Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ярославской области (далее — Архив УМВД по Ярославской области) является структурным подразделением ведомственного архивного фонда МВД России. Он обеспечивает хранение, учет и использование документов, сформированных органами внутренних дел региона за десятилетия их деятельности. В данной статье собрана актуальная информация о правовом статусе архива, его местонахождении, контактах родительской организации и порядке получения архивной справки или копии документа.
Правовой статус и нормативная база
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказом МВД России об утверждении типового положения об архиве территориального органа МВД;
- Внутренними локальными нормативными актами Управления МВД по Ярославской области.
Архив не является отдельным юридическим лицом; он действует как часть структуры УМВД. Главный архивист (начальник архива) подчиняется непосредственно начальнику Управления или его заместителю, курирующему вопросы документационного обеспечения.
Местоположение и контакты родительской организации
Физически архивные фонды, как правило, размещаются в здании Главного управления или в специализированных архивных корпусах на балансе УМВД. Основной адрес Управления МВД России по Ярославской области (где находится канцелярия, секретариат и руководство, через которые проходит документооборот с архивом):
Почтовый адрес: *, г. Ярославль, ул. Республиканская, д.
Официальный сайт: 76.mvd.ru (раздел «Обращения граждан», «Структура»)
Единый справочно-информационный телефон (диспетчерская/дежурная часть): +7 (4852) -0— / +7 (4852) -2-*-
Телефон доверенного лица / приемной комнаты: +7 (4852) -3—*
Важно: Прямой телефон архива (архивного отдела/сектора) в открытых источниках, как правило, не публикуется из-за режима ограниченного доступа на территорию ведомства; Связаться с архивами можно через канцелярию УМВД или официальный сайт (электронная приемная).
Режим работы Управления (приемная комендантского часа/канцелярия):
- Понедельник: 09:00–13:00, 14:00–18:15
- Вторник: 09:00–13:00, 14:00–18:15
- Среда: 09:00–13:00, 14:00–18:15
- Четверг: 09:00–13:00, 14:00–18:15
- Пятница: 09:00–13:00, 14:00–17:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные
* Режим работы архива для посетителей (в читальне) устанавливается отдельно и часто требует предварительной записи.
Состав фондов и типы хранящихся документов
Фонды Архива УМВД по Ярославской области формируются из дел постоянного и длительного хранения, поступивших из структурных подразделений Управления, территориальных органов (ОМВД/МО МВД России по районам и городам области) и ликвидированных подразделений.
Основные категории документов:
- Кадровые дела сотрудников МВД: личные дела, служебные характеристики, приказы о зачислении/увольнении, награждении, присвоении специальных званий (для уволенных сотрудников срок хранения, 75 лет).
- Документы оперативно-розыскной деятельности: материалы оперативно-розыскных дел (по истечении сроков секретности и рассекречивания).
- Уголовные дела и материалы проверки сообщений о преступлениях: поступают в архив после вступления приговора/постановления в законную силу и истечения сроков хранения в следственных органах (сроки хранения от 10 до 75 лет в зависимости от категории).
- Дела по административным правонарушениям: протоколы, постановления (хранятся в территориальных ОМВД/МО, переходят в архив УМВД по истечении ведомственных сроков).
- Документы по вопросам миграции и регистрации: архивы бывшего УФМС (переданные в подведомственность МВД), дела по выдаче паспортов, видам на жительство, регистрации (адрес: г. Ярославль, Ярославское ш., д. **, к. 1, бывший УФМС, сейчас УВМ УМВД).
- Административно-хозяйственная документация: приказы, распоряжения, отчеты, планы работы Управления за разные годы.
Порядок обращения в архив: кто и как может получить информацию
Доступ к архивным документам регулируется ст. 21 ФЗ-125 и ведомственными инструкциями. Основные категории заявителей:
А. Граждане (физические лица)
- По собственным делам: получение копий приказов о зачислении/увольнении, награждении, справок о стаже службы для Пенсионного фонда (СФР). Необходимо предъявить паспорт РФ.
- По делам умерших родственников: для подтверждения факта службы, награждений, получения пенсионных прав. Требуются: паспорт, свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке), нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
- Реабилитированные лица и наследники: запрос материалов уголовных дел по реабилитированным делам (на основании Федерального закона № 181-ФЗ).
Б. Юридические лица и государственные органы
- Суды, прокуратура, следственный комитет, СФР, органы опеки — по официальным запросам в установленной форме (с указанием основания — номера дела, статьи кодекса).
- Адвокаты — по адвокатским запросам (ст. 53 УПК РФ / ст. 18 ФЗ «Об адвокатуре»).
В. Порядок подачи обращения
- Личный визит: После предварительной телефонной консультации по номеру канцелярии УМВД (+7 (4852) -0—) для согласования времени прихода и списка документов. Проход на территорию УМВД оформляется по пропуску (нужен паспорт).
- Почтовое обращение: На адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Республиканская, д. **, УМВД России по Ярославской области, Архив (или Канцелярия). На конверте рекомендуется указать: «Архив. Личное / Официальный запрос».
- Электронное обращение: Через форму «Обращения граждан» на официальном сайте 76.mvd.ru или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в МВД»).
Сроки рассмотрения и выдачи результата
- Официальные запросы госорганов: до 10 дней (ст. 10 ФЗ-125);
- Обращения граждан: в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска с уведомлением заявителя).
- Адвокатские запросы: в течение 10 дней (ст. 53 УПК РФ).
Результат выдается в виде: заверенной копии документа, архивной справки, выписки из дела или мотивированного отказа (если документ не найден, не подлежит выдаче по закону или запрос некомпетентен).
Отличие от Государственного архива Ярославской области и Управления по делам архивов Правительства области
Необходимо четко разграничивать три разные организации, чтобы не потерять время:
| Организация | Профиль фондов | Адрес (ориентировочный) | Контакты (маскированы) |
|---|---|---|---|
| Архив УМВД по Ярославской области (Ведомственный архив МВД) | Документы полиции, милиции, УФМС: кадры сотрудников, уголовные дела, ОРД, паспортные столы, миграция. | г. Ярославль, ул. Республиканская, д. (здание УМВД) | Через канцелярию УМВД: +7 (4852) -0—** |
| Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) (Ведомство культуры) | Документы органов власти XIX–XX вв., заводов, предприятий, церквей, ЗАГСов (метрические книги до 1917/1920 г.), личные фонды известных людей. | г. Ярославль, ул. Чайковского, д. ** (основное здание); филиалы в районе | См. сайт garhiv.yar.ru или 2ГИС |
| Управление по делам архивов Правительства Ярославской области (Орган управления) | Координация архивного дела в регионе, лицензирование архивных услуг, контроль за госфондом. Не хранит дел МВД. | г. Ярославль, ул. Революционная, д. ** | См. 2ГИС / портал adm.yar.ru |
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку о службе деда/отца через Госуслуги?
Да, на портале Госуслуг есть услуга «Предоставление сведений из архивных фондов МВД России» (или аналогичная региональная). Однако часто быстрее и надежнее написать официальный запрос на имя Начальника УМВД по Ярославской области и отправить по почте или через сайт 76.mvd.ru, приложив сканы документов, подтверждающих родство.
Сколько стоит архивная справка?
Для граждан — бесплатно (ст. 39 ФЗ-125), за исключением изготовления копий документов в объеме, превышающем установленные нормы, или сложных технических работ (сканирование томов дел). Платные услуги регламентируются Приказом МВД и тарифами учреждения.
Что делать, если в архиве УМВД нет нужного дела?
Возможны варианты: дело не передано в архив (хранится в ОМВД/МО по месту службы), дело утилизировано по истечении срока хранения (акты об утилизации хранятся вечно), дело передано в ГАЯО (редко, обычно по решению архивной комиссии). Необходимо запросить справку о наличии/отсутствии дела с указанием номера фонда/описания/дела (если известны) или ФИО/даты рождения/подразделения.
Как найти дело по уголовному преследованию (реабилитация)?
Необходимо знать: ФИО реабилитированного, дату рождения, статью УК, под которым следовало дело, год окончания дела. Запрос пишется Начальнику УМВД с приложением копии постановления о реабилитации (если есть) и документов, подтверждающих родство. Поиск по только ФИО без дат и статей может занять месяцы и не дать результата из-за однофамильцев.
Реквизиты УМВД России по Ярославской области (для официальных запросов и платежей)
- Полное наименование: Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ярославской области
- ИНН: 7604016045
- ОГРН: 1027600677972
- КПП: 760401001 (основное)
- Юридический адрес: 150000, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Республиканская, д.
- Руководитель: Начальник Управления — * (ФИО указывается в исходящем номере на ответном документе)
Архив УМВД по Ярославской области — это закрытый ведомственный архив, доступ к которому возможен только по основаниям, предусмотренным законом. Ключ к успешному получению информации — грамотно составленный запрос с максимальным количеством идентифицирующих признаков (ФИО, дата рождения, примерные годы службы/производства, название подразделения). Рекомендуется начинать взаимодействие с официального сайта 76.mvd.ru или звонка в канцелярию по телефону +7 (4852) -0— для уточнения актуального реквизита структурного подразделения (Архив / Сектор архива / Отдел документационного обеспечения), принимающего обращения граждан.
Данные актуальны на . Контактные телефоны, адреса внутренних структур и ФИО должностных лиц могут изменяться; Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте УМВД или по телефону справочной службы.