Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для исследователей, генеалогов, юристов и жителей Плавского района Тульской области архив является основным источником первичной документации. В данной статье подробно рассматривается структура, состав фондов, режим работы и порядок обращения в архивные органы, курирующие документы Плавского района.

Административная принадлежность и структура

Важно понимать, что отдельного юридического лица «Архив Плавского района» в текущей структуре Росархива не существует. Документы Плавского района централизованно хранятся в Государственном архиве Тульской области (ГАТО) и его структурных подразделениях.

Главный хранилище: Государственный архив Тульской области (ГАТО)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Тульской области «Государственный архив Тульской области».
• Адрес: г. Тула, ул. , д. (маскировано по требованию безопасности).
• Телефон справочника/приемной: +7 () -*-.
• Официальный сайт: archive.tularegion.ru (рекомендуется проверять актуальную информацию на сайте).
• Электронная почта: @tularegion.ru.

Также функционирует Центр документации новейшей истории Тульской области (г. Тула, ул. , д. ), где хранятся фонды советского и постсоветского периодов (после 1917–1920 гг.), включая документы Плавского райисполкома, райсовета депутатов, сельских администраций и предприятий.

Историческая справка: Плавский район в архивных фондах

Плавский район имеет богатую историю, отраженную в архивных документах. Территория района неоднократно меняла административную принадлежность:

1. XVIII – первая половина XIX в.: Входит в Плавский уезд Тульской губернии.
2. 1920–1930-е гг.: Плавский уезд, затем Плавский район ضمن Тульской области (с 1937 г.).
3. 1963–1965 гг.: Район был временно ликвидирован, территория вошла в Черненский и Дубенский районы (документы этого периода могут храниться в фондах соседних районов).
4. С 1965 г.: Восстановлен в прежних границах;

Эта сложная административно-территориальная история диктует необходимость поиска документов в разных фондах и описях.

Состав и характеристика фондов (Что можно найти)

Фонды ГАТО, касающиеся Плавского района, делятся на несколько хронологических и ведомственных групп:

А. Дореволюционный период (до 1917 г.) — Фонды ГАТО (Старый архив)

Самые ценные для генеалогов и историков фонды:

• Ф. 1 — Плавская уездная земская управа (1866–1918 гг.). Документы по земскому строительству, медицине, статистике, пожарному делу, общественному питанию. Содержит ревизские сказки (в отдельных opisях), семейные списки, метрические книги (часто выделены в отдельные фонды духовного ведомства).
• Ф. 2 — Плавский уездный суд / Мировые суды. Дела гражданских и уголовных споров, наследственные дела, опека.
• Ф. 3 — Правление общественных мест Плавского уезда. Паспортные дела, посадские общества, купеческие свидетельства.
• Фонды Духовной консистории (Ф. 1000 и др.). Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) приходов Плавского уезда. Это главный источник для родословных. Доступны в электронном виде на сайте ГАТО и портале «Родовид» / FamilySearch (частично).
• Фонды Поместного приказа / Казенной палаты / Казенного управления. Ревизские сказки (1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг.), земельные межевые книги.

Б. Советский период (1917–1991 гг.) — Центр документации новейшей истории

• Ф. Р-* — Плавский райисполком / Райсовет депутатов. Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела, жилищные справки.
• Ф. Р-* — Плавский райком ВКП(б)/КПСС. Протоколы заседаний, партийные карточки (доступ ограничен законом о персональных данных), кадровые листы.
• Фонды сельских Советов депутатов трудящихся (с. Плавск, с. Чернь, с. Михайловка и др.). Домовые книги, списки избирателей, земельные надачи, акты приватизации (позже 1990 г.).
• Фонды предприятий и колхозов/совхозов (Колхоз «Победа», Совхоз «Плавский» и др.). Трудовые книжки (если не переданы в ПФР/СФР), списки колхозников, отчеты о трудоднях.
• Ф. Р-* — Плавский РАГС (ЗАГС). Актовые записи гражданского состояния (после 1917 г.). Важно: Выдача справок осуществляется только ЗАГСом по месту жительства заявителя или через Госуслуги, в архив для справок ЗАГС не обращаются.

В. Последний период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Плавского района, Управления архива Администрации Тульской области (территориальный орган).
• Дела приватизации жилья, земельные дела (переход в частную собственность).
• Архивы ликвидированных юрлиц (МФЦ, нотариусы — через нотариальную палату);

Генеалогические источники: Пошаговый гид

Для составления родословной по Плавскому району рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определить вероисповедание и населенный пункт. Метрические книги ведутся по приходам (церковям). Нужно знать, к какой церкви прикреплена деревня (село). Справочник: «Список населенных мест Тульской губернии» (1912 г;) — есть на сайте ГАТО.
2. Проверить электронные копии на сайте ГАТО. Раздел «Интернет-ресурсы» -> «Электронные копии документов» -> «Метрические книги». Выбрать Тульскую губернию -> Плавский уезд -> Нужный приход -> Год.
3. Ревизские сказки (Ф. 1341, 1342 и др. — Казенное управление). Позволяют «прыгнуть» на поколение назад (конец XVIII – середина XIX в.). Искать по уезду и волости.
4. Семейные списки (Ф. 1 — Земская управа, оп. по волостям). Период 1860–1917 гг. Содержат состав семьи, возраст, переезд.
5. Списки призывников / военные дела. Фонды уездного воинского коменданта / военкомата (Ф. Р-* в Центре новейшей истории).
6. Домовые книги (Фонды сельских советов). 1920–1980-е гг. Показывают состав домохозяйств, выезд/приезд.

Режим работы и порядок обращения (2024–2025 гг.)

Читальный зал ГАТО (г. Тула)

• График работы: Пн–Пт: : – : (перерыв : – :). Сб, Вс — выходные. График может меняться, обязательно звоните заранее!
• Режим доступа: По предварительной записи (электронная очередь на сайте ГАТО или по телефону *).
• Необходимые документы: Паспорт РФ. Для работы с фондами после 1917 г., справка о допуске к гостайне (если дело секретное) или заявление о доступе к персональным данным (форма дается в архиве).
• Срок подготовки дела: Обычно 1–3 рабочих дня после заказа через АИС «Архив» или картотеку.

Удаленные запросы (Для нежителей Тулы)

Если вы не можете приехать лично:

• Письменный запрос: Направляется на почту ГАТО (адрес выше) или через форму обратной связи на сайте. В запросе обязательно укажите: ФИО искомого, годы жизни, населенный пункт, вероисповедание, родство (для ЗАГС/персданных).
• Платные архивно-справочные услуги: Поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, составление генеалогических отчетов. Тарифы утверждаются ежегодно (оплачиваются на реквизиты казенного учреждения).
• Поверенное лицо: Можно оформить доверенность (нотариальную или простую, заверенную в архиве) на родственника или профессионального генеалога в Туле.

Контакты территориального органа на месте (Плавск)

В городе Плавск функционирует Управление архива Администрации Тульской области по Плавскому району (или Архивный сектор Администрации Плавского района). Они не хранят исторические фонды (они в Туле), но помогают с:

• Справками из архивов организаций района (после 1991 г.).
• Документами по приватизации, земельным наделам (актуальные).
• Приемом запросов для пересылки в ГАТО.
• Консультациями по хранению документов в организациях района.

Контакты Управления архива по Плавскому району (маскировано):

Адрес: г. Плавск, ул. , д. (здание Администрации Плавского района, к. *).

Телефон: +7 () -*- (доб. ).

Эл. почта: *@plavsk.adm.tularegion.ru

Часы приема граждан: Пн–Чт : – :, Пт : – : (перерыв : – :);

Цифровые ресурсы для самостоятельного поиска

Перед поездкой или запросом изучите открытые базы:

• Сайт ГАТО (archive.tularegion.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Электронные копии». Там выложены сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы участников ВОВ из Плавского района.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях.
• FamilySearch / «Родовид»: Часто имеют индексированные метрические книги Тульской губернии.
• ЕГРЮЛ / ЕГРИП / Росреестр: Для актуальных земельных и имущественных прав (не архив, но смежная тема).

Типичные ошибки и советы исследователя

1. Искать в Плавске старые метрики. Их нет там физически. Все дореволюционные фонды, только в ГАТО (г. Тула).
2. Не знать волость/приход. В Плавском уезде было 15–18 волостей (Плавская, Черненская, Михайловская, Засечная и др.). Без волости поиск в ревизских сказках займет месяцы.
3. Игнорировать смену названий деревень. Многие деревни меняли названия (например, при отмене крепостного права или в 1920–30 гг.); Используйте исторические карты и справочники населенных мест на сайте ГАТО.
4. Требовать справку ЗАГС в архиве. Архив выдает только копии актовых записей (для истории рода), а ЗАГС — справки формы №… (для права, пенсии, паспорта).
5. Заказывать дела «на удачу». Всегда сначала работайте с описями (инвентарями) онлайн или в читальном зале, записывайте точные шифры: Фонд — Опись — Дело — Лист.

Работа с документами Плавского района требует понимания структуры архивной сети Тульской области. Основной массив исторических документов (до 1990-х гг.) концентрируется в Государственном архиве Тульской области (г. Тула) и Центре документации новейшей истории. Местное управление архива в Плавске выполняет функции текущего архивного ведения и посредничества.

Для успешного исследования:

• Начните с электронных копий метрических книг на сайте ГАТО.
• Подготовьте точные входные данные (ФИО, даты, село, волость, приход).
• Зарегистрируйтесь в электронной очереди читального зала заранее (если едете в Тулу).
• При удаленной работе оформляйте официальный платный запрос с полным пакетом доказательств родства (для закрытых фондов).

Архивные документы — это единственный юридически значимый и исторически достоверный источник о прошлом вашей семьи и малой родины. Удачи в поисках!

---