Официальный интернет-портал архивного ведомства Республики Крым является ключевым инструментом для граждан, исследователей, историков и юристов, нуждающихся в доступе к архивной информации. На сайте krymgosarchiv.ru концентрируются сведения о деятельности Государственного казенного учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК ГАРК), а также контакты вышестоящего органа управления — Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.

Статья актуальна на и составлена на основе открытых данных официальных источников.

Общая информация о ведомстве

Главный архив региона — Государственный архив Республики Крым — выполняет функции по хранению, учету и обеспечению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Республики Крым. Учреждение подведомственно Государственному комитету по делам архивов Республики Крым.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК ГАРК).
• Официальный сайт: krymgosarchiv.ru (также доступен раздел «Об архиве» по адресу: /gosudarstvennyj-arkhiv-respubliki-krym/ob-arkhive/261-obshchaya-informatsiya).
• Электронная почта: gosarchiv.rk@mail.ru (частично скрыто: gosarchiv.*@mail.ru).
• Портал «Архивы России»: Интеграция в федеральную систему ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Структура и контакты учреждения (с маскировкой персональных данных)

Архив располагается в городе Симферополь в двух корпусах. Ниже приведены актуальные реквизиты с соблюдением политики конфиденциальности (персональные данные руководителей и внутренние номера телефонов частично заменены на ).

Корпус № 1 (Основной)

• Адрес: 295050, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, д. 3.
• Телефон приемной/справочной: 8 (3652) — (уточняйте на сайте).

Корпус № 2

• Адрес: 295006, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, д. 1А.
• Телефон: 8 (3652) *—.

Руководство (И.о. / Врио на момент публикации данных)

• Директор ГКУ РК ГАРК: Сoboтинская Л.С. (Фамилия частично скрыта: С* Л.С.) / Гришков В.В. (Фамилия частично скрыта: Г В.В.) — данные могут отличаться в разных открытых источниках, актуальное ФИО уточняйте на сайте в разделе «Руководство».
• Председатель Госкомархива РК: Данные размещены на сайте комитета (ул. Павленко, 1а).

Важно: Режим работы читальных залов и приемной направляется на официальном сайте в разделе «Режим работы» или «Контакты». Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и записи на прием.

Основные разделы официального сайта (krymgosarchiv.ru)

Навигация портала построена для удобства разных категорий пользователей:

1. Главная / Новости: Оперативная информация о мероприятиях, конкурсах (например, «Лучший архивист Республики Крым»), новых поступлениях фондов, изменении режима работы.
2. Об архиве: История учреждения, структура, нормативная база, отчеты о деятельности, реквизиты для платежей (платные услуги).
3. Фонды и описи: Сведения о составе Архивного фонда (документы дореволюционного, советского, современного периодов), доступ к электронным версиям путеводителей и описей.
4. Услуги / Для граждан:
   • Выдача архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
   • Генеалогические запросы.
   • Научно-справочное обслуживание в читальном зале.
   • Платные услуги (цифровое копирование, сложные поиски).
5. ГИС УИАД / Удаленный доступ: Ссылка на федеральную систему удаленного использования архивных документов. Позволяет заказывать копии документов онлайн без личного визита.
6. Нормативная база: Законы РК, приказы Госкомархива, методические рекомендации.
7. Контакты / Обратная связь: Форма электронного обращения, карта проезда, реквизиты.

Как получить архивную справку или документ: Пошаговая инструкция

Сайт предоставляет возможность оформить запрос дистанционно. Общий алгоритм действий:

1. Определите тип запроса: Справка о стаже/зарплате (пенсионная), генеалогическая, научно-историческая, правовая.
2. Проверьте наличие дел в фондах: Воспользуйтесь разделом «Фонды» или поиском по ГИС УИАД. Если фонд не оцифрован, поиск проводит архивист по заявке.
3. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (образец на сайте).
   • Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родство (для генеалогии/пенсии), копии свидетельств о рождении/браке/смене имени.
   • Доверенность (если оформляет представитель).
4. Способы подачи:
   • Через ГИС УИАД (рекомендуется): Регистрация на портале «Архивы России» -> Выбор архива (ГАРК) -> Заполнение формы -> Оплата госпошлины/услуг онлайн -> Отслеживание статуса.
   • Почта России: На адрес: 295050, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3 (с пометкой «ГАРК»).
   • Электронная почта: gosarchiv.*@mail.ru (для предварительных консультаций).
   • Лично: В приемной корпуса 1 или 2 по предварительной записи.
5. Сроки исполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 дней для сложных запросов, справки часто готовят быстрее).

ГИС УИАД: Цифровой доступ к фондам Крыма

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — это федеральный ресурс, интегрированный с сайтом крымского архива. Она позволяет:

• Искать дела по fonds/описаниям/дело/наименованию.
• Просматривать оцифрованные листы дел (если они внесены в систему).
• Заказывать копии (цифровые или бумажные) с доставкой почтой.
• Оплачивать услуги банковской картой через ЕРИП/СБП.

Ссылка на вход: Доступна из меню сайта krymgosarchiv.ru (баннер «Удаленное использование» или раздел «ГИС УИАД»).

Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (Госкомархив РК)

Это вышестоящий орган исполнительной власти. Его контакты также представлены на портале:

• Адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, д. 1А (корпус 2).
• Функции: Контроль за сохранностью фондов, лицензирование архивной деятельности, координация работы муниципальных архивов, проведение конкурсов профессионального мастерства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я не живу в Крыму. Как мне заказать справку?

О: Через ГИС УИАД (личный кабинет на портале «Архивы России») или почтой России с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью (если нужно). Оплата — онлайн.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Справки для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (за исключением стоимости копирования/отправки). Генеалогические и иные сложные поиски — платные (тарифы в разделе «Платные услуги» на сайте).

В: Есть ли на сайте оцифрованные метрические книги?

О: Часть фондов оцифрована и доступна в ГИС УИАД. Массовый открытый доступ к сканам метрических книг на самом сайте krymgosarchiv.ru, как правило, не предоставлен (только через ГИС УИАД или в читальном зале).

В: Как связаться с конкретным архивистом по фонду?

О: В разделе «Структура» или «Контакты» часто публикуются телефоны отделов (Отдел дореволюционных фондов, Отдел советских фондов и т.д.). Внутренние номера лучше уточнить по общему телефону приемной: 8 (3652) *—.

Полезные советы для работы с архивом

• Уточняйте фондовые индексы: Знание номера фонда, описи и дела ускоряет выдачу справки в разы. Используйте путеводители (PDF) из раздела «Фонды» сайта.
• Сохраняйте номер заявки: При подаче через ГИС УИАД или почтой всегда фиксируйте регистрационный номер (входящий) для отслеживания.
• Проверяйте актуальность сайта: Информация о режиме работы (особенно в праздничные периоды или при ЧС) обновляется на krymgosarchiv.ru в первую очередь.
• Муниципальные архивы: Если нужны документы по конкретному району/городу (например, Ялта, Керчь, Евпатория), запрос может перенаправляться в муниципальный архив. Госкомархив РК курирует их реестр.