Архив управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Белгородской области является важнейшим хранилищем документальных материалов, отражающих историю и текущую деятельность органов внутренних дел региона․ В статье подробно рассматриваются его структура, основные фонды, порядок предоставления архивной справки и контакты для связи․

Общие сведения и статус

Архив МВД по Белгородской области функционирует как структурное подразделение управления МВД России по региону․ Его основная миссия — обеспечение сохранности, учет и использование документов, сформированных территориальными органами МВД, а также организаций, входящих в их ведомственную подчиненность․

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказами МВД России по вопросам архивного дела;
• Локальными нормативными актами Управления МВД России по Белгородской области․

Структура и состав фондов

Фонды архива формируются за счет документов постоянного и длительного хранения․ Ключевые направления фондообразования:

Исторические фонды (до 1991 года)

Содержат документы Белгородского областного управления НКВД/МВД/МООП СССР за советский период․ Это:

• Документы по борьбе с контрреволюцией, бандитизмом (1920–1950-е гг․);
• Дела по вопросам паспортного режима, прописки, учета населения;
• Материалы о деятельности милиции, ГУЛАГ (лагеря и колонии на территории области), спецпоселенцев;
• Личные дела сотрудников органов НКВД-МВД․

Фонды современного периода (с 1991 года по настоящее время)

Отражают реформу милиции в полицию, борьбу с организованной преступностью, экстремизмом, коррупцией, а также деятельность:

• Управления МВД по области (приказы, распоряжения, отчеты, планы);
• Территориальных органов (ОМВД России по г․ Белгороду, МСО по районам);
• Подведомственных организаций (ЦПЭ, спецподразделения, кинологические центры и др․)․

Специализированные фонды

1. Фонд личных дел сотрудников: Служебные характеристики, личные карточки, дела о награждении, назначении на должности (срок хранения — 75 лет)․
2. Фонд уголовных дел (архивные копии/реестры): Учет направленных в суд и прекращенных дел (оригиналы хранятся в судах/следственных органах, в архиве МВД — контрольные экземпляры и номенклатуры)․
3. Фонд фотодокументов и видеозаписей: Хроника мероприятий, портреты преступников (исторические), видеозаписи оперативно-розыскных мероприятий (по решению суда/прокурора)․

Порядок обращения за архивной справкой

Гражданам и организациям доступны следующие виды архивной информации:

Справки для граждан (наиболее частые запросы)

• Подтверждение стажа службы в органах МВД (для пенсии, льгот, ветеранского удостоверения);
• Справки о награждении медальями, орденами МВД/УССР/РФ;
• Сведения о репрессированных родственниках (в рамках закона «О реабилитации жертв политических репрессий»);
• Подтверждение факта работы/службы в конкретном подразделении в определенный период․

Порядок подачи заявления

1. Личный визит: В приемную архива (адрес см․ ниже) в часы приема граждан․
2. Почтовое обращение: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа․
3. Через портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки из фондов ведомственных архивов» (раздел МВД)․
4. Электронная почта: На официальный адрес архива (требуется усиленная квалифицированная ЭЦП или нотариальное заверение копий документов)․

Необходимый пакет документов

• Заявление установленного образца (ФИО, дата рождения, период службы/работы, цель справки);
• Копия паспорта гражданина РФ (стр․ с фото и пропиской);
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника, свидетельство о рождении/браке, решение суда о принятии к учету);
• Доверенность (если представляет доверенное лицо), нотариально заверенная․

Срок подготовки справки: до 30 календарных дней (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле»), на практике часто 10–15 рабочих дней․

Контактная информация и режим работы

Особенности доступа к документам (Режим секретности)

Большая часть документов в архиве МВД содержит сведения, составляющие государственную тайну, служебную тайну или персональные данные (ст․ 5, 14 ФЗ «Об архивном деле»)․

Категории доступа:

• Открытые документы: Истек срок ограничения доступа (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных дел, 100 лет для документов с персональными данными несовершеннолетних/жертв репрессий)․ Доступны всем заинтересованным лицам․
• Документы с ограниченным доступом: Сроки не истекли․ Доступ предоставляется:
  • Саму субъекту персональных данных (по паспорту);
  • Родственникам — при наличии документов, подтверждающих родство, и свидетельства о смерти (для умерших);
  • Судам, прокуратуре, следственным органам — по официальным запросам;
  • Уполномоченным лицами, по нотариальной доверенности․

Важно: Отказ в выдаче справки может быть обжалован в вышестоящий архив (Главное архивное управление МВД России) или в суд․

Альтернативные источники информации

Если в архиве МВД по Белгородской области документы не найдены (утеряны, переданы в другие хранилища), рекомендуется обратиться в:

1. Государственный архив Белгородской области (ГАБО): Хранит фонды дореволюционных учреждений, партийные архивы, фонды исполкомов Советов, а также часть фондов НКВД-МВД, переданных по срокам хранения (ул․ Богдана Хмельницкого, д․ *, тел․ +7 () —)․
2. Центральный архив МВД России (г․ Москва): Хранит центральные фонды, личные дела высшего командного состава, дела особой важности․
3. Архив ФСБ по Белгородской области: По вопросам реабилитации жертв политических репрессий (дела «особых отчетов», трибуналов, спецсоветчиков);
4. Военный архив (РГВА, ЦАМО): Если сотрудник МВД был призывником/военнослужащим в период ВОВ или служил в ВВ МВД (до 2016 г․ перехода в Росгвардию)․

Практическое руководство: Как ускорить получение справки

1. Соберите максимум входных данных: Точное ФИО (включая фамилию до брака), дату и место рождения, примерные годы службы/работы, название подразделения (РОВД, УВД, ОМВД конкретного района)․
2. Оформите запрос грамотно: Укажите цель (пенсия, ветеранское удостоверение, установление судьбы родственника) — это влияет на приоритет обработки․
3. Используйте «Госуслуги»: Электронный запрос исключает потерю почты и автоматически фиксирует сроки․
4. Запросите консультацию архивариуса: Перед подачей официального запроса позвоните по телефону +7 () — и уточните, есть ли сведения по вашему ФИО в описях (предисловиях к фондам)․ Это сэкономит время и гошпошлину (если справка платная для юрлиц)․
5. Проверьте оплату госпошлины: Для физических лиц справки из ведомственных архивов, необходимые для реализации прав и свобод (пенсия, льготы, реабилитация), бесплатны (ст․ 333․35 НК РФ, подп․ 26 п․ 1)․ Для коммерческих целей или юрлиц, пошлина взимается․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить копию личного дела моего деда, служившего в милиции в 1950-х?

Да, если истек срок ограничения доступа (75 лет с момента создания документа или смерти сотрудника)․ Вам понадобятся: ваш паспорт, свидетельства о рождении/браке (цепочка родства), свидетельство о смерти деда․ Копии выдаются за отдельную плату (техническое копирование)․

Вопрос: Архив отказал, ссылаясь на «служебную тайну»․ Что делать?

Требуйте письменный мотивированный отказ с указанием статьи закона, ограничивающей доступ․ Обжалуйте в Главное архивное управление МВД России (г․ Москва) или в районный суд по месту нахождения архива․

Вопрос: Как найти человека, служившего в БОН (Боевой отряде особого назначения) или СОБРе Белгородской области?

Личные дела сотрудников спецподразделений хранятся в архиве Управления МВД․ Укажите в заявлении точное название подразделения и годы службы․ Для сотрудников Росгвардии (бывш․ ВВ МВД) до 2016 г․ — обращайтесь в архив Управления Росгвардии по области․

Вопрос: Работает ли архив в режиме «электронной очереди»?

На текущий момент (04․2026) запись на прием к архивариусу возможна по телефону +7 () — или через терминал в вестибюле Управления МВД (если установлен)․ Онлайн-запись через портал «Госуслуги» на конкретное время к архивариусу пока не реализована полностью, но подача электронного запроса доступна․

Архив МВД по Белгородской области — это системный ресурс для подтверждения прав граждан на пенсии, льготы, ветеранский статус и восстановления исторической справедливости в отношении репрессированных․ Успешное взаимодействие с архивом требует заранее подготовленного пакета документов, знания сроков хранения и порядка доступа к информации с ограничением․ Рекомендуется начинать с телефонной консультации или электронного запроса через «Госуслуги» для минимизации личных визитов․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, телефоны и режимы работы указаны на момент публикации (апрель 2026 г․) и могут измениться․ Обязательно верифицируйте актуальные данные на официальном сайте 31․mvd․rf или по телефону справки перед визитом․