Ростов-на-Дон — крупный административный, экономический и культурный центр Юга России․ На его территории сосредоточено значительное количество архивных учреждений, хранящих документы федерального, регионального и муниципального значения, а также фонды ведомственных и негосударственных организаций․ Данная статья поможет сориентироваться в структуре архивного дела города, узнать о доступе к документам и особенностях работы с запросами․

Основные государственные архивы города

В Ростове-на-Дону функционируют два ключевых государственных архива, формирующих архивный фонд Ростовской области:

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Профиль: Хранит документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений области с XVIII века по настоящее время․ Основной фонд касается истории Дона, казачьих войск, индустриализации, Великой Отечественной войны и современного периода․

• Адрес: г․ Ростов-на-Дон, ул․ , д․ (здание находится в историческом центре, рядом с *)
• Телефон справки/приемной: +7 () —
• Режим работы читального зала: Обычно с :00 до :00 (выходные: суббота, воскресенье; санитарный день — последняя пятница месяца)․ Обязательно уточняйте по телефону перед визитом․
• Сайт: ․ru» target=»_blank»>Официальный портал ГАРО (доступен поиск по описям и электронная очередь)․

Государственный архив современной истории Ростовской области (ГАСИ РО)

Профиль: Специализируется на документах советского и постсоветского периода (с 1917 г․ по наши дни)․ Хранит фонды партийных органов, КОМСОМОЛА, профсоюзов, советов народных депутатов, а также личные фонды выдающихся деятелей региона․

• Адрес: г․ Ростов-на-Дон, пр․ , д․
• Телефон: +7 () *—
• Особенность: Здесь часто хранятся документы по репрессированным, истории коллективизации, промышленности и социально-политической жизни региона․

Муниципальные и специализированные архивы

Архив администрации города Ростова-на-Дону

Хранит документы органов местного самоуправления, решения думы, распоряжения главы города, материалы по градостроительству, благоустройству и социальной политике города․

• Адрес: г․ Ростов-на-Дон, пл․ , д․ (здание администрации/архивный корпус)
• Контакты: Тел․ +7 () — (отдел работы с обращениями граждан)

Архив Управления ФСБ России по Ростовской области

Важно: Работа с фондами спецслужб регулируется специальным законодательством (ФЗ-188 «Об архивном деле в РФ», закон о гостайне)․ Доступ к документам о репрессиях возможен по запросам заинтересованных лиц (родственников) или по решению суда․

• Адрес: г․ Ростов-на-Дон, ул․ , д․
• Телефон: +7 () *— (справочное бюро)

Архив ГУ МВД России по Ростовской области

Хранит материалы по уголовным делам (по истечении сроков хранения), деловым документам управлений милиции/полиции, картотекам личного состава․

• Адрес: г․ Ростов-на-Дон, ул․ *, д․

Военный архив (филиалы ЦАМО / Подольск в Ростове)

Прямого филиала Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО) в Ростове нет, однако в ГАРО и ГАСИ РО хранятся копии и описи фондов, касающихся формирования на Донских войсках, а также документы призывных комиссий и военкоматов области․ Для поиска наградных листов и личных дел военнослужащих WWII лучше обращаться к ЦАМО (г․ Подольск) или использовать портал «Память народа» и «Подвиг народа»․

Ведомственные архивы крупных предприятий и учебных заведений

Многие крупные организации Ростова ведут собственные архивы (или передают фонды в государственные по истечении сроков хранения)․ Наиболее востребованы:

1. Южный федеральный университет (ЮФУ) / РГУ / РГТУ: Архивы хранят личные дела студентов (до 2000-х гг․), ученых, кадровые документы кафедр․ Адрес: пр․ , д․ (главный корпус)․
2. Ростовский государственный медицинский университет: Архив личных дел врачей, студентов, научных работ․ Адрес: ул․ , д․ ․
3. Завод «Роствертол», «Росельмаш», «Красный Котельщик»: Кадровые архивы, личные карточки рабочих, инженеров, документы по награждению медалями ВДНХ/ВДНХ СССР․ Часто архивы находятся на территориях заводов или в ГАРО (фонды предприятий)․
4. Архив Ростовской епархии РПЦ: Метрические книги (до 1917 г․), духовные консистории, дела приходов․ Адрес: пер․ , д․ (Духовная семинария / Епархиальное управление)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В 2024–2026 гг․ значительно расширились возможности удаленной работы с фондами:

• Портал «Архивы Ростовской области» (archive․*․ru): Объединенный поиск по описям ГАРО и ГАСИ РО․ Позволяет заказать копии документов онлайн․
• Фонд «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Основные источники по ВОВ (награждения, потери, партизанские отряды на Дону)․
• ЕГИСА (Единая государственная информационная система архивов): Федеральный реестр архивных фондов (gosarchive․ru)․
• FamilySearch / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги Ростова-на-Дону и станиц Донского воска (доступно в читальных залах или по подписке)․

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определение цели и типа документа

• Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости): ГАРО (фонды духовного управления, уездных управлений), ЗАГС (для записей после 1917 г․)․
• Справки о стаже/зарплате/наградах (советский период): ГАСИ РО (фонды предприятий), архивы конкретных заводов, Пенсионный фонд (СФР)․
• Реабилитация/репрессии: Архив ФСБ, ГАСИ РО (фонды НКВД/МВД), Мемориальная книга «Ростовская область: жертвы политических репрессий»․
• Недвижимость/земля (до 1917 / советский период): ГАРО (фонды земских управлений, горкомисполкома), БТИ, Росреестр․

Шаг 2․ Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Через портал Госуслуг (Ростовская область): Раздел «Культура» -> «Архивные справки»․ Самый быстрый способ для типовых справок (о стаже, зарплате, месте жительства)․
2. По электронной почте: На официальные e-mail архивов (указаны на сайтах)․ В теме обязательно укажите: «Запрос на архивную справку / научную работу / генеалогию»․
3. Почтой (ценным письмом с вложенным конвертом): На юридический адрес архива․

Обязательные реквизиты запроса:

• ФИО заявителя (полностью), дата рождения, адрес регистрации (маскируется: г․ , ул․ , д․ , кв․ )․
• Контактный телефон: +7 () — / e-mail: *@*․ru․
• ФИО искомого лица (для кого справка), даты жизни, предполагаемые места работы/службы/жительства․
• Цель запроса (пенсия, судебный иск, генеалогия, установление факта)․
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не о себе)․

Шаг 3․ Оплата и сроки

• Государственные архивы: Выдача справок гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, суды), бесплатно (срок до 30 дней)․
• Платные услуги: Генеалогические поиски, сложные научные запросы, копирование большого объема документов․ Тарифы устанавливаются архивом (обычно от * руб․ за 1 час поиска / от * руб․ за 1 лист копии)․ Оплата через СБП или квитанцию в кассе/банке․
• Срок исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней․ Сложные поиски могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя․

Специфика поиска по Ростову-на-Дону: Нюансы

Изменение топонимики

Город часто менял названия улиц и административное деление․ При поиске в описях фондов XIX–начала XX в․ используйте исторические названия:

• Проспект Буденновский — раньше: Московская улица, Большая Садовая․
• Улица Большая Садовая, историческая главная артерия․
• Новочеркасск — был центром Области Войска Донского (ОВД), отдельный архивный фонд (Государственный архив Области Войска Донского — сейчас часть ГАРО)․
• Станицы (Новочеркасская, Аксайская, Ростовская/Донская) — имели самоуправление, свои архивы (станичные правления)․

Фонды Донского казачьего войска

Уникальный массив документов в ГАРО: фонды Военного правления, Областного правления, станичных правлений․ Содержат ведомости казачьих родов, служебные списки, земельные дела․ Для работы с ними часто требуется знание старославянского почерка и дореформенной орфографии․

Эвакуационные фонды (1941–1943 гг․)

В период оккупации Ростова (ноябрь 1941, июль 1942 – февраль 1943) часть архивов была эвакуирована в Ставрополье, Каспийск, Грузию, а часть уничтожена или увезена в Германию․ При отсутствии документов в Ростовских архивах стоит проверять Государственный архив Краснодарского края и ЦГАДА (Москва) (фонд «Донское воско»)․

Полезные контакты для старта (Справочный блок)

Организация	Адрес (частично скрыт)	Телефон (маска)	Ключевой ресурс
ГАРО	ул․ *, д․	+7 () —	Сайт ГАРО, ЕГИСА
ГАСИ РО	пр․ *, д․	+7 () —	Портал архивов Ростовской области
Архив Администрации г․ Ростова	пл․ , д․	+7 () —	Госуслуги 61 регион
Управление ЗАГС г․ Ростова (Актовые записи с 1917 г․)	ул․ *, д․	+7 () —	Госуслуги / МФЦ «Мои Документы»
Архив ФСБ по Ростовской обл․	ул․ *, д․	+7 () —	Запрос через Госуслуги / Почту
ЦАМО (Подольск) — для военных личных дел	г․ Подольск, ул․ , д․	+7 () —	Сайт ЦАМО, «Память народа»

Частые ошибки и советы от архивистов

• Непутание между Ростовым-на-Дону и Ростовом Великим (Ярославская обл․): Уточняйте регион в запросе․ Фонды Ростова Великого хранятся в ГАЯО (Ярославль)․
• Игнорирование фондов «Личные дела» в архивах предприятий: Если человек работал на «Росельмаше» в 1970-х, его личное дело может быть еще на заводе (если не передано в ГАСИ РО)․ Звоните в кадровую службу/архив предприятия напрямую․
• Запрос «вообще всего»: Формулируйте запрос максимально конкретно: «Справка о стаже работы Иванова И․И․ на заводе №* в 1975–1980 гг․» лучше, чем «Найдите все про моего деда»․
• Копии vs Выписки: Для суда/пенсии часто нужна заверенная выписка (с печатью и подписью директора архива), а не просто фото/скан․ Уточняйте форму документа у принимающего органа (СФР, суд, нотариус)․

Работа с архивами Ростова-на-Дону требует понимания территориально-административной истории Дона и четкого знания, в каком ведомстве хранится нужный фонд․ Начните с онлайн-поиска по порталу archive․*․ru и ЕГИСА — это сэкономит недели ожидания․ Для сложных генеалогических случаев (казачьи роды, дореволюционный период) рекомендуется привлечение профессионального архивиста или генеалога, знающего специфику фондов ГАРО и старославянский почерк․

Данная информация актуальна на 2026 год․ Адреса, телефоны, тарифы и режимы работы читальных залов могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах или по телефонам перед визитом или отправкой почтового запроса․