременный расчёт и выдачу документов.