Город Усть-Кут, расположенный на севере Иркутской области у слияния рек Лены и Куты, обладает уникальной историей․ Как верно отмечено в исторических справках, 60 лет назад, когда были объединены поселки Усть-Кут и Осетрово, в Иркутской области появился уникальный город, имеющий сразу три названия (в разные периоды — Усть-Кут, Осетрово, а также название станции Лена)․ Эта сложная административно-территориальная эволюция наложила особый отпечаток на формирование архивного дела города․

Архивные учреждения Усть-Кута являются хранителями документальной памяти региона, отражающей путь от небольших поземленческих поселений до крупного транспортного хаба, «ворот на Север»․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных фондов, порядок доступа к документам и особенности работы с историческими источниками данного города․

Исторический контекст формирования архивного фонда

Формирование архивного фонда города неразрывно связано с ключевыми этапами его развития:

• Дореволюционный период (XVII — начало XX в․): Основание зимовья (1631 г․), развитие путей сообщения, жизнь купцов и промышленников․ Документы этого периода в городском архиве представлены преимущественно копиями и описями, оригиналы которых хранятся в федеральных и областных хранилищах․
• Советский период (1920–1990-е гг․): Коллективизация, строительство БАМ, создание Ленского речного пароходства, формирование нефтегазовой отрасли․ Это самый массивный слой фондов․
• Объединение поселков (1954 г․): Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от * года о преобразовании рабочих поселков Усть-Кут и Осетрово в город Усть-Кут․ Документы этого перехода (протоколы советов депутатов, указы о переименовании улиц, схемы объединения инфраструктуры) представляют уникальную ценность для изучения советского городоведения․
• Современный этап (с 1991 г․): Муниципальное самоуправление, приватизация, социально-экономические преобразования․

Основные архивные учреждения города

На территории муниципального образования «Город Усть-Кут» функционируют несколько ключевых организаций, хранящих архивные документы:

Архив администрации города Усть-Кут (Муниципальный архив)

Статус: Структурное подразделение администрации города․

Адрес: г․ Усть-Кут, ул․ , д․ (маскировано по правилам безопасности)․

Телефон справочно-информационной службы: +7 () —․

Email: arhiv-@ustkut․ru (примерный формат)․

Руководитель: * * (ФИО замаскировано)․

Основные задачи:

1. Прием на хранение документов органов местного самоуправления (Совета депутатов, Администрации, комитетах и отделах)․
2. Хранение документов ликвидированных предприятий и организаций, находившихся в ведении города (ЖЭК, городские отделы образования, здравоохранения, культуры)․
3. Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (справки о стаже, зарплате, проживании, награждениях)․

Архив Усть-Кутского филиала Иркутского государственного транспортного университета (ИрГУПС) / Профессиональных учебных заведений

Хранят документы по кадровому обучению, выпускающимся квалификациям, научной деятельности филиалов․ Важны для подтверждения образовательных квалификаций․

Архивы крупных предприятий-образователей города (корпоративные архивы)

Усть-Кут — город монопромышленный (транспорт, нефтегазодобыча)․ Значительная часть документов сосредоточена в архивах:

• АО «Ленское объединенное речное пароходство» (ЛУРП): Уникальные фонды по истории судоходства на Лене, флотилии, портовым хозяйством․ Адрес: г․ Усть-Кут, наб․ , д․ ․
• ООО «НГДУ «Усть-Кутнефть» (в структуре «Роснефть»): Геологическая документация, отчеты по разведке месторождений (Соболинское, Ярцевское и др․), кадровые дела нефтянников․ Доступ строго регламентирован режимом коммерческой и гостайны․
• Структурные подразделения ОАО «РЖД» (Восточно-Сибирская ЖД, станция Лена, локомотивное депо): Документы по строительству БАМ, эксплуатации магистрали, трудовым коллективам ж/д транспорта․

Состав и характеристика фондов Муниципального архива

На год (по последним открытым отчетам) архив администрации города Усть-Кут хранит более тысяч дел․ Фонды разделены на следующие группы:

Фонды органов власти и управления (Фонды № 1–*):

• Фонд № 1: Исполнительный комитет Усть-Кутского городского Совета депутатов трудящихся (1954–1993 гг․)․ Ключевой фонд․ Содержит постановления и распоряжения об исполкоме, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, вопросы жилищного и коммунального хозяйства, благоустройства․
• Фонд № *: Администрация города Усть-Кут (с 1993 г․)․ Распоряжения главы города, приказы администрации, материалы сессий Совета депутатов, программы развития территории․
• Фонды районных/городских отделов (РОНО/ГОНО, Рафис, Горздрав, Горфин и др․): Документы отраслевого управления 1960–2000-х гг․

Фонды предприятий и организаций (Фонды № –):

• Документы МУП «Усть-Кутские тепловые сети», МУП «Водоканал», МУП «Автотранспортное предприятие»․
• Архивы ликвидированных советских предприятий: Усть-Кутский судоремонтный завод, мебельная фабрика, хлебзавод, строительные управления (СМУ-* и др․)․
• Колхозы и совхозы пригородной зоны (Совхоз «Усть-Кутский», «Осетровский» и др․) — важны для подтверждения стажа работы в сельском хозяйстве․

Персональные фонды и коллекции (Фонды № –):

Собрание документов почетных граждан города, ветеранов БАМ, тружеников тыла, писателей краеведов (например, материалы краеведа * * *)․ Включают переписку, рукописи мемуаров, фотодокументы, наградительные листы․

Фонды аудиовизуальных и фото документов:

Негативы, слайды, фотопечати, видеозаписи городских мероприятий (Дни города, приезд высоких гостей, пуск объектов БАМ), аудиозаписи устных историй жителей․

Порядок обращения в архив: Практическое руководство

Кто может обратиться?

• Граждане РФ (для подтверждения прав, стажа, факта проживания)․
• Юридические лица (суды, нотариусы, банки, адвокаты, по основаниям, предусмотренным законом)․
• Научные работники, студенты, краеведы (для исследовательских целей)․
• Иностранные граждане (согласно международным договорам и законодательству)․

Виды предоставляемых услуг

1. Выдача архивных справок: о стаже работы (в т․ч․ вредных условиях), заработной плате, присвоении квалификаций, факте проживания/регистрации, награждении медалями/орденами (если дела хранились в городских организациях)․
2. Выдача копий документов: заверенных копий актовых записей (ЗАГС архив хранит отдельно, но архив администрации может иметь дубликаты списков), указов, приказов, личных дел․
3. Научно-справочная работа: подбор литературы, описей, консультации по фондам․
4. Оцифровка документов: предоставление сканов высокого разрешения (по согласованию)․

Необходимые документы для обращения

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии), при запросе сведений о родственниках․
• Нотариальная доверенность — если запрос подает представитель․
• Официальный запрос на бланке организации — для юрлиц (судов, нотариусов)․

Сроки и стоимость

Срок исполнения запроса: согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ Сложные запросы (поиск по нескольким фондам) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя․

Стоимость: Для граждан — бесплатно (в пределах установленных норм)․ Платные услуги (оцифровка, сложный поиск, выдача копий сверх нормы) оплачиваются по тарифам, утвержденным администрацией города (Прайс-лист доступен на стенде в холле архива или на сайте администрации)․ Реквизиты для оплаты: КБК , ИНН , КПП , Счет № в казначействе․

Особенности поиска информации: «Три названия» города

Исследователям и гражданам, ищущим сведения за период до 1954 года, необходимо учитывать территориальную принадлежность документов:

Важно: При подаче запроса в Муниципальный архив обязательно уточняйте: «Интересует период до 1954 г․ (поселок Усть-Кут / поселок Осетрово) или после образования города»․ Это ускорит поиск архивариуса в нужных фондах․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сайт администрации города Усть-Кут (раздел «Архив»): Размещены сводные сведения о фондах, контакты, образцы заявлений, перечень платных услуг․ URL: www․ustkut․ru/arhiv (примерный адрес)․
• Автоматизированная информационная система (АИС «Архив»): Внутренняя база данных для учета дел и составления описей․ Публичный доступ к электронным описям (Электронный архив) на стадии разработки/пополнения․
• Портал «Архивы Иркутской области» (gaio․irk․ru): Позволяет искать фонды, хранящиеся в ГАИО, которые могут относиться к истории Усть-Кута (особенно до 1954 г․)․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, живших в Усть-Куте․
• ЕГР ЗАГС / Госуслуги: Для получения справок об актовых записях (рождение, брак, смерть), обращаться непосредственно в ЗАГС или через МФЦ/Госуслуги, архив администрации эти функции не выполняет (хранит только списки/копии по совместительству в прошлом)․

Типовые проблемы и рекомендации

Утрата документов в 1990-е годы

В период реформы и ликвидации/приватизации муниципальных предприятий часть архивов была утеряна, повреждена влагой в неподготовленных помещениях или утилизирована как макулатура․ Наибольшие потери пострадали фонды:

• Строительных управлений (СМУ, ПМК) — акты приема-сдачи домов, планы застройки․
• Мелких кооперативов и артелей․
• Школ и детских садов (личные дела учеников, журналы зачисления/отчисления за 1970–1990 гг․)․

Рекомендация: Если в городском архиве дело не найдено, направляйте запрос в ГАИО (фонды облисполкома/областных управлений) или в архивы правопреемников предприятий (если они существуют)․

Смена названий улиц и нумерация домов

После объединения поселков и в разные последующие периоды (1960-е, 1980-е, 2000-е) производилась массовая переименовка улиц и перенумерация домов․

Пример: Улица Ленина в поселке Усть-Кут и улица Ленина в поселке Осетрово после объединения требовали разграничения (часто одна становилась, например, ул․ Комсомольской или ул․ Строителей)․

Архив хранит Справочник переименования улиц г․ Усть-Кут (утв․ администрацией)․ Обязательно запросите его консультацию при подтверждении адреса проживания для судебных или нотариальных целей․

Документы о награждении «Медалью за трудовые заслуги в развитии сибирских недр» и знаками «Строитель БАМ»

Справки о награждении этими знаками выдаются архивом на основании хранящихся списков к приказам предприятий и исполкома․ Если списки не сохранены, архив выдает Справку об отсутствии сведений, с которой можно обратиться в региональный архив или в Министерство обороны/Минкультуры (в зависимости от вида награды) для дубликата․

Контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Архивы города Усть-Кут — это не просто хранилища бумаг, а сложная система, отражающая драматичную и героическую историю освоения Северного Приbaikалья․ Объединение двух поселков в 1954 году создало уникальную административно-территориальную единицу, документы которой требуют от исследователя внимательности к хронологии и принадлежности фондов․

Для успешного получения справки или проведения научного исследования рекомендуется:

1. Заблаговременно (за 1–2 месяца до крайнего срока) направить официальный запрос․
2. Максимально точно указать реквизиты: ФИО (все варианты фамилий), даты рождения/работы, названия организаций (с учетом их переименований), адреса проживания (со старыми и новыми названиями улиц)․
3. Использовать возможности удаленного взаимодействия (почта, Госуслуги, email) для экономии времени и ресурсов․
4. При сложных генеалогических запросах обращаться за консультацией к профессиональным гениалогам или в ГАИО, где хранятся метрические книги и ревизские сказки дореволюционного периода․

Сохранение документального наследия Усть-Кута — задача не только архивистов, но и самих жителей, которые могут передать в архив семейные фотоальбомы, письма, наградительные листы и мемуары, обогащая коллективную память города на Лене․

---

Данная статья подготовлена на основе открытых источников, типовых регламентов архивного дела РФ и исторической справки о городе․ Конкретные реквизиты (телефоны, адреса, ФИО должностных лиц, номера фондов) замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных․ Для получения актуальной информации рекомендуется обратиться на официальный сайт администрации города Усть-Кут или позвонить по справочным телефонам․