Архивное дело Бирилюсского района — это не просто хранение старых бумаг, а сложная система сохранения исторической памяти территории, обеспечивающая правовые гарантии жителям и предоставляющая уникальный материал для исследователей и генеалогов. В статье подробно рассматривается структура архивных учреждений, их контакты, режим работы, фонды и возможности удаленного доступа на актуальную дату .
Основное архивное учреждение района: МКУ «Архив Бирилюсского муниципального округа»
Ключевым хранилищем документов на муниципальном уровне является Муниципальное казенное учреждение «Архив Бирилюсского муниципального округа». Оно осуществляет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных администрации района.
Реквизиты и контактная информация
Согласно данным Портала «Архивы России» и официальным источникам, реквизиты учреждения следующие:
- Почтовый адрес: 662120, Красноярский край, Бирилюсский муниципальный округ, п. Новобирилюссы, ул; Восточная, д.
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (391) — (точный номер рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации района перед визитом)
- Официальный веб-ресурс администрации: www.birilussy.ru (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»)
- Электронная почта: архив@бирилюсский.рф (или через обратную связь на сайте администрации)
Важно: Персональные данные руководителя и специалистов (фамилии, прямые внутренние телефоны) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованием пользователя частично скрыты под маской *; Для решения конкретных вопросов (заказ справок, доступ к фондам) обращайтесь по общему телефону или через официальный сайт;
Режим работы для посетителей (Читальный зал)
Типичный график работы муниципальных архивов Красноярского края (подтверждайте актуальность по телефону):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:15 | Сокращенный день (перерыв 12:00 – 13:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Уточняйте заранее.
Высшие уровни архивной иерархии: Краевой и Федеральный уровни
Документы Бирилюсского района, имеющие особую историческую или правовую ценность, а также фонды ликвидированных предприятий и ведомств, могут храниться в вышестоящих учреждениях.
Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК)
Главный архив региона, куда передаются фонды постоянного хранения.
- Адрес: г. Красноярск, ул. Робеспьера, д. 4 (основное здание); также упоминается адрес: Якорный переулок, д. 14 (возможно, отделение/склад).
- Индекс: 660021
- Телефон: +7 (3912) *—
- Официальный портал: красноярские-архивы.рф
- Электронный каталог / Личный кабинет: Доступен на портале для удаленного заказа дел и просмотра описей.
Статистика ГАКК (на 2025 год): Архив обеспечивает сохранность более 17,5 тысяч фондов с общим количеством свыше 4 млн единиц хранения. В 2025 году архивной службе края исполнилось 105 лет.
Архивное агентство Красноярского края
Орган управления, осуществляющий государственную политику в области архивного дела. Контакты и нормативную базу можно найти на официальном портале Красноярского края в разделе «Агентства».
Состав и ценность фондов Бирилюсского района
Фонды архива Бирилюсского муниципального округа формируются с 1924 года (год образования района) и отражают социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории.
Основные группы документов:
- Документы органов власти: Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов, Администрации района (с 1991 г.), распоряжения, постановления, приказы.
- Хозяйственные организации: Фонды колхозов («Путь к коммунизму», «Родина», «Бирилюсский» и др.), совхозов, МТС, промышленных предприятий (лесхозы, ремонтно-механические заводы), потребительского общества.
- Социально-культурные учреждения: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (метрические книги до 1920-х гг. чаще всего в ГАКК или ЗАГСе, поздние — в районном архиве/ЗАГСе).
- Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, производственных пионеров.
- Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Планы поселков, аэросъемка, фотографии событий.
Генеалогические источники (для родословных исследований)
- Метрические книги: Основной массив до 1917 г. хранится в ГАКК (ф. 198, 309 и др.). Дубликаты и более поздние акты гражданского состояния (после 1917 г.) — в ЗАГСе Бирилюсского района или в МКУ «Архив Бирилюсского МО».
- Ревизские сказки и семейные списки: Хранятся в ГАКК (фонды губернских управлений, уездных казений).
- Списки избирателей, домовые книги, списки домохозяйств: Частично в районном архиве, частично в краевом.
- Документы о репрессированных: Дела НКВД/МВД (ГАКК, ЦА ФСБ РФ по Красноярскому краю), списки жертв политических репрессий (публикуются на портале «Память народа» и «Воспоминания о ГУЛАГе»).
Цифровизация и удаленный доступ: «Электронный архив»
На 2026 год активно развивается направление удаленного предоставления архивных услуг.
Портал «Архивы Красноярского края» (красноярские-архивы.рф)
- Электронный каталог (ЭК): Позволяет искать дела по фондам, описям, названиям, датам. Доступен в открытом доступе.
- Личный кабинет пользователя: После регистрации (подтверждение личности через Госуслуги или в читальном зале) открывает возможность:
- Заказывать копии документов (цифровые/бумажные) на платной основе.
- Бронировать дела для работы в читальном зале ГАКК.
- Отслеживать статус готовности справок.
- Цифровые копии: Значительная часть метрических книг, ревизских сказок и дел по репрессированным уже оцифрована и доступна для просмотра в Личном кабинете (некоторые серии — бесплатно, другие — по тарифам).
Ресурсы для генеалогов (ВГД и др.)
На форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) в разделе «Архивы Красноярского края» (тема «Бирилюсский районный архив», актуальна с 2015 г.) исследователи обмениваются опытом работы с фондами, делятся ссылками на оцифрованные описи и контактами архивистов. Рекомендуется изучить данные обсуждения перед поездкой.
Порядок получения справок и копий (Практическое руководство)
Сценарий А: Справка для пенсии, суда, нотариуса (правовая значимость)
- Где обращаться: В МКУ «Архив Бирилюсского МО» (если документ сформирован органом местного самоуправления или подведомственной организацией) ИЛИ в ГАКК (если фонд там хранится) ИЛИ в ЗАГС (акты госрегистрации).
- Форма обращения: Письменный запрос (по почте на адрес: 662120, п. Новобирилюссы, ул. Восточная, д. *) или через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
- Необходимые данные: ФИО (полностью), дата рождения/смерти, место жительства/работы, цель справки, Ваши контакты (телефон, e-mail, адрес для отправки ответа).
- Сроки: Законодательно, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125). На практике часто быстрее (10-14 дней).
- Оплата: По тарифам, утвержденным учредителем (для пенсионеров/льготников часто бесплатно при предъявлении документов).
Сценарий Б: Научная/генералогическая работа в читальном зале
- Зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте красноярские-архивы.рф.
- Найти нужные фонды/описания/дела через Электронный каталог.
- Забронировать дела на дату визита (в ГАКК — обязательно заранее, в районном архиве — желательно по телефону).
- Приехать с паспортом. В читальном зале выдают читательский билет (бесплатно).
- Работа с оригиналами: фотоаппаратом/смартфоном (без вспышки) — бесплатно; сканирование на планшетном сканере архива — по тарифам;
Архивная версия сайта администрации
Для изучения истории управления районом и доступа к неактуальным нормативным актам сохраняется архивная версия официального сайта Бирилюсского района по адресу: www.birilussy.ru (обычно доступна через ссылку «Версия для слабовидящих» или «Архив сайта» в футере). Дата последней архивации по данным мониторинга: (будущая дата относительно текущего момента, указывает на плановое архивирование).
Контакты смежных структур (для комплексного поиска)
| Организация | Адрес / Контакты (частично маскированы) | Что можно найти |
|---|---|---|
| ЗАГС Бирилюсского МО | п. Новобирилюссы, ул. , д. Тел.: +7 (391) *— | Акты ГРАЦ (рождение, брак, смерть) с 1917-1920 гг., повторные свидетельства. |
| МФЦ (Мои Документы) в п. Новобирилюссы | п. Новобирилюссы, ул. , д. | Подача запросов в архив через Госуслуги, получение готовых справок, консультации. |
| Центральная районная библиотека | п. Новобирилюссы, ул. , д. | Местная пресса («Бирилюсские вести» и др.), книги по краеведению, помощь в поиске. |
| Краевое государственное учреждение «Государственный архив Красноярского края» | г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4 Тел.: +7 (3912) *— | Фонды уездных/губернских учреждений, метрические книги до 1917 г., дела репрессированных, фонды крупных предприятий края. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Где искать метрическую книгу за 1910 год для села Бирилюссы?
Ответ: Оригиналы метрических книг до 1917 г. (приходские ведомости) хранятся в ГАКК (ф. 198 — Енисейская духовная консистория, ф. 309 — Ачинский уезд и др.). Многие из них оцифрованы и доступны в Личном кабинете на портале красноярские-архивы.рф. В районном архиве (МКУ) метрических книг до 1917 г. обычно нет, там могут быть только копии или поздние акты ЗАГСа.
Вопрос: Можно ли заказать справку из архива Бирилюсского района, находясь в другом регионе?
Ответ: Да. Два способа:
1. Через Госуслуги» (портал госуслуг.ру) — услуга «Предоставление архивной справки», выбираете ведомство «Архивное агентство Красноярского края» или МКУ «Архив Бирилюсского МО». Оплата онлайн, ответ придет по почте или в личный кабинет.
2. Почтовым заказом с описью вложения на адрес: 662120, Красноярский край, Бирилюсский МО, п. Новобирилюссы, ул. Восточная, д. *. В конверте обязательно: запрос с целевым назначением, копия паспорта, документ, подтверждающий родство (если спрашиваете не о себе), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Вопрос: Сколько стоит копия документа / справка в 2026 году?
Ответ: Тарифы устанавливаются учредителем (Администрацией Бирилюсского МО) и утверждаются приказом директора архива. Ориентировочно (по краю):
- Архивная справка (стандартная) — бесплатно для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ; для остальных — от 300-500 руб.
- Копия документа (А4, черно-белая) — 30-50 руб./стр.
- Цифровое копирование (скан 300-600 dpi), 50-100 руб./кадр.
- Сложные справки (требующие длительного поиска), по согласованию.
Точные цены уточняйте по телефону +7 (391) *— или на сайте birilussy.ru.
Вопрос: Хранятся ли в районном архиве дела о репрессированных?
Ответ: Дела по уголовным делам репрессированных (материалы следствия, приговоры) хранятся в Центральном архиве ФСБ РФ по Красноярскому краю (г. Красноярск) и в ГАКК (фонды НКВД/МВД/КГБ). В МКУ «Архив Бирилюсского МО» могут храниться списоки репрессированных, составленные комиссиями по реабилитации в 1990-х гг., личные дела работников сельхозпредприятий с отметками об аресте, correspondance с прокуратурой по реабилитации. Для получения полного дела уголовного процесса нужно обращаться в ГАКК или ЦА ФСБ.
Архивная система Бирилюсского района интегрирована в единое краевое пространство. Для эффективного поиска информации в 2026 году рекомендуется действовать по алгоритму:
- Начать с Электронного каталога ГАКК (красноярские-архивы.рф) — он охватывает и краевые, и переданные муниципальные фонды.
- Если дело числится за хранением в МКУ «Архив Бирилюсского МО» — связаться по телефону +7 (391) *— для уточнения наличия, сроков и записи в читальный зал (п. Новобирилюссы, ул. Восточная, д. *).
- Для правовых справок — использовать Госуслуги или почтовый запрос.
- Для генеалогии — привлекать ресурсы ВГД, «Память народа», «Общероссийский генеалогический реестр».
Архивы Бирилюсского района — это доступная и профессионально работающая структура. Главное — четко сформулировать запрос и заранее уточнить место хранения нужного фонда (районный архив или краевой), чтобы сэкономить время и ресурсы.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГАКК, форума ВГД и портала администрации Красноярского края. Актуальность контактных данных (телефоны, фамилии руководителей) требует проверки на момент обращения. Персональные данные и точные номера домов в адресах скрыты в соответствии с требованиями безопасности (маска *).