Архивный отдел Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Воткинский район Удмуртской Республики» — это структурное подразделение местной администрации‚ которое занимается хранением‚ учётом и выдачей архивных документов. В этой статье мы собрали актуальную информацию о том‚ где находится архив‚ как с ним связаться и какие услуги он оказывает гражданам и организациям.
Адрес архива Воткинского района
Архивный отдел расположен по следующему адресу:
- Почтовый индекс: 427441
- Регион: Удмуртская Республика
- Город: Воткинск
- Улица: ул. Азина‚ д. 203а
Контактные телефоны
Связаться с сотрудниками архивного отдела можно по телефонам (код города Воткинска — 34145):
- Телефон/факс: (34145) —06
- Телефон: (34145) —83
- Телефон: (34145) —**-14
График работы
Архивный отдел работает по следующему расписанию:
- Понедельник — четверг: с 08:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 12:48)
- Пятница: с 08:00 до 16:00 (перерыв с 12:00 до 12:48)
- Среда: неприёмный день
- Суббота‚ воскресенье: выходные дни
Важно: личный приём граждан осуществляется еженедельно по четвергам с 08:30 до 11:30. Если вы планируете личный визит‚ рекомендуем приходить именно в это время.
Сотрудники архивного отдела
В архивном отделе работают следующие специалисты:
- Заместитель начальника архивного отдела — Фертикова О. М.‚ тел. 5—14
- Главный специалист-эксперт — Смирнова К. Ю.‚ тел. 5—14
- Ведущий документовед — Дюпина Е. А.‚ тел. 5—83
- Архивариус — Вольхина С. В.‚ тел. 5—83
Основные задачи и функции архива
Архивный отдел Воткинского района выполняет следующие функции:
- Управление архивным делом на территории муниципального образования.
- Организация хранения‚ комплектования‚ учёта и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов;
- Государственный учёт документов Архивного фонда Удмуртской Республики.
- Осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела‚ переданных муниципальному образованию.
- Контроль за исполнением муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела.
Какие услуги оказывает архив
Архивный отдел оказывает гражданам и организациям следующие муниципальные услуги:
- приём документов на постоянное хранение от юридических и физических лиц;
- приём документов по личному составу ликвидированных организаций;
- обеспечение доступа к архивным фондам;
- исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций;
- выдача архивных справок‚ выписок и копий‚ связанных с социальной защитой и пенсионным обеспечением граждан.
Как получить архивную справку через Госуслуги
Услуга «Исполнение запросов на получение архивных справок‚ выписок и копий» доступна в электронном виде через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ). Порядок действий:
- Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуг.
- Найдите услугу по получению архивных справок Воткинского района.
- Заполните и отправьте электронный запрос.
- Дождитесь результата — электронный документ будет предоставлен в ваш личный кабинет на ЕПГУ в течение 30 дней с момента регистрации запроса.
- При необходимости получить результат в бумажном виде обратитесь в ближайший МФЦ.
Полезные советы посетителям
- Перед визитом уточните по телефону‚ принимает ли нужный вам специалист в выбранный день.
- Помните‚ что среда, неприёмный день‚ а личный приём ведётся только по четвергам в первой половине дня.
- Для получения справок о трудовом стаже и заработной плате (для пенсии) удобнее подать запрос через Госуслуги — это сэкономит время.
- Возьмите с собой паспорт — он потребуется для идентификации личности при подаче запроса.
Архивный отдел Воткинского района находится по адресу: г. Воткинск‚ ул. Азина‚ 203а (427441). Здесь хранятся документы по личному составу ликвидированных организаций‚ документы Архивного фонда Удмуртской Республики и другие материалы. Большинство социально значимых услуг можно получить дистанционно через Госуслуги‚ а для личного обращения следует приходить по четвергам с 08:30 до 11:30.