Вопросы получения архивных справок, восстановления утерянных записей актов гражданского состояния и изучения родословной истории остаются актуальными для жителей Пермского края. Важно понимать, что в регионе существует две ключевые структуры, хранящие документы ЗАГС: Государственный архив Пермского края (исторические фонды) и Архивно-информационный отдел Комитета ЗАГС Пермского края (современные и рабочие фонды). В данной статье подробно разберем официальные сайты, контакты и возможности удаленного доступа к документам.

Официальные веб-ресурсы: где искать информацию

Для решения вопросов, связанных с архивами ЗАГС, необходимо ориентироваться на двух официальных порталах:

• Сайт Государственного архива Пермского края (archive.perm.ru), основной ресурс для работы с историческими фондами (документы старше 100 лет). Здесь публикуются новости о приеме фондов, реставрации, а также доступ к информационным системам.
• Официальный портал Комитета ЗАГС Пермского края (zags.permkrai.ru) — ресурс для получения современных справок, записи на прием, обращения в Архивно-информационный отдел (документы младше 100 лет).

Важно: Оба сайта имеют версии для слабовидящих (специальная версия), доступные по параметру ?special_version=Y.

Архивно-информационный отдел Комитета ЗАГС Пермского края

Это структурное подразделение, непосредственно работающее с запросами граждан на выдачу повторных свидетельств, архивных справок и восстановлении записей за период, не подлежащий обязательной сдаче в государственный архив (как правило, за последние 100 лет).

Структура и контакты отдела (по данным официального сайта zags.permkrai.ru)

На странице «Структура органа гражданского состояния» (раздел «Архивно-информационный отдел») указаны следующие контактные лица:

Режим работы: Обычно прием граждан ведется в рабочие дни (понедельник–пятница) в установленные часы. Обязательно уточняйте актуальный график и необходимость предварительной записи по телефонам выше или через раздел «Запись на прием» на сайте zags.permkrai.ru перед визитом.

Государственный архив Пермского края: исторические фонды ЗАГС

Государственный архив является хранилищем документов, срок хранения которых истек (100 лет и более). Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», Комитет ЗАГС Пермского края обязан ежегодно сдавать в архив документы, возраст которых превышает 100 лет.

История сотрудничества и прием фондов

Как сообщалось на официальном сайте Государственного архива (archive.perm.ru), активное взаимодействие между архивом и Комитетом ЗАГС Пермского края развивается с 2019 года. Ключевые этапы:

1. Рабочая встреча руководителей: Директор Государственного архива Пермского края Борисов Андрей и председатель Комитета ЗАГС Пермского края Андрианова Юлия обсудили проблемы хранения ветхих документов.
2. Проблематика: Фонды ЗАГС, начиная с 1919 года, хранились в условиях, не соответствующих нормам, что затрудняло доступ и перевозку.
3. Решение: Принято решение о превентивных мерах по реставрации и обработке ветхих документов перед сдачей в архив. Технологии хранения Государственного архива гарантируют сохранность и доступность фондов для жителей Прикамья.
4. Первая сдача: В 2019 году должна была состояться передача первой партии документов 1919 года;

Это сотрудничество получило высокую оценку на федеральном уровне как пример налаженного межведомственного взаимодействия.

Цифровой доступ: Информационная система «Архивы Прикамья»

Значительным шагом к открытости архивных фондов стало размещение оцифрованных документов в Информационной системе «Архивы Прикамья» (доступна через сайт archive.perm.ru).

Что доступно онлайн (Фонд Р-1982)

Зарегистрированным пользователям системы предоставлены электронные образы дел из фонда Р-1982 «Комитет ЗАГС Пермского края». В фонд входят книги записей актов гражданского состояния волисполкомов Пермской губернии:

• Книги записей о рождении;
• Книги записей о бракосочетании;
• Книги записей о смерти.

Функционал системы:

• Просмотр сканов страниц метрических книг в высоком разрешении.
• Настройки отображения: монохромный режим, изменение размера шрифта, межстрочного интервала, выбор шрифта (с засечками/без засечек).
• Поиск по описям и делам (требуется регистрация в системе).

Это позволяет проводить генеалогические исследования удаленно, не посещая читальный зал архива.

Практическое руководство: куда обращаться?

Сценарий А: Нужен документ за последние 100 лет (повторное свидетельство, справка формы №…)

Куда идти: В Архивно-информационный отдел Комитета ЗАГС Пермского края.

Как связаться: По телефонам, указанным в таблице выше (Начальник отдела: Виленова Е.В., Консультант: Бузмакова Р.Н.), либо через личный кабинет / форму обратной связи на zags.permkrai.ru.

Необходимо: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужих записей), заявление.

Сценарий Б: Ищу предков, события 1919–1920-х годов (историко-генеалогический запрос)

Куда идти: В Государственный архив Пермского края (читальный зал) или в ИС «Архивы Прикамья».

Адрес ГА Пермского края: г. Пермь, ул. **, д. * (точный адрес уточняйте на archive.perm.ru в разделе «Контакты»).

Онлайн: Зарегистрируйтесь в ИС «Архивы Прикамья» и ищите по фонду Р-1982.

Сценарий В: Документ испорчен/утерян, запись есть только в архиве

Если запись найдена в Государственном архиве (фонд Р-1982 или более поздние фонды, сданные в архив), на основании архивной справки можно восстановить запись в ЗАГС (Архивно-информационном отделе) для получения современного свидетельства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива ЗАГС через Госуслуги?

Да, на портале Госуслуг доступна услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния». Запрос автоматически направляется в территориальный орган ЗАГС (Комитет ЗАГС Пермского края), где его обрабатывает Архивно-информационный отдел.

Сколько стоит архивная справка?

Выдача архивной справки из Государственного архива, платная услуга (тарифы на сайте archive.perm.ru). Выдача повторного свидетельства в ЗАГС — госпошлина (размер уточняйте на zags.permkrai.ru или Госуслугах). Справка для судебных целей может быть бесплатной по основаниям закона.

Что делать, если в ИС «Архивы Прикамья» нет нужного года/села?

Оцифровка идет поэтапно. Если дела нет в открытом доступе, обратитесь в читальный зал Государственного архива (предзаказ дела через сайт или по телефону) или направьте письменный запрос в Архивно-информационный отдел ЗАГС, если срок хранения еще не истек.

Система архивного хранения документов ЗАГС в Пермском крае строится на четком разделении: Государственный архив хранит историческое наследие (фонд Р-1982 и поздние поступления), обеспечивая доступ через современную ИС «Архивы Прикамья», а Архивно-информационный отдел Комитета ЗАГС обеспечивает правовое значение документов для граждан (выдачу свидетельств, справок, восстановление записей).

Для успешного решения вашего вопроса:

1. Определите дату события (старше/младше 100 лет).
2. Выберите правильный ресурс (archive.perm.ru или zags.permkrai.ru).
3. Используйте онлайн-сервисы (ИС «Архивы Прикамья», Госуслуги) для экономии времени.
4. При необходимости личного визита — заранее свяжитесь с консультантами по телефонам (342) -12— для подтверждения графика приема.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить актуальность контактов и реквизитов на официальных сайтах.