Город Каменка, расположенный на юго-западе Пензенской области, обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Бывшее крупное торговое село, «ворота лермонтовских Тархан», сегодня — это центр Каменского района, где тщательно сохраняется документальная память края. В данной статье мы подробно рассмотрим архивную сеть города и района, их фонды, услуги и контактную информацию.

Основные архивные учреждения

На территории города Каменки и Каменского района функционируют два ключевых архивных органа, обеспечивающих хранение и использование документов:

• Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — центральный и крупнейший архив региона, куда передаются документы постоянного хранения от ведомств и организаций района.
• Архивный сектор Администрации Каменского района Пензенской области, муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления и местных организаций.

Архивный сектор Администрации Каменского района

Это основное место хранения документов по истории города Каменки и Каменского района за период советского времени и современную эпоху. Здесь концентрируются дела администрации, исполкомов, сельских советов, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.

Государственный архив Пензенской области (ГАПО)

Находится в г. Пенза, но является главным хранилищем документов дореволюционной истории Каменки (Каменского уезда), а также документов областного подчинения. В 2025 году архив принял делегацию Россотрудничества и Дома Русского Зарубежья им. А. Солженицына, что подчеркивает его федеральное значение. В 2025 году вышел 10-й выпуск журнала «Хранители истории».

Исторический контекст и состав фондов

История архивного дела в Каменке неразрывно связана с историей города. Исторически первая телецентр в Пензенской области появился именно в Каменке в 1957 году, что отражается в фондах местных СМИ и органов управления.

Дореволюционный период (Фонды в ГАПО)

• Каменский уездный земский_upravление, уездное правление, городская дума.
• Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, браки, смерть) хранятся в ГАПО. Доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками через сайт архива.
• Поместные и удельные дела по уезду.

Советский и современный период (Фонды в Архивном секторе Администрации района)

• Фонды исполкомов Совета депутатов трудящихся (районного, городского, сельских).
• Фонды предприятий: Каменский сахарный завод, машино-тракторные станции (МТС), колхозы «Победа», «Ленинский путь» и др.
• Фонды социально-культурных учреждений:
  • МОУ СОШ с. Старая Каменка (и другие школы района).
  • МДОБУ детский сад с. Старая Каменка.
  • Детская школа искусств.
• Персональные фонды выдающихся земляков (данные о фамилиях хранителям известны, в открытую частично маскируются: . ).

Нормативно-правовая база

Деятельность архивов регулируется федеральным законодательством и локальными актами. Важной вехой стало принятие Новой редакции Устава города Каменки Каменского района Пензенской области Решением Собрания представителей от г. № 358-43/216, закрепившего полномочия местного самоуправления в сфере архивного дела.

Услуги для граждан и исследователей

Архивный сектор и ГАПО предоставляют следующие основные услуги:

1. Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, месте жительства (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
2. Генеалогические исследования: поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
3. Научные и справочно-информационные запросы: работа в читальном зале с описями и делами.
4. Оцифровка и предоставление копий: фото/скан документов (в соответствии с правилами пользования).

Важно: Использование материалов сайта и архива без согласования с администрацией архива запрещено (согласно правилам ГАПО и местных архивов).

Особенности работы с документами Каменского края

Село Старая Каменка

Отдельного внимания заслуживает история поселка Старая Каменка. Материалы по его истории (архивировано, например, снимки от 12 октября 2011 года), а также документы местных школ и детских садов хранятся как в районном архивном секторе, так и в ГАПО (фонды органов народного образования).

Сурский оборонительный рубеж

В фондах сохраняются документы, связанные со строительством Сурского оборонительного рубежа (1941–1942 гг.). Для пензенских школьников регулярно проводятся акции по воссозданию картины этого героического трудового подвига.

Память о героях

Архивы хранят материалы о Национальном герое Василии Рябове (к 120-летию Русско-японской войны) и других участниках войн, родом из Каменского района.

Практическое руководство: как обратиться в архив

Шаг 1. Определите цель и период

• До 1917 г. (метрика, ревизские сказки, поместные дела) → ГАПО (г. Пенза).
• 1917–1991 гг. (партийные, советские, хозяйственные органы) → Архивный сектор Администрации Каменского района (г. Каменка) или ГАПО (областные органы).
• 1991 г., н.в. (администрация, муниципальные учреждения) → Архивный сектор Администрации Каменского района.

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос можно направить:

• По почте на адрес: 442200, Пензенская обл., Каменский р-н, г. Каменка, ул. Советская, д. .
• Через официальный сайт Администрации Каменского района (раздел «Архивный сектор» / «Обращения граждан»).
• Лично в часы приема посетителей (предварительно звоните по телефону +7 () —*).

В запросе укажите: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы, цель обращения (пенсия, генеалогия, суд и т.д.). Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней (по закону РФ «Об архивном деле»).
• Справки для пенсионного обеспечения и судов — бесплатно.
• Генеалогические и иные справочные запросы — платные (тарифы уточняйте в архиве).

Достопримечательности и контекст

Работа в архиве Каменки часто сочетается с посещением исторических мест города. В ТОП-15 достопримечательностей г. Каменки входят:

• Усадьба Тарханы (М.Ю. Лермонтов) — в ближайшей близости.
• Исторический центр города (торговые ряды, купеческие дома).
• Памятники воинской и трудовой славы.
• Места, связанные со строительством Сурского рубежа.

Архивная сеть города Каменки и Каменского района представляет собой эффективную систему: Архивный сектор Администрации района решает оперативные задачи социально-правового характера и хранит документы местного значения, а Государственный архив Пензенской области сохраняет фундаментальные исторические массивы данных о Каменском уезде и области в целом.

Для успешного поиска информации рекомендуется начинать с обращения в Архивный сектор по адресу: г. Каменка, ул. Советская, д. (тел. +7 () —*), где специалисты помогут определить, в каком именно фонде и хранилище находятся нужные вам документы.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (срезы за 2011, 2025 гг.), нормативных актов Администрации Каменского района и информации с официального портала ГАПО. Персональные данные, точные номера домов и телефоны частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальность контактов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения (текущая дата: ).