Архивное дело в Щёлковском городском округе Московской области представляет собой сложную и разветвлённую систему, хранящую документальную память территории. От метрических книг досоветского времени до дел современных муниципальных органов — здесь сосредоточены уникальные сведения для историков, гениалогов, юристов и жителей района. В данной статье мы подробно разберём структуру архивов, их основные фонды, порядок обращения и нюансы удалённого доступа.

Основные архивные учреждения округа

На территории Щёлковского городского округа функционируют несколько ключевых архивных органов, каждый из которых выполняет свои функции:

• Архив Щёлковского городского округа (Главный архив администрации) — ведущее архивное учреждение муниципального уровня. Здесь хранятся дела органов местного самоуправления, администрации округа, а также переданные в хранение архивы ликвидированных предприятий и организаций.
• ЗАГС Щёлковского городского округа (Архив актов гражданского состояния) — специализированный архив, хранящий метрические книги (рождение, брак, смерть) за период с 1917/1918 года по настоящее время, а также восстановленные и отложенные акты.
• Территориальный орган Росархива / ГАМО (Государственный архив Московской области) — хотя центральное хранилище находится в Красногорске, именно там концентрируются фонды уездных и губернских учреждений до 1917 года, а также фонды районных исполкомов советского периода (по состоянию на 1990-е годы).
• Архивы действующих предприятий и ведомств (ЖД транспорта, ВПК, промышленные гиганты вроде НПО «Машприбор», НИИ приборостроения и др.) — имеют свои корпоративные архивы, доступ к которым регламентирован внутренними приказами и законами о гостайне/коммерческой тайне.

Архив Щёлковского городского округа: Структура фондов

Фонды муниципального архива формируются в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные массивы документов:

Фонды дореволюционного периода (малочисленны, в основном копии/микрофильмы)

• Духовные консистории и приходы (метрические книги до 1917 г. — оригиналы в ГАМО/РГИА).
• Уездные земские управления, уездные суды (по Щёлковскому уезду 1917–1929 гг.).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.) — ядро коллекции

1. Фонд Р-1 (или аналогичный шифр): Щёлковский районный исполнительный комитет (Райисполком). Протоколы заседаний, распоряжения, отчёты о социально-экономическом развитии, дела по коллективизации, репрессиям, эвакуации (ВОВ), жилищному строительству.
2. Фонды сельских и поселковых советов: Монетшинский, Аргуновский, Хотьковский, Фряновский, Черноголовский и др. (более 30 фондов). Содержат списки домохозяйств, налоговые ведомости, дела о земельном пользовании, списки избирателей.
3. Фонды промышленных предприятий: Щёлковский ткацкий комбинат, завод «Металлист», НПО «Машприбор», НИИ приборостроения, Авиационный ремонтный завод (Фрязево), Химволокно (Фрязево). Включают кадровые дела, зарплатные ведомости, производственные отчёты, личные дела рабочих/инженеров.
4. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозы «Новая жизнь», «Победа», «Красный Октябрь», совхозы «Щёлковский», «Хотьковский» и др. Учредительные документы, инвентаризационные книги, дела по МТС.
5. Фонды социально-культурных учреждений: Районное отделение образования (школы, детсады), Районная больница/ЦРБ, Дом культуры, Библиотеки, ЗАГС (дубликаты до 1990-х).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Деятельность Администрации Щёлковского района/городского округа (постановления, распоряжения главы, отчёты).
• Депутатские органы (Совет депутатов): протоколы, решения.
• Муниципальные учреждения (МФЦ, Управление архитектуры, ЖКХ и др.).
• Ликвидированные/реорганизованные юрлица (переданные по закону архивы коммерческих организаций).

ЗАГС Щёлковского округа: Генеалогический ресурс №1

Для большинства исследователей семейной истории именно ЗАГС является первичным пунктом обращения. Важно понимать разграничение доступа:

Важно: Оригиналы метрических книг до 1917 года (приходские ведомости) для территорий современного Щёлковского округа (Богородский, Московский уезды) хранятся в ГАМО (ф. 198, 200, 1049 и др.) и РГИА (ф. 1343 — Духовная консистория). В местном ЗАГС их нет.

Порядок получения справки из ЗАГС

1. Личный визит: Заявление по форме, паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
2. Через МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления в любом МФЦ РФ (услуга «Получение сведений из актов гражданского состояния»). Срок — до 30 дней.
3. Почта/Госуслуги: Заказ справки формы № 34 (или заверенной копии) через портал Госуслуг с доставкой Почтой России.
4. Телефон справки ЗАГС: +7 () — (уточняйте режим работы на сайте администрации).

ГАМО (Красногорск), Главный хранилище «глубокой» истории

Если ваши корни уходят в XIX – начало XX века, или вы ищете дела репрессированных, земельные дела, ревизские сказки — путь лежит в Государственный архив Московской области (ГАМО).

• Адрес: г. Красногорск, ул. *, д. (основное хранилище и читальный зал).
• Ключевые фонды по Щёлкову:
  • Ф. 198 — Московская духовная консистория (метрики приходов Богородского уезда).
  • Ф. 1049 — Богородский уездный земский собор / Уездное zemstvo (земство, медицина, школы, статистика).
  • Ф. 200, Московская губернская администрация (дела по Щёлковскому уезду).
  • Ф. Р-345 / Р-1234 (примерные шифры) — Щёлковский уездный/районный исполком (протоколы, кадры, хозяйство 1917–1960-х).
  • Фонды НКВД/МВД/КГБ Московской области — дела по политическим репрессиям (доступны после реhabilitation или по запросу родственников).
• Электронные ресурсы ГАМО: «Память Московской области» (poisk.mosregarchiv.ru), «Общий госреестр архивных фондов», опросительные листы фондов онлайн.

Практическое руководство: Как найти документ (Пошаговый алгоритм)

Шаг 1. Определите тип документа и дату

• Метрика до 1917 г. → ГАМО / РГИА / FamilySearch (оцифровка).
• Метрика 1920–1990 гг; → ЗАГС Щёлковского округа.
• Справка о месте жительства / составе семьи (сoviet period) → Архив Щёлковского округа / ГАМО (фонды Райисполкома/Сельсоветов).
• Кадровое дело / Трудовая книжка (предприятие) → Архив предприятия / Архив Щёлковского округа (если предприятие ликвидировано).
• Земельный надел / Домовая книга → ГАМО (фонды земства/райисполкома) / Архив округа / МФЦ (выписка ЕГРН).

Шаг 2. Подготовка запроса

Грамотно составленный запрос — залог успеха. Обязательно укажите:

• Ф.И.О. полностью (с вариантами написания фамилии).
• Примерные даты события (год рождения, смерти, брака).
• Населённый пункт (деревня, село, посёлок) — критически важно, так как фонды структурированы по административно-территориальному делению того времени.
• Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, судебное дело).
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для ЗАГС и закрытых фондов).

Шаг 3. Каналы подачи

1. Электронная приёмная Администрации Щёлковского округа (сайт админа: shchelkovо.ru, раздел «Обращения граждан»).
2. Почта РФ (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес: 141100, г. Щёлково, ул. *, д. (Администрация / Архив / ЗАГС).
3. Портал Госуслуг (для ЗАГС).
4. Сайт ГАМО (форма обратной связи / заказ копий через личный кабинет исследователя).

Цифровые ресурсы и удалённый доступ

Личный визит не всегда необходим. Используйте открытые базы:

• «Память Московской области» (poisk.mosregarchiv.ru), оцифрованные описи фондов ГАМО, паршиальные книги, ревизские сказки, списки reclutов. Поиск по ФИО и населённым пунктам.
• FamilySearch.org / Ancestry / MyHeritage — оцифрованные метрические книги приходов Богородского уезда (включая Щёлковские земли) до 1917 г. Доступ бесплатно (FamilySearch) после регистрации.
• «Общий государственный реестр архивных фондов» (gosarchive.ru) — поиск по названиям фондов и описаниям дел (без сканов документов).
• «Подвиг народа» / «Память народа», если ищете фронтовиков, эвакуированных на предприятия Щёлково/Фрязево/Черноголовка.
• Сайт Администрации Щёлковского округа, раздел «Архив» / «Муниципальный архив», иногда публикуются указатели дел, списки фондов, контакты.

Специфические темы и «подводные камни»

Административно-территориальные изменения

Территория современного округа многократно меняла подчинение:

• До 1929 г. — Богородский уезд Московской губернии (часть волейств).
• 1929–1930 гг. — Щёлковский район Московской области (образован).
• 1930–1960-е — частые смены границ, включение/исключение Фрязево, Черноголовки, Хотькова, Фряновского.
• 2017 г. — преобразование в Щёлковский городской округ.

Совет: Ищите деревню в справочниках «Населённые места Московской губернии» (1900-е, 1926 г.) и «Сельские советы Московской области» (1930-е, 1960-е), чтобы знать, в какой селсовет/райисполком обращаться.

Предприятия ВПК (Военно-промышленный комплекс)

На территории округа (Фрязево, Черноголовка, Щёлково) располагались секретные НИИ и заводы (НИИ приборостроения, НПО «Машприбор», НИИХТЭ и др.). Их архивы:

• Могут находиться в РГАНИ (Российский государственный архив научно-технической документации) — ф. 374, 774 и др.
• Могут храниться в корпоративных архивах на месте (доступ только по допуску/согласованию с ФСБ/Ростехом).
• Кадровые дела уволенных сотрудников часто передавались в Архив Щёлковского округа или ГАМО после ликвидации/реорганизации, но с пометкой «Секретно» / «Для служебного пользования» — доступ ограничен.

Репрессированные и эвакуированные

• Репрессированные: Запросы в ГАМО (фонды НКВД МО), ФСБ РФ (Центральный архив), Мемориальное общество (база «Жертвы политического террора в СССР»).
• Эвакуированные (1941–1943): Дела эвакупереселенцев в фондах Райисполкома (ГАМО/Архив округа), списки в фондах предприятий-приёмников (заводы Фрязево, Черноголовка).

Контакты и реквизиты (актуальные на момент публикации)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить скан метрической книги 1910 года по почте?

Если книга оцифрована на FamilySearch или «Памяти МО» — да, скачайте сами. Если нет — закажите платную копию в ГАМО (через личный кабинет исследователя на сайте архива) или наймите исследователя в Красногорске.

Сколько стоит справка из архива?

Справки из ЗАГС — по госпошлине (гос. пошлина 200–300 руб. за справку формы 34/заверенную копию). Архивные справки (Архив округа/ГАМО) — платные услуги по тарифам учреждения (обычно 500–2000 руб. за поиск и оформление справки, копии — отдельно);

Мне отказали в справке из ЗАГС о браке бабушки 1950 года. Что делать?

Срок закрытости 75 лет. Если бабушка умерла, предоставьте свидетельство о её смерти. Если жива — нужно её личное заявление или нотариальную доверенность на вас. Без подтверждения родства (цепочка свидетельств о рождении) справку не выдадут.

Где искать домовую книгу по дому в деревне, которой уже нет?

Домовые книги селсоветов хранятся в Архиве Щёлковского округа (фонды селсоветов) или в ГАМО. Если деревня сгорела/ушла под застройку — ищите по названию селсовета, к которому она относилась в 1940–1980-х гг.

Есть ли онлайн-база по захоронениям на кладбищах Щёлковского района?

Единой открытой базы нет. Есть частичные проекты (некрополь.рф, findagrave, местные сайты «Похороны.ру» для Щёлкова). Основной источник — архивы кладбищных управлений (в подчинении администрации) и паршиальные книги приходов (для старых кладбищ) в ГАМО.

Работа с архивами Щёлковского района требует понимания исторической географии территории и знания законодательства об доступе к информации. Ключ к успеху — точное определение населённого пункта и временного периода, что позволяет выбрать правильный фонд: ЗАГС (метрика XX в.), Архив округа (советское хозяйство, быт, ликвидированные предприятия), ГАМО (дореволюционная история, ревизские сказки, репрессии, земство) или корпоративные архивы ВПК (спецдоступ).

Начинайте с удалённого поиска по оцифрованным описям («Память МО», FamilySearch, Госреестр), формулируйте точный запрос и не стесняйтесь пользоваться помощью профессиональных гениалогов или архивистов-посредников для работы в читальных залах Красногорска и Щёлкова.

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны, номера фондов и тарифы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах Администрации Щёлковского городского округа (shchelkovo.ru) и ГАМО (mosregarchiv.ru) перед визитом или отправкой запроса.