Поиск информации о участниках Великой Отечественной войны — задача, требующая обращения к различным архивным фондам. Единого «Архива ветеранов» как отдельного здания не существует: документы распределены между федеральными, ведомственными и региональными архивами, а также оцифрованы на крупных интернет-порталах. В этой статье мы подробно разберем, где находятся основные хранилища документов, как к ним обратиться и какие онлайн-ресурсы помогут в поиске.

Основные федеральные архивы (Москва и Санкт-Петербург)

Ключевые документы о награждениях, личных делах офицеров, журналах боевых действий и карточках эвакуационных пунктов сосредоточены в крупнейших хранилищах страны.

Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва

Главный архив для поиска документов по Великой Отечественной войне. Здесь хранятся фонды штаба Верховного главнокомандующего, Генерального штаба, Народного комиссариата обороны, оперативные документы фронтов и армий, дела о награждении орденами и медалями.

• Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, (метро «Динамо» или «Водный стадион»)
• Телефон справки: +7 () —* (уточняйте на официальном сайте rgvarchive.ru)
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу, суббота, по предварительной записи. Воскресенье — выходной.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск, Московская область

Здесь находятся личные дела офицеров и генералов, деловые дела частей и соединений, картотеки по убылям (журналы потерь), документы о плененных и пропавших без вести. Это основное место для заказа справок о прохождении службы и награждениях.

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова,
• Телефон: +7 () —*
• Важно: При личном обращении необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные). Прием заявлений ведется в приемном покое или через портал Госуслуг.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Санкт-Петербург

Хранит документы более ранних периодов (до 1918 г.), но также имеет фонды, касающиеся Белой армии, эмиграции и некоторых вопросов ВОВ (например, дела о военнопленных).

• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, *
• Телефон: (8-812) —*

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Москва

Содержит фонды советских органов власти, Комиссии по учету убылей, Советского информационного бюро, документы о тружениках тыла, эвакуации, ГКО.

• Адрес: 119435, г. Москва, ул. , д. (точный адрес уточняйте на garf.ru)

Ведомственные и специальные архивы

Центральный архив ФСБ России (Москва)

Хранит материалы по репрессированным военным, делам о предательстве Родины, шпионаже, а также картотеки спецпоселенцев. Обращение возможно только по официальному запросу из суда, прокуратуры или МВД/МО.

• Адрес: 107031, г. Москва, ул; Большая Лубянка, д.

Архив внешней политики РФ (АВПРФ), Москва

Интересен для поиска сведений о дипломатах, военной миссии, ленд-лизе, международных конференциях.

• Адрес: 119002, г. Москва, Плотников переулок, *

Региональные архивы

Для уточнения места призыва, состава домохозяйств, сведений о тружениках тыла и партийных делах необходимо обращаться в государственные архивы субъектов Федерации (областные, краевые, республиканские) и городские архивы по месту жительства ветерана до войны или призыва.

• Пример: Объединенный государственный архив Челябинской области и подобные структуры в других регионах.
• Контакты региональных архивов лучше искать на сайте Росархива (archives.gov.ru) в разделе «Сеть архивов».

Военкоматы (Военно-учетные офисы)

По месту призыва или последнего места жительства ветерана. Хранят личные карточки учета, списки призывников, иногда — копии наградных листов. Обращение возможно лично или по почте/Госуслугам.

Онлайн-базы данных: поиск без выхода из дома

На сегодняшний день наиболее эффективным первым шагом является работа с оцифрованными базами. Они позволяют найти номер фонда, описи и дела для последующего заказа в архиве.

«Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший портал Минобороны РФ и корпорации «ЭЛАР». Содержит:

• Наградные листы (ордера/медали) с подробными описаниями подвигов.
• Журналы боевых действий и потерь (подвижный состав).
• Карточки эвакуационных пунктов и лазаретов.
• Документы о пропавших без вести и захоронениях.

«Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных документов (ордера и медали), позволяющая просматривать сканы оригиналов наградных листов и приказов.

«Мой полк» (moypolk.ru)

Проект Республиканского музея боевой славы. Объединяет сведения о солдатах, офицерах и тружениках тыла (живых, умерших, погибших, пропавших без вести). Удобен для поиска по ФИО и году рождения.

Общероссийская генеалогическая база (allrussiafamily.ru / «Всероссийское генеалогическое древо»)

Позволяет находить сведения о людях независимо от национальности и времени жизни, включая метрические книги, ревизские сказки и конфессиональные ведомости, что помогает восстановить родословную фронтовика.

«Дорога Памяти» / Галерея памяти (dorogapamyati.ru)

Визуальная база: более 3,5 млн фотографий участников ВОВ. Можно найти фото героя и загрузить свое.

Ресурсы ФАР (Федеральное архивное агентство) — archives.gov.ru

Единый портал госархивов. Наличие справочников по фондам, путеводителей и доступ к системе «Архивы России» для удаленного заказа справок.

Алгоритм поиска: пошаговая инструкция

1. Соберите входные данные: Полные ФИО, дата и место рождения, примерное место призыва (военкомат), номер части (если известно), звание, награды.
2. Начните с онлайн-баз: Проверьте «Память народа», «Подвиг народа», «Мой полк». Сохраните найденные сканы и реквизиты документов (фонд, опись, дело, список).
3. Определите архив-хранилище:
   • Наградные листы, журналы боев, РГВА (Москва) или ЦА МО (Подольск).
   • Личные дела офицеров — ЦА МО (Подольск).
   • Сведения о призыве, тружениках тыла, партийные дела — Региональный архив по месту жительства/призыва.
   • Репрессии, спецпоселенцы, ЦА ФСБ (только по официальному запросу).
4. Оформите запрос:
   • Через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов» — наиболее быстрый и бесплатный способ для родственников).
   • По почте (заказное письмо с описью вложения) на адрес архива.
   • Лично в читальном зале (требуется читательский билет, паспорт, документы на родство).
5. Ожидайте ответа: Сроки по закону — до 30 дней (продлевается до 60 дней для сложных запросов).

Важные нюансы и советы

• Маскировка данных: В открытых источниках (как в этой статье) адреса и телефоны частично скрыты (*) в целях безопасности и актуальности. Всегда уточняйте точные реквизиты на официальных сайтах архивов перед поездкой или отправкой почты.
• Документы на родство: Архивы выдают информацию о третьих лицах только близким родственникам (супруг, дети, родители, братья/сестры, внуки). Требуются: паспорт запрашивающего, свидетельство о рождении/браке (цепочка документов, подтверждающая родство).
• Платные услуги: Государственные архивы выдают справки бесплатно (за исключением копирования больших объемов). Частные архивисты и поисковые агентства берут плату за поиск и оформление.
• Поиск пропавших без вести: Обязательно проверяйте базу «Память народа» (раздел «Поиск по захоронениям») и сайт poisk.ru (Общероссийский банк данных «Поиск»).

«Архив ветеранов», это распределенная система хранилищ. Начните поиск с интернет-порталов «Память народа» и «Подвиг народа»: в 80% случаев они дают ответ сразу. Если документы не оцифрованы или нужны полные личные дела — обращайтесь в ЦА МО (Подольск) за личными делами офицеров и в РГВА (Москва) за оперативными документами. Для бытовых сведений, призыва и тыла — в региональные архивы. Используйте портал Госуслуг для официальных запросов — это легально, бесплатно и исключает потерю почты.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы архивов могут меняться. Обязательно проверяйте данные на официальных веб-сайтах учреждений перед обращением.