Архив актов гражданского состояния (ЗАГС) Железнодорожного района, это ключевое учреждение для жителей района и всех, кто ищет сведения о родственниках, проживавших на этой территории. В статье собрана актуальная информация о структуре архива, порядке получения справок, режиме работы и нюансах обращения за архивными данными.

Общие сведения и статус учреждения

Архив ЗАГС Железнодорожного района Самары является структурным подразделением Управления ЗАГС администрации городского округа Самара. Он ведет учет и хранение актовых записей о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства и смерти, совершенных на территории Железнодорожного района (ранее — Куйбышевского и Железнодорожного районов в разные исторические периоды).

Важно: С 1 октября 2018 года в России действует единая федеральная информационная база «Единый государственный реестр актов гражданского состояния» (ЕГР ЗАГС). Это означает, что получить справку можно в любом отделе ЗАГС страны (в режиме «одного окна» или через Госуслуги), однако для сложных архивных запросов, поиска утерянных записей или получения архивных выписок (форма № 34) часто все же требуется обращение именно в архивный отдел или к главному архивисту Управления ЗАГС города.

Адрес и контактные данные

Физическое расположение Управления ЗАГС города Самары (где находится архивный фонд и прием граждан по архивным вопросам):

• Адрес: г. Самара, ул. , д. * (здание администрации городского округа / Управления ЗАГС)
• Телефон справочно-информационной службы / архива: +7 (846) —*
• Телефон горячей линии / приемной: +7 (846) —
• Официальный сайт: samara.gov.ru (раздел «Управление ЗАГС»)
• Электронная почта для обращений: zags@samara.gov.ru (адрес маскирован: z@samara.gov.ru)

Примечание: Отделение ЗАГС непосредственно в Железнодорожном районе (для регистрации текущих актов) может находиться по иному адресу. Для архивных справок (до 1920 г. или сложные случаи) часто направляют в Главный архив Управления ЗАГС города или в Государственный архив Самарской области (ГАСО).

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей по архивным вопросам может отличаться от графика регистрации браков/рождений. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Предварительная запись: Обязательна через портал Госуслуги (раздел «Запись на прием в ЗАГС» -> «Получение справки из архива») или по телефону.

Какие документы хранятся в архиве

Фонд архива Железнодорожного района включает:

1. Актовые книги ЗАГС с 1918–1920 годов по настоящее время (переход от метрических книг к гражданским актам).
2. Метрические книги (до 1918 г.) — как правило, переданы в Государственный архив Самарской области (ГАСО), фонд , опись .
3. Картотеки-альфавиты для поиска записей (внутренние поисковые средства).
4. Документы о перерегистрации актов (восстановление утерянных записей судебным порядком).
5. Справки формы № 34 (архивные выписки) — выдаются на основании архивных записей для судов, нотариусов, граждан.

Порядок получения архивной справки

Способ 1: Через портал Госуслуг (самый быстрый)

• Услуга: «Получение справки из актовой записи ЗАГС» (включает архивные).
• Выбираете отделение: «Управление ЗАГС администрации г. Самары».
• Оплачиваете госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
• Получаете готовую справку в выбранном отделении или по почте (ЕМС).

Способ 2: Личный визит в Управление ЗАГС

1. Записаться на прием (Госуслуги / телефон).
2. Принести: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей*.
3. Заполнить заявление по форме (на месте или заранее с сайта).
4. Оплатить госпошлину (терминал в холле или квитанция заранее);
5. Получить справку в установленный срок (обычно 1–5 рабочих дней, срочно, в день обращения за доп. плату).

Способ 3: Почтовый запрос / Через МФЦ

Можно подать заявление через любой МФЦ «Мои Документы» в Самаре или отправить заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта на адрес Управления ЗАГС.

Особенности поиска старых записей (до 1920 г. и 1920–1990 гг.)

Если запись сделана до 1918 года (метрическая книга), она хранится в ГАСО (Государственный архив Самарской области):

• Адрес ГАСО: г. Самара, ул. , д. *.
• Телефон: +7 (846) —*.
• Сайт: gaso.ru (есть онлайн-инвентаризационные описи).

Для записей 1920–1990 годов (период бумажных книг до внедрения ЕГР ЗАГС) поиск ведется по картотекам Архива Управления ЗАГС города. Если запись не находится в базе ЕГР ЗАГС, архивист производит ручной поиск по альфавитам Железнодорожного района.

Госпошлины (актуальные ставки на 2024–2025 гг.)

• Выдача справки на бланке строгой отчетности (форма № 34): 200 руб. (электронно — 140 руб.).
• Выдача повторной справки (вместо утерянной): 350 руб. (электронно — 245 руб.).
• Срочное оформление (в день обращения): удвоенная пошлина.
• Поиск записи (если точная дата неизвестна): плата за архивный поиск устанавливается регионально (около 200–400 руб. за каждый год поиска), оплачивается отдельно.

Типовые проблемы и их решение

Проблема 1: Запись не найдена в ЕГР ЗАГС

Решение: Написать заявление на имя начальника Управления ЗАГС г. Самары с просьбой провести архивный поиск по альфавитным указателям Железнодорожного района. Указать все возможные вариации ФИО, дат, адресов проживания. Срок поиска — до 30 дней.

Проблема 2: Ошибка в акте (опечатка в фамилии, дате)

Решение: Подать заявление на исправление ошибки в том же Управлении ЗАГС (если ошибка очевидная — разборчивая опечатка) или в суд (если ошибка существенная). Архив выдает выписку (форму 34) для суда/нотариуса.

Проблема 3: Утеряна актовая книга / сожжена в пожар

Решение: Восстановление записи судебным порядком (ст. 47 ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Архив выдает официальный отказ в выдаче справки с указанием причины (книга утеряна/не сохранена). С этим отказом идут в суд.

Полезные контакты для родословных исследований

• Государственный архив Самарской области (ГАСО): метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи). Адрес: ул. , д. *.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) — Москва: для дворянских родов Самарской губернии.
• РГИА (Санкт-Петербург): фонды духовного ведомства, герольдмейстера.
• Сайт «Родовид» / «Мой Предок» / FamilySearch: оцифрованные метрические книги Самарской губернии (много доступно бесплатно).

Чек-лист перед визитом в архив ЗАГС Железнодорожного района

1. [ ] Проверил(а) наличие записи на Госуслугах (раздел «Семья и дети» -> «Справки ЗАГС»).
2. [ ] Записался(ась) на прием через Госуслуги или по телефону +7 (846) —*.
3. [ ] Подготовил(а) паспорт и документы, подтверждающие родство (копии + оригиналы).
4. [ ] Оплатил(а) госпошлину (онлайн со скидкой 30% или квитанция).
5. [ ] Уточнил(а) режим работы на день визита (нет ли санитарного дня).
6. [ ] Если ищете запись до 1918 г. — обратился(ась) в ГАСО (ул. , д. *).

Резюме

Архив ЗАГС Железнодорожного района Самары интегрирован в единую систему Управления ЗАГС города. Для большинства стандартных справок (рождение, брак, смерть за последние 50–70 лет) удобнее всего пользоваться Госуслугами. Для глубокого генеалогического поиска, восстановления утерянных записей или работы с метрическими книгами до 1918 года необходимо обращаться в Государственный архив Самарской области (ГАСО) или заказывать архивный поиск в Управлении ЗАГС с предоставлением максимального массива входных данных (ФИО, примерная дата, адрес проживания, название церкви/села).

Данная информация носит справочный характер. Адреса, телефоны и ФИО сотрудников частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Пожалуйста, уточняйте актуальные реквизиты на официальном сайте samara.gov.ru или по телефону единой справочной +7 (846) —* перед визитом.