Архивный отдел администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранение и предоставление архивных документов‚ касающихся истории и настоящего района. Ведомство подчиненно Архивному управлению Ленинградской области и выполняет функции муниципального архива. В статье собрана актуальная информация о контактах‚ режиме работы‚ порядке обращения и составе фондов на .

Контактная информация и место нахождения

Офис архива расположен в здании администрации района. Для защиты персональных данных нижеприведенные контакты частично замаскированы.

• Почтовый адрес: 188‚ Ленинградская область‚ г. Всеволожск‚ Колтушское шоссе‚ д.‚ кабинеты
• Основной справочный телефон: 8 (813-70) -* (уточняйте актуальность на официальном сайте)
• Телефон для уточнения хода исполнения запросов (Архивное управление ЛО): 8(813)—
• Дополнительный контактный телефон (по данным карт): 7 (81370) —
• Электронная почта: @*.ru (адрес не публикуется в открытом доступе на официальном сайте‚ рекомендуется использовать портал госуслуг или письменные обращения)
• Официальный сайт администрации: vsevreg.ru/about/arkhivnyy-otdel/
• Портал «Архивы Ленинградской области» (описание фондов): archiveslo.ru

Режим работы и приемные дни

Личный прием посетителей осуществляется по строгому графику. Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по справочному телефону для подтверждения актуальности расписания.

Важно: Согласно данным сервисов карт (Яндекс.Карты)‚ организация может отображаться как «Закрыто до понедельника» в нерабочие дни. Планируйте визит строго в приемные дни.

Порядок обращения в архив и сроки исполнения

Обращения граждан и организаций принимаются в нескольких форматах. Муниципальная услуга по предоставлению архивной информации оказывается в соответствии с Административным регламентом.

Способы подачи обращения:

1. Личное обращение в приемные дни (пн‚ ср) в кабинетах * по адресу: Колтушское шоссе‚ д..
2. Письменное обращение по почтовому адресу: 188‚ г. Всеволожск‚ Колтушское шоссе‚ д.*.
3. Через портал госуслуг Ленинградской области (электронный вид услуги).
4. По электронной почте (на адрес‚ указанный в реквизитах на сайте администрации).
5. Через МФЦ (Мои Документы) по адресам‚ утвержденным приложением № 4 к Административному регламенту.
6. По справочному телефону (для первичных консультаций).

Сроки рассмотрения:

• Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней со дня регистрации обращения в Архивном отделе.
• В сложных случаях (тематические запросы‚ большой объем поиска) сроки могут быть продлены с обязательным уведомлением заявителя.
• В настоящее время (согласно информации портала archiveslo.ru) из-за большого количества поступающих запросов тематические справки исполняются в порядке очередности.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций района‚ а также личных фондов жителей.

• Общее количество фондов: более 250 фондов (на портале «Архивы Ленинградской области» отображается пагинация «1-20 из 250»).
• Хронологические границы: документы с начала XX века по настоящее время (в т.ч. фонды бывших Всеволожского уездного/районного исполкомов‚ городских и сельских администраций).
• Основные категории документов:
  • Документы органов власти (Советы депутатов‚ исполкомы‚ администрации).
  • Документы промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ строительных организаций.
  • Документы учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры.
  • Личные фонды выдающихся жителей района‚ ветеранов войны и труда.
  • Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы.

Путеводитель по фондам и описи доступны для ознакомления в читальном зале архива и частично на портале archiveslo.ru.

Виды выдаваемых справок и документов

Наиболее частые запросы к архиву касаются:

• Подтверждения стажа работы (зарплатные ведомости‚ личные дела‚ служебные записки).
• Подтверждения факта проживания/регистрации (выписки из домовых книг‚ списки избирателей‚ переписи населения).
• Генеалогических поисков (метрические книги‚ ревизские сказки — при наличии в фондах).
• Справок о награждении медалями/орденами (документы военных комиссариатов‚ исполкомов).
• Истории предприятий и населённых пунктов района.

Отзывы посетителей (обобщенно)

Анализ отзывов на публичных картах (Яндекс.Карты‚ Orgpage) на начало 2026 года показывает следующую картину:

• Позитивные аспекты: посетители отмечают приятный‚ отзывчивый и компетентный персонал; чистоту и удобство в помещениях читального зала; помощь в оформлении правильного запроса.
• Нюансы: некоторые пользователи указывают на длительные сроки ожидания ответа на тематические запросы (что подтверждается официальным предупреждением на сайте archiveslo.ru о загрузке).
• Доступность: здание оборудовано для маломобильных групп граждан (полный доступ для колясочников).

Как добраться

Здание администрации (Колтушское шоссе‚ д.*) находится в центральной части города Всеволожск.

• На личном транспорте: движение по Колтушскому шоссе от КАД или от центра города. Парковка у администрации обычно доступна (уточните схему проезда на картах).
• На общественном транспорте: автобусы и маршрутки‚ следующие по Колтушскому шоссе до остановки «Администрация» или «Центр города» (пешая доступность).
• От станции «Всеволожск» (Октябрьская ЖД): автобусное сообщение или такси (расстояние около 3-4 км).

Полезные советы при обращении

1. Подготовьте данные: ФИО (полностью)‚ дату рождения‚ название организации/учреждения‚ годы работы/проживания‚ точное название населённого пункта (в районе много переименованных деревень/посёлков).
2. Используйте Госуслуги: электронный запрос через портал госуслуг ЛО позволяет отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете‚ не приходя в архив повторно.
3. Уточняйте фонд: если вы знаете номер фонда и описи (по путеводителю на archiveslo.ru)‚ укажите их в запросе — это ускорит поиск.
4. Копирование: уточните заранее возможность получения копий документов (фото/сканы) и порядок оплаты за изготовление копий.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации МО «Всеволожский муниципальный район» (vsevreg.ru)‚ портала «Архивы Ленинградской области» (archiveslo.ru)‚ сервисов Яндекс.Карты и Orgpage.ru. Актуальность контактных данных и режима работы подтверждена на . Перед визитом рекомендуется позвонить по справочному телефону.