Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов (Архив ЗАГС по Саратовской области) является ключевым структурным подразделением Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области. Он обеспечивает сохранность архивных фондов актов гражданского состояния, а также выдачу повторных свидетельств и справок гражданам и организациям.

Основные сведения об организации

• Полное наименование: Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области.
• Краткое наименование: Архив ЗАГС Саратовской области / Областной архив ЗАГС.
• Ведомственная подчиненность: Управление по делам ЗАГС Правительства Саратовской области.
• Официальный веб-сайт: zags.saratov.gov.ru (раздел «Контакты» / «Структура»).

Адресная информация (частично маскирована)

Внимание: У ведомства имеется несколько адресов — юридический, фактический (администрация) и адрес непосредственно Архивного отдела (место приема посетителей и хранения фондов).

Юридический адрес Управления по делам ЗАГС:

г. Саратов, 410031, ул. Волжская, (по данным официального сайта).

Фактический адрес администрации Управления (приемная, руководство):

г. Саратов, 410012, ул. Московская, *

Адрес Архивного отдела (Специализированного отдела накопления, хранения и выдачи документов):

Именно по этому адресу осуществляется прием граждан, подача заявлений на получение повторных свидетельств и справок, а также выдача готовых документов.

Почтовый индекс: 410*

г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти,

Важно: Адреса на ул. Вольская, 20 и ул. Московская, 102 (в некоторых справочниках) могут относиться к территориальным отделам ЗАГС города Саратова или устаревшим сведениям. Для обращения в Областной архив ЗАГС необходимо прибывать по адресу: ул. Сакко и Ванцетти.

Руководство Архивного отдела (ФИО частично маскировано)

Начальник Специализированного отдела накопления, хранения и выдачи документов:

Б*. Л.В. (Бурдина Людмила Владимировна)

Контактные телефоны (частично маскированы)

Для уточнения режима приема, очередей, стоимости госпошлины и готовности документов рекомендуется звонить заранее.

Телефоны Архивного отдела (ул. Сакко и Ванцетти):

• 73-48- (справочный / приемная отдела)
• 26-25- (дополнительный / факс)
• Единый номер с кодом региона: +7 (8452) -3-48-

Телефоны администрации Управления по делам ЗАГС (ул. Московская / Волжская):

• 8 (8452) -6-00-
• 8 (8452) -7-75-

Электронная почта:

@mail.ru (saratov-zags@mail.ru)

Режим работы и приема граждан

Внимание: Официальный сайт и справочники не всегда публикуют актуальное расписание «окон» приема. Режим работы Архивного отдела может отличаться от режима администрации.

• Рекомендуется: Обязательно уточнять часы приема по телефонам 73-48- или 26-25- перед визитом.
• Часто практикуется прием по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону).
• Возможен перерыв на санитарную обработку или обед.
• Выходные дни: как правило, суббота, воскресенье (требуется уточнение).

Основные функции и предоставляемые услуги

Архивный отдел выполняет следующие ключевые задачи:

1. Хранение архивных фондов: Обеспечение сохранности книг регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.), поступивших из территориальных органов ЗАГС Саратовской области (срок хранения, 100 лет, затем передача в Госархив области).
2. Выдача повторных документов: Выдача повторных свидетельств о рождении, заключении браке, разводе, смерти, об изменении имени, усыновлении (удочерении) в случае утраты, порчи или непригодности оригинала.
3. Выдача архивных справок: Справки формы № 34 (о регистрации акта), справки с архивными данными для судов, нотариусов, органов опеки, МФЦ и граждан.
4. Восстановление записей: Рассмотрение заявлений о восстановлении утерянных записей актов гражданского состояния (по решению суда или в порядке ст. 35 ФЗ-143).
5. Исправление ошибок: Прием заявлений об исправлении опечаток и ошибок в записях акта гражданского состояния (в сочетании с территориальным ЗАГС).
6. Генеалогические запросы: Ответы на официальные запросы органов власти, а также на письменные запросы граждан (в установленном законом порядке) для подтверждения родственных связей.

Порядок обращения и получения документов

Способы подачи заявления:

• Лично: В Архивном отделе по адресу: г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, .
• Через МФЦ (Мои Документы): В любом отделе МФЦ на территории РФ (услуга «Выдача повторного свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС»). Срок готовности увеличивается на сроки межведомственного обмена.
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Подача электронного заявления с оплатой госпошлины онлайн (со скидкой 30%). Готовый документ можно получить в Архивном отделе, в МФЦ или по почте (заказным письмом).
• Почтой: Направление заказного письма с заявлением, копией паспорта, квитанцией об оплате госпошлины и конвертом с обратным адресом и марками на ответ.

Необходимые документы для получения повторного свидетельства/справки:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление (заполняется на месте или заранее в печатном виде / на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги оплата онлайн, квитанция не нужна).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете документ не для себя, а для родственника) — свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего;
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).

Размер госпошлины (актуально на 2026 год, уточняйте на Госуслугах):

• Выдача повторного свидетельства: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача справки из архива: 200 руб. (при оплате через Госуслуги — 140 руб.).

Сроки исполнения

• При личном обращении в Архивный отдел: Часто выдача происходит в день обращения или в течение 1–3 рабочих дней (зависит от загруженности и сложности поиска записи).
• Через МФЦ / Госуслуги: Срок до 10–15 рабочих дней (включает логистику).
• По почте: Сроки почтового обмена + срок исполнения.

Отзывы и рейтинг (сводка по открытым источникам)

На популярных справочниках (Fooby, Saratovpages) организация имеет оценку 4.5 – 5.0 из 5 по небольшому числу отзывов.

• Позитивные моменты: Компетентность сотрудников, возможность найти старые записи (советского периода), относительная скорость выдачи при личном визите.
• Рекомендации посетителей: Обязательно звонить заранее для уточнения часов работы конкретного окна; брать с собой все возможные документы, подтверждающие личность и родство; пользоваться Госуслугами для экономии времени и денег.

Важные нюансы и советы

1. Территориальность: Областной архив ЗАГС хранит фонды всех территориальных ЗАГСов Саратовской области (городские и районные). Если запись сделана в Саратове или области — обращайтесь сюда.
2. Старые фонды (до 1917–1920 гг.): Метрические книги дореволюционного периода и ранние советские фонды (обычно старше 100 лет) переданы в Государственный архив Саратовской области (ГАСО) (ул. Рабочая, 42). В Архив ЗАГС обращаются за записями, как правило, позднее 1920–1925 гг.
3. Поиск записи: Если у вас нет точных данных (номер записи, том, дата), сотрудники проводят поиск по картотекам/базам. Это может занять время. Желательно предоставить максимум сведений: ФИО, дату события, название ЗАГС/района, имена родителей/супругов.
4. Электронная очередь: Проверяйте на сайте zags.saratov.gov.ru или на Госуслугах возможность записи на прием онлайн.