Поиск сведений о трудовой деятельности — одна из самых востребованных услуг архивных учреждений. В Саратове и Саратовской области основным хранилищем документов, подтверждающих стаж, заработную плату, назначения и увольнения, является Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО). Ниже представлена подробная статья с актуальными реквизитами, режимом работы, перечнем услуг и важными нюансами обращения за архивными справками на .
Общие сведения об учреждении
Полное наименование: Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО).
Ведомственная подчиненность: Правительство Саратовской области (Управление делами Правительства Саратовской области).
Адрес Управления делами: г. Саратов, 410042, ул. Московская, * (телефоны: 8(452) -1—; 8(452) -1—; 8(452) -9—).
Руководство и структура
Архив имеет разветвленную структуру, включающую функциональные отделы и филиал:
- Директор архива (ФИО замаскировано: * *).
- Главный хранитель фондов.
- Заместители директора (по разным направлениям: запросы, методология, хозяйство, ИТ, безопасность, гостайна).
- Контрактный управляющий (Филиал в г. Пугачеве).
Основные структурные подразделения:
- Отдел научно-справочного аппарата.
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов.
- Отдел реставрации документов.
- Сектор оцифровки и копирования документов.
- Отдел исполнения запросов (ключевое подразделение для граждан).
- Отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства.
- Отдел организационно-методической работы и автоматизированных архивных технологий.
- Отдел публикации и использования документов.
- Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве.
- Вспомогательные отделы: бухгалтерии, кадровой и правовой работы, технического и хозяйственного обеспечения, ИТ и технической защиты информации, безопасности, защиты гостайны и ГО.
Адрес и контакты Читального зала (Главный корпус)
Именно сюда обращаются граждане за справками о трудовой деятельности, пенсионных справками и доступом к фондам.
Почтовый адрес: 410012, г. Саратов, ул. им. И.С. Кутякова,
Электронная почта: regarc_saratov@mail.ru (частично замаскировано: regarc_saratov@)
Телефон справки / приема запросов (пн, ср, пт 9:00–13:00): 7(8452) -9—
Официальный сайт: sar-archive.ru
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) области: archivesaratov.ru
Режим работы Читального зала (Актуально на 2026 год)
Внимание: График может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
| День недели | Часы работы | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник — Среда | 10:00 — 17:00 | |
| Четверг | 13:00 — 20:00 | Сдвинутый график |
| Пятница (1, 2, 3-я недели месяца) | 10:00 — 15:00 | Сокращенный день |
| Последняя пятница месяца | — | Санитарный день (закрыто) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Перерывы на проветривание (читальный зал закрыт для посетителей):
- 11:50 — 12:00
- 13:50 — 14:00
- В четверг дополнительно: 14:50 — 15:00
- 16:50 — 17:00
Ключевая информация для получателей услуг (Важные новости 2024–2026 гг.)
⚠ ВАЖНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ: БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП К ОЦИФРОВАННЫМ ДОКУМЕНТАМ
В НАСТОЯЩИЙ ПЕРИОД ДОСТУП К ОЦИФРОВАННЫМ ДОКУМЕНТАМ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ БЕСПЛАТНО!
НИКАКИХ КВИТАНЦИЙ ФОРМИРОВАТЬ И ОПЛАЧИВАТЬ НЕ НУЖНО!
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ (анкета заполняется на сайте или в читальном зале).
Перечень государственных услуг (Реестр услуг ОГУ ГАСО)
На основании утвержденного перечня (опубликован ) архив оказывает следующие услуги, релевантные для подтверждения трудовой деятельности:
| № | Наименование услуги (работы) | Категории потребителей |
|---|---|---|
| 1 | Предоставление архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций (в т.ч. справки о стаже, зарплате, вредности) | Физические лица |
| 2 | Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам в читальном зале (самостоятельный поиск) | Физические лица |
| 3 | Информационное обеспечение на основе документов Архивного фонда РФ | Органы власти, Пенсионный фонд (СФР), местное самоуправление |
| 4–6 | Учет, обеспечение сохранности, улучшение физического состояния документов | Общество в целом |
| 7–8 | Комплектование архива, взаимодействие с организациями-источниками | Юридические лица / В интересах общества |
| 9 | Описание документов, создание справочно-поисковых средств | Общество в целом |
| 10 | Защита гостайны и рассекречивание | В интересах общества |
| 11 | Информационные мероприятия, публикации, выставки | В интересах общества |
Как получить справку о трудовой деятельности: Пошаговая инструкция
Способ 1: Личное обращение в Читальный зал
- Придите в часы работы (ул. Кутякова, ) с паспортом РФ.
- Заполните анкету (обязательно полностью) на стойке регистрации или заранее на сайте.
- Подайте запрос сотруднику Отдела исполнения запросов.
- При наличии оцифрованных дел — получите копии/справку бесплатно в день обращения или в установленный срок.
Способ 2: Дистанционное обращение (через ЕАИС / Почту / Госуслуги)
- ЕАИС Саратовской области: Регистрация на archivesaratov.ru → Подача запроса → Отслеживание статуса.
- Почта России: Направьте письменный запрос на адрес: 410012, г. Саратов, ул. им. И.С. Кутякова, . Обязательно приложите копию паспорта и заполненную анкету.
- Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивных справок» (если интегрирована на региональном уровне).
Необходимые документы для запроса:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном визите / нотариально заверенная копия при почтовой отправке).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если данные в трудовой книжке отличаются от паспортных.
- Заполненная Анкета заявителя (форма уточняется на сайте sar-archive.ru).
- Доверенность (нотариальная) — если запрос подает представитель.
Филиал в г. Пугачеве
Для жителей восточного района области функционирует филиал.
- Наименование: Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве.
- Руководитель: Контрактный управляющий (* * *).
- Адрес и контакты: Уточняйте на основном сайте sar-archive.ru в разделе «Филиалы» или по телефону главного архива.
Особенности поиска документов о трудовой деятельности
Что хранится в ГАСО:
- Фонды ликвидированных предприятий, организаций, колхозов, совхозов Саратовской области (переданные в обязательном порядке).
- Документы действующих организаций, переданные на хранение по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
- Справочно-поисковые средства: описи, картотеки фамилий, электронные базы данных (создаваемые Сектором оцифровки).
Чего НЕТ в ГАСО (куда обращаться в других случаях):
- Действующие предприятия: Справки запрашивайте в кадровой службе/бухгалтерии вашего работодателя.
- Ликвидированные предприятия, не сдавшие архив: Обращайтесь в СФР (бывший ПФР), у них есть базы данных страховых стажей (ЕРСЗ/ИЛС).
- Военный стаж / спецстаж: Военно-учетные отделы, архивы МО/МВД/ФСБ.
- Персональные дела (до 2000-х гг.): Часто хранятся в архивах самих предприятий-предприятий-последователях или в ГАСО (если предприятие ликвидировано).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени готовится справка?
Согласно закону и регламенту услуги — до 30 календарных дней. На практике, если дело оцифровано и анкета заполнена верно, часто выдают в день обращения или в течение 3–5 дней.
Нужно ли платить за справку для пенсии?
Нет. Услуга №1 (пенсионное обеспечение, льготы) предоставляется бесплатно (ФЗ-122, ст. 10). Платными могут быть только сложные копии больших объемов для коммерческих целей или тематические справки не связанные с соцзащитой.
Можно ли найти трудовую книжку онлайн?
Сами трудовые книжки в открытом доступе нет (персональные данные). Но можно проверить, есть ли оцифрованное дело предприятия в ЕАИС (archivesaratov.ru) → раздел «Поиск по архивным документам». Если дело есть — можно заказать копии страниц дистанционно.
Что делать, если предприятие не сдало архив?
Напишите заявление в СФР (МФЦ или Госуслуги) на восстановление стажа. СФР делает межведомственный запрос в архивы и суды. Параллельно ищите свидетелей (коллег) для судебного установления факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ).
Резюме и полезные ссылки
Государственный архив Саратовской области — главный ресурс для подтверждения трудового стажа по ликвидированным организациям региона. На 2026 год ключевыми преимуществами являются бесплатный доступ к оцифрованным документам и работа Единой Архивной Информационной Системы для дистанционных запросов.
Быстрые ссылки:
- Официальный сайт ОГУ ГАСО (режим работы, анкеты, новости).
- ЕАИС Саратовской области (поиск по фондам, подача запроса онлайн).
- Адрес для визита/почты: 410012, Саратов, ул. Кутякова, .
- Телефон справки: 7(8452) -9-*- (пн, ср, пт 9:00–13:00).
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОГУ ГАСО и ЕАИС Саратовской области. Актуальность реквизитов проверена на . Перед визитом рекомендуется подтвердить график работы по телефону.