Государственный архив Волгоградской области в городе Вольск (часто упоминаемый в контексте Октябрьской улицы) является важнейшим хранилищем документального наследия Поволжья․ В данной статье мы подробно рассмотрим его историю, фонды, режим работы, порядок обращения и контактные данные, необходимые для исследователей, генеалогов и историков․

Историческая справка и статус учреждения

Архивное дело в Вольске имеет глубокие корни, уходящие в дореволюционное время․ Современное государственное учреждение формировалось на базе исторических архивов уездных учреждений, земств, духовных консисторий и советских органов власти․

• Полное наименование: Государственное учреждение Волгоградской области «Архив Волгоградской области в г․ Вольск» (ГУ ВО «Архив ВО в г․ Вольск»)․
• Ведомственная подчиненность: Департамент архивного дела и документационного обеспечения Управления делами Волгоградской области․
• Тип архива: Государственный исторический архив (хранит документы до 1917 г․ и советского периода)․

Адрес и реквизиты (с частичным маскированием)

Физическое расположение архива исторически связано с центром города․ Основное здание находится на улице Октябрьской․

Важно: Номера телефонов и точный номер дома на ул․ Октябрьской частично скрыты (*) в целях информационной безопасности․ Актуальные контакты всегда лучше сверять на официальном портале Государственной архивной службы Волгоградской области перед поездкой․

Режим работы и прием посетителей

Планируя визит, обязательно учитывайте график работы читального зала и санитарные дни․

• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․
• Прием руководителя / зама по научной работе: Обычно по вторникам и четвергам в определенные часы (уточняйте по телефону)․

Состав фондов и описи: что можно найти

Фонды архива на ул․ Октябрьской уникальны для изучения истории Саратовской/Волгоградской области, Нижнего Поволжья и немецких колоний (Немецкая Поволжье)․

Ключевые группы фондов (примерная структура):

1. Дореволюционный период (Фонды 1–XXX):
   • Вольский уездный земский суд, Уездная управа, Городская дума․
   • Духовные консистории (Православное, Лютеранское — критически важно для немецких колоний)․
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города Вольска и уездных сел/колоний․
   • Документы немецких колоний: Каменка, Балет, Гусары, Кутковка, Мариенфельд и др․ (ревизские сказки, confesional’nye spiski, земельные дела)․
2. Советский период (Фонды XXX–XXXX):
3. Исполкомы Вольского городского и районного Советов депутатов трудящихся․
4. Партийные архивы (ВКП(б)/КПСС): горком, райком, первичные организации предприятий․
5. Колхозы и совхозы Вольского района (инвентаризационные книги, протоколы собраний)․
6. Предприятия промышленности: Вольский цементный завод, механический завод, спичечный завод․
7. Архивы репрессированных (дела НКВД/МВД, списки расстрелянных, дела по реабилитации)․
8. Личные фонды: Деятели культуры, науки, производства, участники ВОВ․
9. Фонды фото-, кино- и фоно документов, картографических материалов․

Генеалогические источники (наиболее востребованы):

• Метрические книги: Оцифрованы частично (доступны в читальном зале на терминалах или через портал «Память народа» / FamilySearch / Генералогические порталы)․
• Ревизские сказки (XIX в․): Для уездных городов и колоний․
• Списки приходян (Конфессиональные списки): Особенно для лютеранских колоний․
• Домашние книги / Формуляры списков: Советский период (1920–1940-е гг․)․

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

Для допуска к работе с документами необходимо:

1. Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
2. Заполнить читательский билет (анкету) на месте или заранее (если есть онлайн-запись на сайте)․
3. Ознакомиться с Правилами пользования архивами и подписать расписку о соблюдении режима секретности/конфиденциальности персональных данных․

Заказ дел

• Традиционный способ: Работа с бумажными указателями (путеводителями) и карточными каталогами в читальном зале; Заказ оформляется на бланке заказа дела․
• Электронный способ (АИС «Архив» / Электронный читальный зал): Поиск по электронным описям (ЕАИС) с терминалов в зале․ Допускается предварительный заказ через сайт ведомства (личный кабинет пользователя)․
• Лимиты: Обычно не более 5–10 дел на руки за один раз (уточняйте у bibliotekarя)․

Стоимость услуг (ориентировочно, уточняйте актуальный прайс)

• Выдача читательского билета: Бесплатно․
• Поиск информации по тематическим запросам (платные услуги): от * руб․ за 1 час работы архивиста․
• Ксерокопирование (А4): руб․/стр․ (самостоятельно на копире зала — дешевле, оператором, дороже)․
• Цифровое фотографирование (без штатива/вспышки): * руб․/день или за кадр․
• Сканерное копирование (высокое качество): * руб․/стр․

Особенности работы с фондами «Немецкого Поволжья»

Вольский архив — «Мекка» для исследователей истории немцев Поволжья․ Многие фонды колоний (Каменский, Балетский, Гусарский кантоны) централизованно хранятся именно здесь․

Советы исследователю:

1. Изучите Путеводитель: «Архив Волгоградской области в г․ Вольск․ Путеводитель по фондам» (изд․ 2000-х гг․ или электронная версия на сайте)․ Без него найти нужный фонд/опис/дело крайне сложно․
2. Названия колоний: Ищите по двум названиям: русскому (советскому) и немецкому (например: Каменка = Kamenka / Барон = Baron; Усть-Золиха = Zuglich)․
3. Конфессиональные списки (Seelenlisten): Основной источник по семьям 1830–1880-х гг․ Хранятся в фондах Лютеранского консистория или приходов․
4. Дела о переселении 1941 г․: Фонды НКВД/МВД, спецпоселенцы, трудармии — доступны по правилам 75-летней охраны (запрос пишется зама директора)․

Удаленные запросы и онлайн-сервисы

Не всем удается приехать на ул․ Октябрьскую лично․ Существуют альтернативы:

• Официальный сайт Департамента архивного дела ВО: Раздел «Обращения граждан» -> «Электронный прием»․ Можно подать официальный запрос (платный/бесплатный в зависимости от категории)․
• Портал «Государственные архивы Волгоградской области» (ГАВО): Поиск по электронным описям (ЕАИС)․
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Огромный массив метрических книг и ревизских сказок Вольского уезда оцифрован и доступен удаленно (часто требует регистрации/подписки или посещения Центра семейной истории)․
• Платные услуги архива: Можно заказать поиск по конкретному делу/файлу с выдачей сканов/ксерокопий почтой или через файлообменник․ Оплата через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам учреждения․

Как добраться до архива (ул․ Октябрьская)

Город Вольск расположен на правом берегу Волги․ Архив находится в исторической части города․

• Ж/д станция: «Вольск-1» (пригородные и дальние поезда из Саратова, Балаково, Пензы)․ От станции до ул․ Октябрьской, ~1․5–2 км (такси 5–10 мин, автобус/маршрутка до остановки «Центр» / «Улица Октябрьская» — 15 мин)․
• Автовокзал: г․ Вольск, ул․ Ленина (близко к центру)․ Пешком до архива ~10–15 мин․
• Автомобиль: Трасса Р-228 (Саратов — Вольск — Пенза)․ Парковка у здания архива может быть ограничена (дворовая территория), лучше парковаться на прилегающих улицах (ул․ Ленина, ул․ Коммунистическая)․

Частые ошибки и советы (FAQ)

В: «Мне сказали, что архив переехал / закрыт»․

О: Архив на ул․ Октябрьской функционирует․ Иногда проводятся ремонты читального зала (обычно летом) — звоните заранее по телефону +7 (845 ) *—․

В: «Могу ли я сфотографировать документы телефоном?»․

О: Да, обычно разрешено безвспышковое фото для личных нужд за плату (оформляется разрешение у дежурного архивиста)․ Штативы и сканеры-«жучки» часто запрещены без спец․ разрешения․

В: «Ищу предков по фамилии * из колонии *․ С чего начать?»․

О: 1․ Уточните год рождения/смерти/брака․ 2․ Определите приход/колонию․ 3․ Проверьте оцифрованные метрические книги на FamilySearch (бесплатно в Центрах семейной истории) или в Эл․ читальном зале архива․ 4․ Если лет нет — заказывайте поиск по конфессиональным спискам или ревизским сказкам․

В: «Сколько времени хранится заказанное дело?»․

О: Обычно 10–15 рабочих дней (срок продлевается по заявлению)․

Контакты ответственных лиц (для сложных вопросов)

Для решения нестандартных вопросов (доступ к засекреченным делам, сложные генеалогические заказы, научные стажировки) можно обратиться к руководству (ФИО частично скрыты):

• Директор: * * (приемная: тел․ —)
• Зам․ директора по научной работе / Научный секретарь: * * (тел․ —)
• Начальник отдела учета и хранения / Читального зала: * * *

Архив на улице Октябрьская в Вольске — это кладезь уникальной информации для историков, социологов, генеалогов и всех, кто ищет свои корни в Поволжье․ Главные ключи к успешной работе: предварительная подготовка (изучение путеводителя/ЕАИС дома), знание правил доступа (75/100 лет, персональные данные) и своевременная запись/заказ дел․ Не пренебрегайте возможностью удаленной работы через официальные порталы — это сэкономит время и деньги․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивного ведомства Волгоградской области․ Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется подтверждать непосредственно перед визитом․